Dans cet article, vous allez apprendre :
- Comment ajouter des documents à la bibliothèque,
- Comment supprimer un document de la bibliothèque,
- Quelles sont les limitations pour les documents.
Comment ajouter des documents à la bibliothèque ?
Pour ajouter des documents à la bibliothèque de l'entreprise, deux possibilités s'offrent à vous :
- Faites glisser le fichier de votre ordinateur vers la bibliothèque.
- Sélectionnez "+Ajouter des documents" en haut à droite.
Comment supprimer un document de la bibliothèque ?
Pour supprimer un document de la bibliothèque d'entreprise et de la bibliothèque privée, vous pouvez soit :
- Paramètres des documents : cliquez sur les trois points à droite du document et choisissez "supprimer".
- Action en bloc : sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer en cliquant sur la case à cocher à gauche du document et choisissez "supprimer". Cette option permet d'ailleurs de supprimer si besoin plusieurs documents en même temps.
Quelles sont les limitations à connaître ?
- Formats : voici les formats acceptés dans la bibliothèque ; notez toutefois que la plupart d'entre eux ne peuvent pas être visualisés, mais seulement téléchargés par d'autres membres : Vidéo (Mp4), Image (jpg, jpeg, png), PDF, Doc, Docx, xls, xlsx, ppt, pptx.
- Taille : La taille du fichier est limitée à 100 Mo.
- Limite : la limite de caractères pour le titre du document est de 120.
- Seuls les fichiers PDF et MS Office peuvent être ajoutés à l'ordre du jour de la réunion.
- Nous ne prenons pas en charge les fichiers Office protégés par un mot de passe.