In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was Gruppne sind,
- Wie Sie eine Gruppe erstellen,
- Wie Sie eine Gruppe bearbeiten,
- Wie Sie einen Benutzer einer Gruppe hinzufügen,
- Wie Sie einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen.
Was sind Gruppen?
Gruppen sind Zusammenschlüsse von Personen, die häufig an denselben Sitzungen teilnehmen oder regelmäßig zusammenarbeiten. Gruppen machen es einfach, alle Teilnehmer gleichzeitig zu einer Sitzung mit anderen Teilnehmern hinzuzufügen. Die Gruppen können bei Bedarf angepasst oder aufgelöst werden, so dass Sie die Teilnehmer flexibel verwalten können, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern.
Im closed permission model, müssen Personen einer Gruppe angehören, damit der Organisator sie zu einer Sitzung hinzufügen kann.
Eine Gruppe erstellen
- Gehen Sie zum Bereich Nutzer,
- Wählen Sie Gruppen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Gruppe" oben rechts, um eine neue Gruppe hinzuzufügen,
- Geben Sie den Namen der Gruppe ein, passen Sie bei Bedarf die automatisch erstellten Initialen an, wählen Sie die Farbe des Kästchens, fügen Sie optional weitere Benutzer welche die Gruppe bearbeiten können, hinzu und speichern Sie dann.
Information
Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie wählen, ob sie überall oder nur im Topic Hub angezeigt werden soll.
- Überall sichtbar ist für Sitzungen, Bibliothek und andere Orte in Sherpany gedacht, an denen Sie Gruppen Berechtigungen zuweisen können.
- Nur in Topic Hub sichtbar ist für eine Gruppe gedacht, die nur in Topic Hub verwendet werden kann und nicht zu z.B. Meetings oder der Bibliothek hinzugefügt werden kann.
Eine Gruppe bearbeiten
Um den Namen, die Initialen, die Farbe des Kästchens oder die Benutzer, die die Gruppe bearbeiten können, zu ändern, klicken Sie auf die Einstellungsschaltfläche, die erscheint, wenn Sie die entsprechende Gruppe auswählen.
Benutzer einer Gruppe hinzufügen
Auf der Gruppen-Seite können Sie die Gruppenmitgliedschaft verwalten.
Um Benutzer hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie korrigieren möchten,
- Wählen Sie die "Benutzer hinzufügen" schaltfläche,
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers und wählen Sie denjenigen, den Sie hinzufügen möchten, aus der Liste aus.
Benutzer aus einer Gruppe entfernen
Um einen Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, haben Sie zwei unterschiedliche Möglichkeiten:
Option 1
- Klicken Sie auf eine Gruppe um derren seite zu öffnen,
- Wählen Sie einen Benutzer aus um ihn aus der Gruppe zu löschen,
- Klicken Sie auf dem gewünschten Profil auf das kleine graue Kreuz auf der rechten Seite. Ein Fenster wird sich öffnen:
- Klicken Sie auf "Benutzer entfernen" um die Mitgliedschaft zu entfernen.
Der Benutzer wird automatisch von der Gruppen-Seite verschwinden, auf der Sie sich befinden.
Option 2
Gehen Sie zum Benutzerbereich und wählen Sie den entsprechenden Benutzer in der Liste aus.
- Klicken Sie auf den violetten Stift im rechten Fenster, um den Benutzer zu bearbeiten,
- Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Gruppe,
- Löschen Sie die betreffenden Gruppen,
- Speichern.