In questo articolo, imparerete:
- Cosa sono i gruppi;
- Come si creano i gruppi;
- Come modificare i gruppi;
- Come aggiungere un utente a un gruppo;
- Come rimuovere un utente da un gruppo.
Cosa sono i gruppi?
I gruppi sono raccolte di persone che partecipano spesso alle stesse riunioni o collaborano regolarmente. Consentono di aggiungere facilmente tutti i partecipanti a una riunione in una sola volta, insieme ad altri partecipanti. I gruppi possono essere modificati o eliminati, se necessario, garantendo la flessibilità necessaria per gestire i partecipanti in base alle proprie esigenze.
Nelle sale di tipo closed model, gli utenti devono fare parte di un gruppo per poter consentire all'organizzatore di riunioni di poterli aggiungere alla riunione.
Come si creano i gruppi
- Accedete alla sezione Utenti;
- Selezionate Gruppi, poi cliccate sul tasto "+ Nuovo gruppo" che troverete in alto a destra;
- Digitate il nome del gruppo, modificate le iniziali create automaticamente se necessario, scegliete il colore del gruppo, aggiungete una persona come utente che può modificare il gruppo (opzionale), poi salvate.
Informazione
Quando si crea un gruppo, potete selezionare se visualizzarlo Ovunque o Solo su Topic Hub.
- Visibile ovunque significa che il gruppo sarà visibile nelle seguenti sezioni: riunioni, biblioteca e qualsiasi altra sezione su Sherpany in cui è possibile assegnare delle autorizzazioni a un gruppo.
- Visibile solo su Topic Hub significa che il gruppo creato potrà essere utilizzato solo su Topic Hub, e non potrà essere aggiunto alle riunioni o nella biblioteca.
Modificare i gruppi
Per modificare il nome, le iniziali, il colore del gruppo o gli utenti che possono modificarlo, cliccate sul tasto di impostazione che appare quando selezionate il gruppo in questione.
Aggiungere un utente a un gruppo
Sulla pagina del gruppo, potete gestire gli utenti che ne fanno parte.
Per aggiungere un utente:
- Cliccate sul gruppo che volete modificare;
- Selezionate il tasto "Aggiungi utenti";
- Iniziate a digitare il nome dell'utente che volete aggiungere e selezionatelo una volta che lo visualizzerete nella lista.
Rimuovere un utente da un gruppo
Per rimuovere un utente da un gruppo, avete due opzioni:
Opzione 1
- Cliccate su un gruppo per aprire la pagina dedicata;
- Selezionate l'utente che volete rimuovere dal gruppo;
- Nel profilo utente, cliccate sulla piccola "X" grigia a destra. Si aprirà un pannello:
- Cliccate su "Rimuovi utente" per rimuoverlo dal gruppo.
L'utente sparirà automaticamente dalla pagina del gruppo in cui vi trovate.
Opzione 2
Accedete alla sezione utenti e selezionate l'utente da rimuovere nella lista.
- Cliccate sull'icona viola con la penna nel pannello che si aprirà sulla destra per modificare il profilo utente;
- Scrollate in basso finché troverete la sezione dedicata ai gruppi;
- Cancellate il gruppo da cui volete rimuovere l'utente;
- Cliccate su "Salva".