In questo articolo imparerete:
- Come creare un gruppo
- Come modificare un gruppo
- Come aggiungere utenti a un gruppo
- Come rimuovere utenti da un gruppo
Creare un gruppo
- Selezionate la sezione Utenti.
- Selezionate Gruppi e selezionate il simbolo + in alto a destra per aggiungere un nuovo gruppo.
- Digitate il nome del gruppo, se necessario sistemate le iniziali create automaticamente, scegliete il colore dell'etichetta del gruppo, aggiungete altri utenti che possono modificare il gruppo e salvate.
Information
Durante la creazione di un gruppo, è possibile scegliere se visualizzarlo Ovunque o Solo in Topic Hub.
- "Ovunque" è inteso per le riunioni, la biblioteca e qualsiasi altro luogo all'interno di Sherpany, dove è possibile assegnare i permessi ai gruppi.
- "Solo in Topic Hub" è un gruppo che può essere utilizzato solo in Topic Hub e non può essere aggiunto alle riunioni o alla biblioteca.
Modificare un gruppo
Per modificare il nome, le iniziali, il colore dell'etichetta del gruppo o gli utenti che possono modificare il gruppo, cliccate sul pulsante di impostazioni (quello con l'icona a forma di ingranaggio) che appare quando selezionate il gruppo in questione.
Aggiungere utenti a un gruppo
Nella pagina del gruppo è possibile gestire l'appartenenza al gruppo.
Per aggiungere utenti:
- Cliccate sul gruppo da modificare.
- Iniziate a digitare il nome di un utente e selezionate quello che desiderate aggiungere dall'elenco.
Rimuovere utenti da un gruppo
Per rimuovere un utente da un gruppo, sono disponibili due diverse opzioni:
Opzione 1
- Cliccate su un gruppo per aprire la pagina dedicata
- Scegliete un utente da rimuovere dal gruppo.
- Nel rispettivo profilo, cliccate sulla piccola croce grigia a destra. Si aprirà un pannello:
- Cliccate su "Rimuovi utente" per rimuoverlo dal gruppo.
L'utente scomparirà automaticamente dalla pagina del gruppo in cui si trova.
Opzione 2
Andate nella sezione degli utenti e selezionate l'utente desiderato nell'elenco.
- Cliccate sull'icona blu con la penna nel pannello di destra per modificare l'utente
- Scorrete fino alla sezione "gruppi"
- Rimuovete i gruppi desiderati
- Salvate
Avviso
Gli organizzatori di riunioni non possono assegnare un gruppo vuoto (cioè un gruppo senza persone) a un documento/riunione. I gruppi vuoti verranno visualizzati nei menu a tendina di ricerca, ma non sarà possibile selezionarli. Invece, quando l'Organizzatore di riunioni passa il mouse sul nome del gruppo, viene visualizzato il seguente messaggio: "Questo gruppo non contiene persone e quindi non può essere aggiunto".