Open und Closed Berechtigungs Modelle

Die derzeitigen Rollen in Sherpany sind schwer zu verstehen und pro Nutzer festgelegt. Unsere neue Funktion "Rollen und Berechtigungen" zielt darauf ab, Rollen und Berechtigungen für Sitzungen zu vereinfachen und deren Zuordnung innerhalb einer Sitzung einfacher und transparenter zu gestalten. Mit diesem neuen Konzept bieten wir Ihnen:

• Mehr Flexibilität und Klarheit bei der Definition der Rollen der Nutzer.
• Eine einfachere Möglichkeit, zu einer Sitzung einzuladen oder Bibliotheksdokumente freizugeben - mit einem Muster, das Ihnen vertraut ist.

Das Ergebnis ist, dass Sie Sherpany einfach einsetzen und nutzen können; und Sie haben die Gewissheit, dass Sie die Inhalte einer Sitzung mit den Personen teilen, mit denen Sie sie teilen möchten.

Innerhalb der Funktion "Rollen und Berechtigungen" bieten wir zwei verschiedene Berechtigungsmodelle an: das "Open Modell" und das "Closed Modell". Diese Modelle bieten unterschiedliche Ansätze für die Verwaltung von Berechtigungen für Sitzungen, je nach Ihren Bedürfnissen und Präferenzen.

Das "Open Modell" ermöglicht Ihnen:

• Erstellen von Sitzungen: Jeder Nutzer in einem Raum kann problemlos Sitzungen ohne Einschränkungen oder IT-Unterstützung erstellen.
• Alle Nutzer einladen: Laden Sie Nutzer aus allen Gruppen eines Raums zu Sitzungen ein.
• Definieren Sie Sitzungsberechtigungen: Legen Sie Sitzungsrollen fest und verwalten Sie den Zugriff auf Sitzungsinhalte.
• Klare Einladungsübersicht: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die eingeladenen Personen, ohne zwischen den Registerkarten "Teilnehmer" / "Editor" / "Betrachter" zu navigieren.

Im "Close Modell" gibt es nicht viele Änderungen im Vergleich zum bestehenden Sherpany Setup. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Dies sind "nur" Frontend-Änderungen.
• Es handelt sich "nur" um Frontend-Änderungen - an der Logik von Sherpany ändert sich nichts.
• Es gibt keine Änderungen für Mitglieder. Die Änderungen sind nur für ''Admins'' und ''Editors'' sichtbar.
• Die Bezeichnungen der Rollen "Admin", "Editor", "Mitglied" fallen weg und werden durch die effektive Berechtigung ersetzt.
• Der Wechsel zwischen "Teilnehmer"-Ansicht und "Editor"-Ansicht erfolgt neu viel einfacher, nämlich mittels eines praktischen Umschalters oben rechts.

"Open Modell"

Das "Open Modell" eignet sich besonders gut für Sitzungen des Lenkungsausschusses, der Geschäftsleitung und der Abteilungen. Es ermöglicht die nahtlose Erstellung von Sitzungen und die Zusammenarbeit, während Sie die vollständige Kontrolle über die Inhalte Ihrer Sitzungen behalten. Aus folgenden Gründen empfehlen wir das "Open Modell" für alle Räume zu verwenden:

• Damit jeder Nutzer in einem Raum problemlos Sitzungen erstellen kann.
• Um jedem Nutzer die Möglichkeit zu geben, alle anderen Nutzer im Raum zu Sitzungen einzuladen.
• Um Flexibilität zu bieten und Verwirrung zu vermeiden, die durch die derzeitigen Definitionen von "Benutzerrollen" verursacht wird.
• Vermeidung von Verwirrung durch Beschränkungen aufgrund der Gruppenmitgliedschaft.
• Um mehr der bestehenden Sitzungen in Sherpany durchzuführen und somit mehr ausgezeichnete Sitzungen in Ihrer Organisation zu haben.

"Closed Modell"

Das "Geschlossene Modell" bietet eine optimale Kontrolle über die Berechtigungen und eignet sich besonders für Sitzungen von Verwaltungsräten.

• Um zu verhindern, dass Verwaltungsratsmitglieder Sitzungen einrichten.
• Um zu verhindern, dass Sitzungsorganisatoren Personen zur Sitzung einladen, die nicht der Gruppe angehören..

F: Kann ein Raum, der einmal in das Closed Modell migriert wurde, später immer noch in das Open Modell überführt werden?

Natürlich, zu jeder Zeit. Je mehr "Open Modelle", desto besser, denn das bedeutet, dass mehr ausgezeichnete Sitzungen in Sherpany erstellt werden.

F: Kann ich zwischen "Open" und "Close" Modellen wechseln?

Sie haben die Möglichkeit, das "Open" oder "Closed" Modell für Ihre Räume zu aktivieren. Wir empfehlen die Verwendung des geschlossenen Modells für alle Räume, die hauptsächlich für Vorstandssitzungen genutzt werden. Wenn Sie das offene Modell wählen möchten, empfehlen wir, einen Testraum (oder einen neuen produktiven Raum) zu eröffnen, bevor Sie über die Migration eines bestehenden Raums nachdenken. Im "Open Berechtigungs Modell" kann jeder Nutzer im Raum Sitzungen erstellen.

F: Kann ein Raum, der einmal in das Closed Modell migriert wurde, später immer noch in das Open Modell überführt werden?

Natürlich, zu jeder Zeit. Je mehr "Open Modelle", desto besser, denn das bedeutet, dass mehr hervorragende Sitzungen in Sherpany erstellt werden.

 F: Bedeutet das "Open Modell", dass alle Nutzer alle Sitzungen in diesem Raum sehen können?

Nein, überhaupt nicht! Genau wie heute können die Nutzer nur die Elemente (Sitzungen, Dokumente in der Bibliothek, Aufgaben und Beschlüsse, Anträge auf Tagesordnungspunkte im Topic Hub) sehen, zu denen sie eingeladen sind.

F: Was sind die Auswirkungen auf die Preisgestaltung (Pläne und Pakete)?

Es gibt keine Auswirkungen und es ändert sich nichts in dieser Hinsicht (auch in einem "Open Modell" bleibt die Preisgestaltung für Räume und Nutzer gleich).

F: Was sind Rollen und Berechtigungen NICHT?

Bei den Rollen und Berechtigungen handelt es sich um eine Änderung unserer "technischen Rollen" (Mitglieder, Editoren, Administratoren), aber NICHT um eine Änderung der Definitionen und der Verwendung der Rollen für Sitzungen (Organisator, Teilnehmer, Leiter, Protokollführer usw.).

F: Wird das Admin-Portal weiterhin auf dem Profil verfügbar sein? (da die Ansicht "Teilnehmer/Editor" nicht mehr vorhanden ist)

Ja, der "Link" wird dort bleiben - im Untermenü, wenn man auf den Avatar oben rechts klickt.

F: Welche Einstellung legt im neuen "Open Modell", in dem es keine Nutzer mit eingeschränkten Rechten mehr gibt, fest, ob die ausgewählten Teilnehmer "View" oder "Edit" Rechte haben, wenn ein Nutzer (früher "Editor") eine Sitzung erstellt?

Die zur Sitzung hinzugefügten Personen werden mit "Ansichtsrechten" hinzugefügt - und zwar als Teilnehmer (auch im " Closed Modell"). Um den Personen "Bearbeitungsrechte" zu gewähren, die "Bearbeitungsrechte" haben sollen, muss der Organisator diese manuell aktualisieren.