Modelli di autorizzazioni Open e Closed

Gli attuali ruoli in Sherpany sono difficili da capire e sono fissi per ogni utente. La nostra nuova funzione Ruoli e Autorizzazioni mira a semplificare i ruoli e le autorizzazioni delle riunioni e a rendere più semplice e trasparente la loro assegnazione all'interno di una riunione. Con questo nuovo concetto, vi forniamo:

• Maggiore flessibilità e chiarezza nella definizione dei ruoli degli utenti.
• Un modo più semplice per invitare a una riunione o condividere i documenti della biblioteca, con un Modello che conoscete bene.

Di conseguenza, è facile iniziare a usare Sherpany e sentirsi sicuri di condividere i contenuti della riunione con le persone con cui si desidera condividerli.

Nell'ambito della funzione "Ruoli e Autorizzazioni", offriamo due Modelli di autorizzazione distinti: il "Modello Open" e il "Modello Closed". Questi Modelli offrono approcci diversi alla gestione delle autorizzazioni all'interno delle riunioni, in base alle vostre esigenze e preferenze.

Il "Modello Open" consente di:

• Creare riunioni: ogni utente di una stanza può creare facilmente riunioni senza restrizioni o assistenza informatica.
• Invitare tutti gli utenti: invitare alle riunioni gli utenti di qualsiasi gruppo di una stanza.
• Definire le autorizzazioni per le riunioni: impostare i ruoli delle riunioni e gestire l'accesso ai contenuti delle riunioni. 
• Riepilogo chiaro degli inviti: ottenete un riepilogo completo delle persone invitate senza dover navigare tra le schede "Partecipante" / "Editore" / "Visualizzatore".

Nel "Modello Closed" non ci sono molti cambiamenti rispetto all'attuale configurazione di Sherpany. Ecco cosa c'è da sapere:

• Si tratta solo di modifiche per quanto riguarda l'interfaccia utente.
• Non ci sono cambiamenti per i membri. Le modifiche sono visibili solo per gli amministratori e per gli editori.
• I nomi dei ruoli "Admin", "Editore" e "Membro" vengono eliminati e sostituiti con le autorizzazioni corrispondenti.
• Nei dettagli della riunione, le sezioni Partecipanti, Editori e Spettatori saranno rimosse e gli utenti e i gruppi saranno ora visualizzati sul lato destro in una vista consolidata.
• Passare dalla modalità "Modifica" a quella "Non modifica" è ora molto più semplice, grazie a un nuovo pratico interruttore nell'angolo in alto a destra.

"Open Model"

Particolarmente adatto alle riunioni del comitato direttivo, dei dirigenti e dei dipartimenti, il "Modello Open" consente di creare riunioni e collaborazioni senza soluzione di continuità, mantenendo il controllo completo sui contenuti delle riunioni. Ecco perché suggeriamo di utilizzare il "Modello Open" per tutte le sale:

• Consentire a tutti gli utenti di una stanza di creare riunioni con facilità.
• Consentire a ogni utente di invitare alle riunioni tutti gli altri utenti della stanza.
• Per fornire flessibilità ed evitare la confusione causata dalle attuali definizioni di "Ruolo utente".
• Per evitare la confusione causata dalle restrizioni basate sull'appartenenza a un gruppo.
• Per gestire un maggior numero di riunioni esistenti in Sherpany e quindi avere più riunioni d'eccellenza nella vostra organizzazione.

"Closed Model"

Il "Modello Closed" offre un controllo ottimale delle autorizzazioni per le riunioni ed è particolarmente adatto per le riunioni del Consiglio di Amministrazione. Ecco perché suggeriamo di utilizzare il "Modello Closed" per tutte le sale:

• Per impedire ai membri del Consiglio di creare riunioni.
• Per impedire agli organizzatori di riunioni di invitare persone che non fanno parte del gruppo.

D: Una volta che una stanza è stata migrata al Modello Closed, è possibile passare successivamente al Modello Open?

Certamente, in qualsiasi momento. Più "Modelli Open" ci sono, meglio è, perché significa che in Sherpany si creeranno più riunioni d'eccellenza.

D: Posso passare dal Modello "Open" a quello "Closed"? 

È possibile attivare il Modello di autorizzazione "Open" o "Closed" per le proprie sale. Suggeriamo di utilizzare il Modello Closed per tutte le sale, utilizzate principalmente per le riunioni del Consiglio di amministrazione. Se si desidera scegliere il Modello Open, si consiglia di aprire una sala di prova (o una nuova sala produttiva), prima di pensare alla migrazione di una sala esistente. Nel "Modello di autorizzazione Open", ogni utente della sala può creare riunioni. 

D: Una volta che una sala è stata migrata al Modello Closed, è possibile passare successivamente al Modello Open?

Certamente, in qualsiasi momento. Più "Modelli Open" ci sono, meglio è, perché significa che in Sherpany verranno creati più riunioni d'eccellenza.

D: Il "Modello Open" significa che tutti gli utenti possono vedere tutti i meeting in quella stanza?

Assolutamente no! Come oggi, gli utenti possono vedere solo gli elementi (riunioni, documenti nella biblioteca, attività e decisioni, richieste di punti all'ordine del giorno nell'hub degli argomenti) a cui sono stati invitati.

D: Quali sono le implicazioni sui prezzi (piani e pacchetti)?

Non ci sono implicazioni e non cambia nulla a questo proposito (anche in un "Modello Open" il prezzo sia per le sale che per gli utenti rimane lo stesso).

D: Cosa sono i ruoli e le autorizzazioni?

La funzione di Ruoli e Autorizzazioni è una modifica dei nostri "ruoli tecnici" (membri, editori, amministratori), ma NON una modifica delle definizioni e dell'uso dei ruoli di riunione (organizzatore, partecipante, leader, verbalizzante, ecc.).

D: Il portale Admin sarà ancora disponibile sul profilo? (dato che la visualizzazione dei partecipanti/editori non è più presente)

Sì. Il "Link" rimarrà lì, nel sotto menu quando si fa clic sull'avatar in alto a destra.

D: Nel nuovo "Modello Open", in cui non esistono più utenti con permessi limitati, quando un utente (ex "Editor") crea un meeting, quale impostazione definisce se i partecipanti selezionati avranno i diritti di "Visualizzazione" o "Modifica"?

Le persone aggiunte alla riunione saranno aggiunte con i "permessi di visualizzazione" e come partecipanti (anche nel "Modello Closed"). Per concedere i "permessi di modifica" alle persone che dovrebbero avere i "permessi di modifica" è necessario che l'organizzatore li aggiorni manualmente.