In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la funzionalità del sommario;
- Perché utilizzare questa funzionalità;
- Chi può utilizzare questa funzionalità;
- Qual è la differenza tra la funzionalità di sommario e la funzionalità di segnalibro.
Cos'è la funzionalità del sommario?
Con la funzionalità del sommario, i segnalibri impostati in un documento con Adobe Reader vengono ora importati automaticamente in Sherpany. Ciò significa che è possibile accedere e aprire facilmente le sezioni contrassegnate da segnalibri direttamente all'interno della piattaforma Sherpany. Questa funzione è alimentata da PSPDFKit ed è disponibile e già pronta per l'uso, per una gestione dei documenti più semplice.
Perché utilizzare questa funzionalità?
La funzionalità del sommario migliora la navigazione del documento consentendo di accedere e gestire facilmente le sezioni definite. Questa funzione è particolarmente utile per passare rapidamente alle parti importanti di un documento, per risparmiare tempo e per migliorare l'efficienza durante la revisione o la consultazione di materiali.
Chi può utilizzare questa funzionalità?
La funzionalità del sommario è disponibile per tutti gli utenti che possono aprire un documento, siano essi amministratori o membri. Sia gli amministratori che i membri possono godere dei vantaggi di questa funzionalità quando accedono ai documenti, sia attraverso una riunione che dalla biblioteca.
Qual è la differenza tra la funzionalità del sommario e la funzionalità di segnalibro?
I termini “segnalibro” e “sommario” si riferiscono entrambi a modalità di navigazione all'interno di un documento, ma presentano differenze distinte:
Un segnalibro è un collegamento o un riferimento salvato in una posizione specifica all'interno di un documento. Agisce come un marcatore personale che può essere aggiunto dall'utente per tornare a sezioni importanti. Spesso vengono utilizzati per evidenziare o contrassegnare pagine o sezioni specifiche che l'utente potrebbe voler rivisitare in un secondo momento.
Un sommario rappresenta l'indice strutturato di un documento, che può riflettere automaticamente o manualmente i titoli, le sezioni e le sottosezioni del documento. Un sommario fornisce una visione gerarchica della struttura del documento, consentendo agli utenti di navigare rapidamente tra titoli, sezioni e sottosezioni specifiche.
In definitiva, i segnalibri servono più che altro a contrassegnare singoli punti di interesse, consentendo un accesso rapido a punti specifici, mentre il sommario serve a mostrare la struttura complessiva di un documento e a consentire la navigazione tra le sue sezioni.
Informazione
In Sherpany, non è possibile creare sommari (noti anche come “bookmark” in Adobe Reader) direttamente all’interno dell’applicazione. Se desideri aggiungere sommari al tuo documento, dovrai crearli utilizzando un editor PDF, come Adobe Reader, prima di caricare il file su Sherpany. Una volta importato il documento, i sommari aggiunti rimarranno visibili, ma Sherpany non offre strumenti per crearli o modificarli.