In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
- eine Gruppe erstellen
- eine Gruppe bearbeiten
- Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen
- Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
Eine Gruppe erstellen
- Gehen Sie zum Bereich Mitglieder.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste unter Gruppen das + , um eine neue Gruppe hinzuzufügen.
- Geben Sie den Namen der Gruppe ein, passen Sie bei Bedarf die automatisch erstellten Initialen an, wählen Sie die Farbe des Feldes, fügen Sie optional weitere Editoren hinzu, die die Gruppe bearbeiten können, und speichern Sie dann.
Informationen
Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie wählen, ob sie überall oder nur im Topic Hub angezeigt werden soll.
- "Überall sichtbar" ist für Sitzungen, die Bibliothek und alle anderen Bereiche in Sherpany gedacht, in denen Sie Gruppen Berechtigungen zuweisen können.
- "Nur in Topic Hub sichtbar" ist für eine Gruppe gedacht, die nur in Topic Hub verwendet werden kann und nicht z.B. zu Sitzungen oder der Bibliothek hinzugefügt werden kann.
Bearbeiten einer Gruppe
Um den Namen, die Initialen, die Farbe des Feldes oder die Benutzer, die die Gruppe bearbeiten können, zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", die erscheint, wenn Sie die entsprechende Gruppe auswählen.
Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen
Direkt nach dem Anlegen der Gruppe oder durch Klicken auf die Gruppe im linken Seitenbereich gelangen Sie auf die Gruppenseite, auf der Sie die Gruppenmitgliedschaft verwalten können.
So fügen Sie Mitglieder hinzu:
- Klicken Sie auf das Textfeld unter dem Namen der Gruppe.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Mitglieds und wählen Sie das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
Um ein Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten:
Option 1
- Klicken Sie auf eine Gruppe, um deren Seite zu öffnen.
- Wählen Sie ein Mitglied aus.
- Das entsprechende Profil öffnet sich im rechten Seitenbereich, wo Sie das Bearbeitungssymbol wählen.
- Klicken Sie auf das X im Feld der Gruppe, um die Mitgliedschaft zu entfernen, und speichern Sie dann.
Das Mitglied wird automatisch von der Gruppenseite, auf der Sie sich befinden, verschwinden.
Option 2
Gehen Sie zum Mitgliederbereich und wählen Sie das entsprechende Mitglied in der Liste aus.
- Klicken Sie auf den blauen Stift im rechten Bereich, um den Benutzer zu ändern
- Scrollen Sie nach unten bis zum Gruppenbereich
- Löschen Sie die betroffenen Gruppen
- Speichern
Warnung
Sitzungsorganisatoren können einem Dokument/einer Sitzung keine leere Gruppe (d. h. eine Gruppe, in der sich keine Person befindet) zuweisen. Die leeren Gruppen werden zwar in den Dropdown-Listen der Suche angezeigt, können aber nicht ausgewählt werden. Stattdessen wird die folgende Meldung angezeigt, wenn der Besprechungsorganisator den Mauszeiger über den Gruppennamen bewegt:"Diese Gruppe enthält keine Personen und kann daher nicht hinzugefügt werden".