Comment utiliser les filtres dans la bibliothèque

Pourquoi utiliser les filtres de la bibliothèque ?

Le nombre de documents dans la bibliothèque Sherpany augmentant, il devient de plus en plus difficile de trouver rapidement l'information dont vous avez besoin. Les filtres vous permettent d'affiner les résultats de votre recherche en fonction de critères spécifiques, tels que la date, le mot-clé ou le type de document.

Il est ainsi plus facile et plus rapide de trouver exactement ce que vous cherchez. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser efficacement les filtres pour naviguer facilement dans la bibliothèque Sherpany.

Comment utiliser les filtres ?

• Filtrer par titre de document - Vous pouvez filtrer les documents en fonction de leur titre. Il suffit de taper une partie du titre dans la barre de recherche pour que le système affiche tous les documents dont le titre contient le texte tapé.
• Filtrer par type de document - Le système vous permet de filtrer les documents par types spécifiques :
  • Mes documents : Documents que vous avez téléchargés,
  • Non lus : Documents que vous n'avez pas encore lus,
  • Favoris : Documents que vous avez marqués comme favoris,
  • Récemment ajoutés : documents ajoutés récemment.
• Filtrer par étiquettes- Vous pouvez filtrer les documents en fonction des étiquettes. Si vous sélectionnez plusieurs étiquettes, deux options s'offrent à vous :
  • Afficher les résultats qui correspondent à toutes les étiquettes sélectionnées.
  • Afficher les résultats qui correspondent à au moins une des étiquettes sélectionnées.
    
• Filtres d'accès - Vous pouvez rechercher des documents en saisissant le groupe ou le nom d'utilisateur qui a accès au document. Si vous sélectionnez plusieurs groupes, la recherche renverra tous les documents accessibles à au moins un des groupes sélectionnés.
• Pas d'étiquettes ou pas de groupes - Si vous souhaitez trouver des documents auxquels aucune étiquette ou aucun groupe n'a été attribué, vous pouvez utiliser le filtre « Pas d'étiquettes » ou « Pas de groupes ». Vous obtiendrez ainsi tous les documents qui ne sont pas encore catégorisés par des étiquettes ou associés à des groupes.

Comment combiner les filtres ?

1. Étiquettes multiples : si vous sélectionnez plusieurs étiquettes, le système affichera tous les documents comportant au moins une des étiquettes sélectionnées.
2. Étiquettes multiples + « Pas d'étiquettes » : Si vous sélectionnez plusieurs étiquettes et que vous choisissez également l'option « Pas d'étiquette», le système affichera les documents qui, soit 
   • possèdent au moins une des étiquettes sélectionnées, ou 
   • n'ont pas d'étiquettes attribuées.
3. Groupes multiples : Si vous sélectionnez plusieurs groupes, le système répertorie tous les documents accessibles à au moins un des groupes sélectionnés.
4. Groupes multiples + « Pas de groupes » : Si vous sélectionnez plusieurs groupes et que vous choisissez également l'option « Pas de groupe », le système affichera les documents qui, soit 
   • sont accessibles à au moins un des groupes sélectionnés, ou 
   • n'ont aucun groupe assigné.
5. Une étiquette et un groupe : Si vous sélectionnez une étiquette et un groupe, le système affichera les documents qui ont à la fois l'étiquette et le groupe sélectionnés.
6. Plusieurs étiquettes et plusieurs groupes : Si vous sélectionnez plusieurs étiquettes et plusieurs groupes, le système affichera les documents qui ont au moins une des étiquettes sélectionnées et au moins un des groupes sélectionnés.
7. Combinaison du titre du document avec d'autres filtres : Si vous combinez un filtre de titre de document avec d'autres filtres, le système réduira les résultats en n'affichant que les documents dont le titre contient le texte saisi, ainsi que les autres critères de filtrage sélectionnés.