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Aggiungere documenti nella biblioteca

In questo articolo, imparerete:

  • Come aggiungere documenti nella biblioteca
  • Come eliminare un documento dalla biblioteca
  • Quali sono le limitazioni per i documenti

Come aggiungere documenti nella biblioteca?

Per aggiungere documenti nella Biblioteca Societari, avete due possibilità:

  • Trascinare e rilasciare il file dal computer alla biblioteca
  • Selezionare "+Aggiungi documenti" in alto a destra

Come eliminare un documento dalla biblioteca?

Per eliminare un documento dalla Biblioteca Societari e Privata, è possibile scegliere tra queste opzioni:

  • Impostazioni documenti: cliccare sui tre punti a destra del documento e scegliere "Elimina".
  • Azione in blocco: selezionare il documento da eliminare facendo clic sulla casella di controllo a sinistra e scegliere "Elimina". Questa modalità permette anche di eliminare più documenti alla volta.

Quali sono le limitazioni per i documenti?

  • Formati: questi sono i formati accettati nella biblioteca. Si prega di notare che la maggior parte di questi non possono essere visualizzati in anteprima, ma solo scaricati dagli altri utenti: Video (Mp4), Immagine (jpg, jpeg, png), PDF, Doc, Docx, xls, xlsx, ppt, pptx 
  • Dimensioni: il limite di dimensione per un file è di 100 MB.
  • Limite: il limite di caratteri per il titolo del documento è di 120 caratteri.
  • Solo i file PDF e MS Office possono essere aggiunti all'ordine del giorno della riunione.
  • Non supportiamo i file Office protetti da password.

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