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Modelli di autorizzazioni Open e Closed

Informazione  

Per l'attivazione del modello Aperto o per eseguire un test, contattate il vostro Key Account o Customer Success Manager.

In questo articolo, imparerete:

  • Cosa sono i ruoli e le autorizzazioni;
  • La differenza tra i modelli "Open" e "Closed"; 
  • Casi d'uso consigliati per ciascun modello; 
  • Domande frequenti. 

Cosa sono i ruoli e le autorizzazioni?

I ruoli e le autorizzazioni di Sherpany offrono un modo flessibile e trasparente per assegnare i diritti di accesso alle riunioni. Sono progettati per:

  • Dare maggiore flessibilità e chiarezza nell'assegnazione delle autorizzazioni
  • Facilitare l'invito dei partecipanti alle riunioni o la condivisione di documenti dalla biblioteca
  • Darvi il controllo completo su chi vede e modifica i contenuti delle riunioni.

Utilizzando modelli conosciuti, questa funzione vi aiuta a condividere con sicurezza le informazioni rilevanti con le persone giuste.

Qual è la differenza tra i modelli "Open" e "Closed"?

Sherpany offre due approcci per gestire l'accesso alle riunioni: il modello "Open" e il modello "Closed". Ognuno di essi risponde a diverse esigenze di collaborazione:

Il modello Open

Il modello Open dà a tutti gli utenti della sala la possibilità di:

  • Creare riunioni liberamente, senza restrizioni tecniche;
  • Invitare alle riunioni qualsiasi utente o gruppo della sala;
  • Definire i diritti di accesso (ad esempio, visualizzazione o modifica) per ogni utente;
  • Una panoramica consolidata e chiara di tutti gli utenti.

Il modello Closed

Il modello Closed offre un maggiore controllo sull'accesso alle riunioni ed è particolarmente adatto per ambienti riservati o formali, come le riunioni dei consigli di amministrazione. Conserva i flussi di lavoro già noti, introducendo al contempo un sistema di autorizzazioni più chiaro e strutturato.

Miglioramenti principali:

  • L'interfaccia utente è stata semplificata per offrire un'esperienza più intuitiva.
  • La precedente struttura basata sui ruoli (“Admin”, “Editor”, “Member”) è stata sostituita da set di permessi chiaramente definiti (ad esempio “Utente con permessi limitati”, “Utente + Gestione utenti” e così via), rendendo più facile capire chi può fare cosa in una sala o in una riunione.
  • È possibile passare facilmente dalla modalità di modifica a quella di visualizzazione, grazie al tasto nell'angolo in alto a destra.

Casi d'uso consigliati per ciascun modello

Open Model

Ideale per comitati direttivi o riunioni esecutive in cui sono importanti autonomia e flessibilità.

Utilizzatelo quando volete:

  • Consentire a tutti gli utenti di una sala di creare e gestire riunioni;
  • Rimuovere le limitazioni basate sui gruppi per gli inviti;
  • Semplificare la collaborazione rendendo più chiari i diversi tipi di autorizzazioni;
  • Aumentare l'utilizzo delle riunioni in tutta l'organizzazione.

Closed Model

Perfetto per gli ambienti di governance formale, come le riunioni del Consiglio di amministrazione, dove è necessario un controllo più rigoroso.

Utilizzatelo quando volete:

  • Impedire agli utenti non autorizzati di creare riunioni;
  • Limitare chi può invitare i partecipanti a gruppi specifici e pre-approvati.

Domande frequenti

È possibile passare da modello Open a modello Closed?

Certamente, in qualsiasi momento. Più modelli "Open" ci sono, meglio è, perché significa che in Sherpany nasceranno ancora più riunioni d'eccellenza. 

Nel modello Open, gli utenti possono vedere tutte le riunioni?

No. Gli utenti vedono solo le riunioni e i documenti a cui sono stati invitati.

Ci sono variazioni di prezzo tra modelli Open e Closed?

No. I prezzi rimangono invariati, indipendentemente dal modello di autorizzazione utilizzato.

Come vengono definiti i permessi di visualizzazione e di modifica nel modello Open?

Per impostazione predefinita, gli utenti invitati a una riunione ottengono l'autorizzazione di visualizzazione e appaiono come partecipanti. Per assegnare l'autorizzazione alla modifica, l'organizzatore deve regolare manualmente l'accesso.

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