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Ajouter des documents à la bibliothèque

Dans cet article, vous apprendrez :

  • Comment ajouter des documents à la bibliothèque
  • Comment supprimer un document de la bibliothèque


Comment ajouter des documents à la bibliothèque ?

Pour ajouter des documents à la bibliothèque d'entreprise, vous avez deux options :

  • "Drag and drop le fichier de votre ordinateur à la bibliothèque
  • Sélectionnez "+Ajouter des documents" en haut à droite.

Attention:

Ce sont les formats acceptés dans la bibliothèque, mais notez que la plupart d'entre eux ne peuvent pas être visualisés, mais seulement téléchargés par les autres membres :  Vidéo (Mp4), Image (jpg, jpeg, png), PDF, Doc, Docx, xls, xlsx, ppt, pptx 

La taille limite des fichiers est de 100MB.
La limite de caractères pour le titre du document est de 120.

Notez que seuls les fichiers PDF et MS Office peuvent alors être ajoutés à l'ordre du jour de la réunion et que les membres ne peuvent pas ajouter de nouveaux documents à la "bibliothèque d'entreprise".

Comment supprimer un document de la bibliothèque

Pour supprimer un document de la bibliothèque Entreprise, vous pouvez soit :

  • Faire glisser le curseur sur le document correspondant dans la liste et cliquez sur l'icône de la corbeille à droite. 
  • Cliquez à gauche de la date du document, et sélectionnez un ou plusieurs documents. 
  • Dans la barre d'outils en haut, cliquez sur l'icône de la corbeille.


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