Informazione
Per l'attivazione del modello Aperto o per eseguire un test, contattate il vostro Key Account o Customer Success Manager.
In questo articolo, imparerete:
- Cosa sono i ruoli e le autorizzazioni;
- La differenza tra i modelli "Open" e "Closed";
- Casi d'uso consigliati per ciascun modello;
- Domande frequenti.
Cosa sono i ruoli e le autorizzazioni?
I ruoli e le autorizzazioni di Sherpany offrono un modo flessibile e trasparente per assegnare i diritti di accesso alle riunioni. Sono progettati per:
- Dare maggiore flessibilità e chiarezza nell'assegnazione delle autorizzazioni
- Facilitare l'invito dei partecipanti alle riunioni o la condivisione di documenti dalla biblioteca
- Darvi il controllo completo su chi vede e modifica i contenuti delle riunioni.
Utilizzando modelli conosciuti, questa funzione vi aiuta a condividere con sicurezza le informazioni rilevanti con le persone giuste.
Qual è la differenza tra i modelli "Open" e "Closed"?
Sherpany offre due approcci per gestire l'accesso alle riunioni: il modello "Open" e il modello "Closed". Ognuno di essi risponde a diverse esigenze di collaborazione:
Il modello Open
Il modello Open dà a tutti gli utenti della sala la possibilità di:
- Creare riunioni liberamente, senza restrizioni tecniche;
- Invitare alle riunioni qualsiasi utente o gruppo della sala;
- Definire i diritti di accesso (ad esempio, visualizzazione o modifica) per ogni utente;
- Una panoramica consolidata e chiara di tutti gli utenti.
Il modello Closed
Il modello Closed offre un maggiore controllo sull'accesso alle riunioni ed è particolarmente adatto per ambienti riservati o formali, come le riunioni dei consigli di amministrazione. Conserva i flussi di lavoro già noti, introducendo al contempo un sistema di autorizzazioni più chiaro e strutturato.
Miglioramenti principali:
- L'interfaccia utente è stata semplificata per offrire un'esperienza più intuitiva.
- La precedente struttura basata sui ruoli (“Admin”, “Editor”, “Member”) è stata sostituita da set di permessi chiaramente definiti (ad esempio “Utente con permessi limitati”, “Utente + Gestione utenti” e così via), rendendo più facile capire chi può fare cosa in una sala o in una riunione.
- È possibile passare facilmente dalla modalità di modifica a quella di visualizzazione, grazie al tasto nell'angolo in alto a destra.
Casi d'uso consigliati per ciascun modello
Open Model
Ideale per comitati direttivi o riunioni esecutive in cui sono importanti autonomia e flessibilità.
Utilizzatelo quando volete:
- Consentire a tutti gli utenti di una sala di creare e gestire riunioni;
- Rimuovere le limitazioni basate sui gruppi per gli inviti;
- Semplificare la collaborazione rendendo più chiari i diversi tipi di autorizzazioni;
- Aumentare l'utilizzo delle riunioni in tutta l'organizzazione.
Closed Model
Perfetto per gli ambienti di governance formale, come le riunioni del Consiglio di amministrazione, dove è necessario un controllo più rigoroso.
Utilizzatelo quando volete:
- Impedire agli utenti non autorizzati di creare riunioni;
- Limitare chi può invitare i partecipanti a gruppi specifici e pre-approvati.
Domande frequenti
Certamente, in qualsiasi momento. Più modelli "Open" ci sono, meglio è, perché significa che in Sherpany nasceranno ancora più riunioni d'eccellenza.
No. Gli utenti vedono solo le riunioni e i documenti a cui sono stati invitati.
No. I prezzi rimangono invariati, indipendentemente dal modello di autorizzazione utilizzato.
Come vengono definiti i permessi di visualizzazione e di modifica nel modello Open?
Per impostazione predefinita, gli utenti invitati a una riunione ottengono l'autorizzazione di visualizzazione e appaiono come partecipanti. Per assegnare l'autorizzazione alla modifica, l'organizzatore deve regolare manualmente l'accesso.