In questo articolo imparerete:
- Cos'è la Risoluzione Circolare Digitale
- Come creare una riunione di Risoluzione Circolare Digitale
- Richiedere una votazione
- Modificare una voce di approvazione
- Gestire gli esiti
Cos'è la Risoluzione Circolare Digitale?
Quando si crea una riunione, è possibile scegliere il tipo di risoluzione circolare digitale. Le DCR sono solitamente utilizzate per una serie o una singola risoluzione che deve essere approvata dai membri del consiglio, senza la necessità di una riunione fisica.
Come creare una riunione di Risoluzione Circolare Digitale?
Iniziare creando una nuova riunione dal vostro account e scegliere Risoluzione circolare.
Assicurarsi di aggiungere un titolo e di compilare tutti i dettagli della riunione.
Nell'agenda, quando si aggiungerà l'argomento della voce, questa sarà automaticamente una voce di approvazione. È possibile aggiungere la proposta nel campo "Descrizione". Nei dettagli di questo punto dell'ordine del giorno, è possibile decidere se i partecipanti possono astenersi o richiedere una discussione.
Dopo aver seguito i passaggi per impostare la votazione, è necessario pubblicare l'ordine del giorno per far sì
che lo stato sia "Pronto". I partecipanti riceveranno una notifica che li informa che è stato richiesto il loro voto. Leggi questo articolo per capire come richiedere un voto.
Dopo aver pubblicato l'ordine del giorno con lo stato "Pronto", il punto sarà bloccato, perché la richiesta di votazione sarà già stata inviata ai partecipanti.
Per modificare i "Votanti", le "Opzioni" e l'"Attivazione" del punto di approvazione, è necessario fare clic su "Modifica" nel punto dell'ordine del giorno.
Informazioni
Dopo aver modificato un elemento di approvazione o aggiunto un nuovo documento, si dovrà pubblicare nuovamente con lo stato "Pronto".
L'organizzatore della riunione avrà la possibilità di modificare l'impostazione, anche durante o dopo la votazione, senza perdere alcun voto. Può anche scegliere di riavviare il processo di votazione.
Per generare meno notifiche, la notifica di "richiesta di voto" agli elettori sarà inviata solo se il voto è attivo "prima" della riunione.
Anteprima dei risultati: È possibile trovarli seguendo questi passaggi:
1. Accedere all'ordine del giorno della riunione e cliccare sulla voce relativa alla decisione.
2. Sotto il rispettivo punto all'ordine del giorno, si avrà una panoramica del risultato della votazione, con la percentuale per ogni voto. È inoltre possibile verificare quali partecipanti hanno votato, cliccando su ''Stato del voto''. Se per qualche motivo alcuni partecipanti non possono votare, è possibile votare per loro conto.
3. Scegliere "Stato del voto".
4. Sulla riga del nome del partecipante, cliccare sull'icona della penna.
5. A questo punto è possibile aggiungere il voto con una motivazione e cliccare su "Imposta voto".
Informazioni
Un messaggio di posta elettronica verrà inviato ai partecipanti con la conferma del voto impostato dall'editore della riunione.
In base a questi risultati, è possibile "Confermare" o "Rifiutare" la proposta. Una volta confermata o respinta la votazione, si dovrà pubblicare nuovamente, in modo che i partecipanti possano vedere i risultati della votazione nella riunione.