Information
Pour activer le modèle Open ou effectuer un test, veuillez contacter votre Customer Success Manager.
Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce que sont les rôles et permissions
- La différence entre les modèles de permissions "Open" et "Closed"
- Les cas d’usage recommandés pour chaque modèle
- Les questions fréquemment posées
Que sont les rôles et permissions ?
La fonctionnalité des rôles et permissions dans Sherpany offre un moyen flexible et transparent d’attribuer des droits d’accès au sein des réunions. Elle est conçue pour :
- Apporter plus de flexibilité et de clarté dans l’attribution des permissions
- Faciliter l’invitation de participants à des réunions ou le partage de documents depuis la bibliothèque
- Vous donner un contrôle total sur qui peut voir et modifier le contenu des réunions
Cette fonctionnalité vous aide à partager les bonnes informations avec les bonnes personnes, en toute confiance.
Quelle est la différence entre les modèles de permissions "Open" et "Closed" ?
Sherpany propose deux approches pour gérer l’accès aux réunions : le Modèle Open et le Modèle Closed. Chacun répond à des besoins de collaboration différents :
Modèle Open
Le modèle open donne à tous les utilisateurs d’un espace la possibilité de :
- Créer des réunions librement, sans restrictions techniques
- Inviter n’importe quel utilisateur ou groupe de l’espace à des réunions
- Définir les droits d’accès (ex. : lecture ou modification) pour chaque utilisateur
- Voir une vue d’ensemble claire et consolidée de tous les utilisateurs
Modèle Closed
Le modèle closed offre un contrôle renforcé sur l’accès aux réunions. Il est particulièrement adapté aux contextes confidentiels ou formels, comme les réunions de conseil d’administration. Il conserve les processus existants tout en introduisant un système de permissions plus structuré et clair.
Améliorations clés :
- L’interface est simplifiée pour offrir une expérience plus intuitive.
- L’ancienne structure basée sur des rôles (“Admin”, “Éditeur”, “Membre”) a été remplacée par des ensembles de permissions clairement définis (ex. : “Utilisateur avec permissions restreintes”, “Utilisateur + gestion des utilisateurs”, etc.), facilitant la compréhension de qui peut faire quoi dans un espace ou une réunion.
- Vous pouvez facilement basculer entre les modes lecture et édition grâce à un interrupteur en haut à droite.
Cas d’usage recommandés
Modèle Open
Idéal pour les comités, les réunions exécutives où l’autonomie et la flexibilité sont importantes.
Utilisez-le si vous souhaitez :
- Permettre à tous les utilisateurs d’un espace de créer et gérer des réunions
- Supprimer les limitations basées sur les groupes pour les invitations
- Simplifier la collaboration en réduisant l’ambiguïté liée aux permissions
- Déployer l’usage des réunions à plus grande échelle dans l’organisation
Modèle Fermé
Parfait pour les contextes de gouvernance formels, comme les réunions de conseil, nécessitant un contrôle plus strict.
Utilisez-le si vous souhaitez :
- Empêcher des utilisateurs non autorisés de créer des réunions
- Limiter les invitations à des groupes spécifiques, pré-approuvés
Questions fréquentes
Absolument, à tout moment. Plus il y a de “modèles ouverts”, mieux c’est : cela signifie que plus de réunions efficaces seront créées dans Sherpany.
Non. Les utilisateurs ne voient que les réunions et documents auxquels ils ont été invités.
Non. Le tarif reste identique, quel que soit le modèle de permissions utilisé.
Par défaut, les utilisateurs invités à une réunion reçoivent des droits de lecture et apparaissent comme participants. Pour accorder des droits d’édition, l’organisateur doit modifier manuellement l’accès.