In questo articolo imparerete :
- Cos'è la Risoluzione Circolare Digitale,
- Come creare una riunione di Risoluzione Circolare Digitale,
- Richiedere una votazione,
- Modificare una voce di approvazione,
- Gestire gli esiti.
Che cos'è la risoluzione circolare digitale (DCR)?
Quando si crea una riunione, è possibile scegliere il tipo di risoluzione circolare digitale. Le DCR sono solitamente utilizzate per una serie o una singola risoluzione che deve essere approvata dai membri del consiglio, senza la necessità di una riunione fisica.
Come creare una risoluzione circolare digitale?
Iniziare a creare una riunione dal proprio account e scegliere Risoluzione circolare. Assicurarsi di aggiungere un titolo e di compilare tutti i dettagli della riunione. Nell'agenda, quando si aggiunge l'argomento della voce, questa sarà automaticamente una voce di approvazione. È possibile aggiungere la proposta nel campo "Descrizione". Nei dettagli di questo punto dell'ordine del giorno, è possibile decidere se i partecipanti possono astenersi o richiedere una discussione.
Dopo aver seguito i passaggi per impostare la votazione, è necessario pubblicare l'ordine del giorno con lo stato "Pronto". I partecipanti riceveranno una notifica che li informa che il loro voto è stato richiesto. Leggete questo articolo per sapere come votare.
Per modificare i "Votanti", le "Opzioni" e l'"Attivazione" della voce di approvazione, è necessario fare clic su "Modifica" nella voce dell'ordine del giorno.
Informazione
Dopo aver modificato un elemento di approvazione o aggiunto un nuovo documento, è necessario pubblicare nuovamente con lo stato "Pronto".
L'organizzatore della riunione avrà la possibilità di modificare la configurazione, anche durante o dopo la votazione, senza perdere alcun voto. Può anche scegliere di riavviare il processo di votazione.
Per generare un minor numero di notifiche, la notifica di "richiesta di voto" agli elettori sarà inviata solo se il voto è attivo "prima" della riunione.
Visualizzare in anteprima i risultati: È possibile trovarli seguendo i seguenti passaggi:
- Accedere all'ordine del giorno della riunione e fare clic sulla voce relativa alla decisione.
- Sotto il rispettivo punto all'ordine del giorno, si avrà una panoramica del risultato della votazione, con la percentuale per ogni voto. È inoltre possibile verificare quali partecipanti hanno votato, facendo clic su "Stato del voto". Se per qualche motivo alcuni partecipanti non possono votare, è possibile votare per loro conto:
- Cliccare su "Stato del voto".
- Sulla riga del nome del partecipante, cliccare sull'icona della penna.
- A questo punto è possibile aggiungere il voto con una motivazione e cliccare su "Imposta voto".
Informazione
Un'e-mail verrà inviata ai partecipanti con la conferma della votazione stabilita dal curatore della riunione.
In base a questi risultati, è possibile "Confermare" o "Rifiutare" la proposta. Una volta confermata o respinta la votazione, si dovrà pubblicare nuovamente, in modo che i partecipanti possano vedere i risultati della votazione durante la riunione.