Dans cet article, vous apprendrez :
- Qu'est-ce que le Portail Admin,
- Pourquoi l'utiliser,
- Qui peut y accéder,
- Ce que vous pouvez faire dans le Portail Admin.
Qu'est-ce que le Portail Admin ?
Le Portail Admin est une section dédiée de Sherpany qui complète l'application principale en combinant plusieurs modules administratifs : Gestion des utilisateurs, Rapports, et Comptabilité. Il permet à des utilisateurs spécifiques, appelés Super Admins ou Administrateurs d'organisation, de gérer l'accès des utilisateurs, surveiller l'utilisation, et gérer la comptabilité.
Pourquoi utiliser le Portail Admin ?
Dans certaines organisations, les équipes IT ou le personnel administratif doivent gérer les accès utilisateurs sans nécessairement avoir accès aux salles de réunion Sherpany. Le Portail Admin leur fournit les outils nécessaires pour le faire efficacement tout en maintenant la sécurité des salles.
Information
Pour des raisons de sécurité, l'accès au Portail Admin doit être demandé via votre manager Sherpany référent (CSM).
Qui peut accéder au Portail Admin ?
Le Portail Admin est accessible uniquement aux Organisation Admins, un rôle qui peut être attribué lors de la configuration de la salle ou demandé ultérieurement via votre CSM. Cela garantit que seules les personnes autorisées gèrent les paramètres administratifs, assurant ainsi la sécurité et le contrôle.
Vous pouvez y accéder dans Sherpany depuis Paramètres > Portail Admin.
Le Portail Admin est disponible uniquement pour les plans Executive, Enterprise et Premium.
Il est structuré par Organisation, ce qui signifie que toutes les salles au sein d'une organisation sont visibles dans les sections Utilisateurs et Rapports.
Que pouvez-vous faire dans le Portail Admin ?
Le Portail Admin comprend trois sections principales :
- Utilisateurs : Ajouter ou gérer les membres de votre organisation, attribuer ou révoquer des droits d'accès, inviter différents rôles d'utilisateur tels qu'Administrateur, Membre, Assistant, Éditeur, et Gestionnaire des utilisateurs (si activé dans la salle)
- Rapports : Surveiller l'utilisation de Sherpany dans votre organisation, suivre l'engagement et l'activité, surveiller l'utilisation des dispositifs pour la sécurité et la conformité
- Factures : Consulter et gérer les abonnements de votre organisation, accéder et télécharger les factures