Dans cet article, vous allez apprendre:
- Qu'est-ce que la fonctionnalité de sommaire,
- Pourquoi utiliser cette fonctionnalité,
- Qui peut utiliser cette fonctionnalité,
- Quelle est la différence entre un sommaire et un signet ?
Qu'est-ce que la fonctionnalité de sommaire ?
Grâce à la fonctionnalité de sommaire, toutes les sections que vous avez placées dans un document à l'aide d'Adobe Reader seront désormais automatiquement importés dans Sherpany. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder et ouvrir vos sections marquées directement dans la plateforme Sherpany. Cette fonctionnalité est optimisée par PSPDFKit, offrant une expérience transparente pour la gestion de vos documents.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité de sommaire améliore la navigation dans les documents en vous permettant d'accéder facilement à des sections définies et de les gérer. Cette fonction est particulièrement utile pour accéder rapidement aux parties importantes d'un document, pour gagner du temps et pour améliorer l'efficacité lors de la révision ou de la référence de documents.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité de sommaire est disponible pour tous les utilisateurs qui peuvent ouvrir un document, qu'il s'agisse d'un administrateur ou d'un membre. Les administrateurs et les membres peuvent bénéficier de cette fonctionnalité lorsqu'ils accèdent à des documents, que ce soit lors d'une réunion ou à partir de la bibliothèque de documents.
Quelle est la différence entre un sommaire et un signet ?
Les termes « signet » et « sommaire » désignent tous deux des moyens de naviguer dans un document, mais ils présentent des différences notables :
Un signet est un lien sauvegardé ou une référence à un emplacement spécifique dans un document. Il agit comme un marqueur personnel que l'utilisateur peut ajouter pour revenir à des sections importantes. Ils sont souvent utilisés pour mettre en évidence ou marquer des pages ou des sections spécifiques qu'un utilisateur pourrait vouloir revisiter plus tard.
Un sommaire représente la table des matières structurée d'un document, qui peut refléter automatiquement ou manuellement les titres, les sections et les sous-sections du document. Un sommaire fournit une vue hiérarchique de la structure du document, permettant aux utilisateurs de naviguer rapidement entre les titres, les sous-titres et les sections spécifiques.
En fin de compte, les signets servent davantage à marquer des points d'intérêt individuels, ils permettent d'accéder rapidement à des endroits spécifiques, tandis que les sommaires servent à montrer la structure globale d'un document et à permettre la navigation à travers ses sections.
Information
Dans Sherpany, vous ne pouvez pas créer de sommaires (également connus sous le nom de signets dans Adobe Reader) directement dans l'application. Si vous souhaitez inclure des contours dans votre document, vous devez les créer à l'aide d'un éditeur PDF, tel qu'Adobe Reader, avant de télécharger le fichier dans Sherpany. Une fois le document importé, les sommaires que vous avez ajoutés resteront visibles, mais Sherpany n'offre pas d'outils pour les créer ou les modifier.