In questo articolo, imparerete:
- Come aggiungere documenti nella biblioteca,
- Come eliminare un documento dalla biblioteca,
- Quali sono le limitazioni per i documenti.
Come aggiungere documenti nella biblioteca?
Per aggiungere documenti nella Biblioteca Societari, avete due possibilità:
- Trascinare e rilasciare il file dal computer alla biblioteca
- Selezionare "+Aggiungi documenti" in alto a destra
Come eliminare un documento dalla biblioteca?
Per eliminare un documento dalla Biblioteca Societari e Privata, è possibile scegliere tra queste opzioni:
- Impostazioni documenti: cliccare sui tre punti a destra del documento e scegliere "Elimina".
- Azione in blocco: selezionare il documento da eliminare facendo clic sulla casella di controllo a sinistra e scegliere "Elimina". Questa modalità permette anche di eliminare più documenti alla volta.
Quali sono le limitazioni per i documenti?
- Formati: questi sono i formati accettati nella biblioteca. Si prega di notare che la maggior parte di questi non possono essere visualizzati in anteprima, ma solo scaricati dagli altri utenti: Video (Mp4), Immagine (jpg, jpeg, png), PDF, Doc, Docx, xls, xlsx, ppt, pptx
- Dimensioni: il limite di dimensione per un file è di 100 MB.
- Limite: il limite di caratteri per il titolo del documento è di 120 caratteri.
- Solo i file PDF e MS Office possono essere aggiunti all'ordine del giorno della riunione.
- Non supportiamo i file Office protetti da password.