Votazioni

Perché votare durante una riunione? 

Il voto in Sherpany porterà a migliori discussioni/decisioni e quindi a migliori riunioni. 

L'organizzatore della riunione avrà la possibilità di impostare gli aventi diritto al voto in base all'elenco dei partecipanti e degli spettatori e di stabilire quando la votazione è attiva (prima e/o durante e/o dopo la riunione).

Cosa c'è da sapere sulle votazioni:

• Il tasto "Imposta il voto" per ogni punto all'ordine del giorno cambierà automaticamente il tipo di punto all'ordine del giorno in "Votazione". In questo modo si favorisce l'uso della votazione (asincrona), utile per una riunione efficace. 
• Il tasto "Imposta il voto" aprirà una procedura guidata in 3 fasi per impostare il voto: 

1. Votanti

2. Opzioni

3. Attivazione

In quanto Organizzatore della riunione:

• È possibile selezionare i votanti dall'elenco dei partecipanti e degli spettatori.
• È possibile impostare quando la votazione è attiva: prima e/o durante e/o dopo la riunione. Questa opzione ti aiuterà ad avere un maggiore controllo sulla conduzione della riunione.
• È possibile modificare l'impostazione, anche durante o dopo la votazione, senza perdere i voti espressi fino a quel momento.

• È possibile vedere nell'ordine del giorno collassato se c'è un'impostazione di voto per uno qualsiasi dei punti all'ordine del giorno. 

In quanto responsabile del verbale, si noti che è possibile scrivere note a verbale anche per i punti dell'ordine del giorno relativi alle votazioni.

Per permettere una migliore preparazione agli argomenti da discutere per il responsabile della riunione e i partecipanti, i risultati della votazione "Richiesta di discussione" non saranno mostrati solo nella vista Amministratore/Editore, ma anche ai votanti (compreso il responsabile della riunione) nella vista Partecipante. 

La notifica “richiesta votazione” ai votanti sarà inviata soltanto se la votazione è impostata come attiva prima della riunione.