Come si usano i filtri nella biblioteca

Perché utilizzare i filtri nella biblioteca?

Con l'aumento del numero di documenti presenti nella biblioteca di Sherpany, trovare rapidamente le informazioni necessarie diventa sempre più difficile. I filtri aiutano a restringere i risultati della ricerca in base a criteri specifici, come la data, la parola chiave o il tipo di documento.

In questo modo è più facile e veloce trovare esattamente ciò che si sta cercando. In questo articolo vi mostreremo come utilizzare efficacemente i filtri per navigare con facilità nella biblioteca di Sherpany.

Come si utilizzano i filtri?

• Filtro per titolo documento - È possibile filtrare i documenti in base al loro titolo. È sufficiente digitare una parte del titolo nella barra di ricerca e il sistema visualizzerà tutti i documenti che contengono il testo digitato nel titolo.
• Filtro per tipo di documento - Il sistema permette di filtrare i documenti a seconda del tipo specifico:
  • I miei documenti: documenti che sono stati caricati da voi;
  • Non letti: documenti che non avete ancora letto;
  • Preferiti: documenti che sono stati contrassegnati come preferiti;
  • Aggiunti di recente: documenti che sono stati aggiunti recentemente.
• Filtro per etichette - È possibile filtrare i documenti a seconda delle etichette assegnate. Qualora selezionaste più etichette, avrete due opzioni:
  • Vedere i risultati che combaciano con tutte le etichette selezionate;
  • Vedere i risultati che combaciano con almeno una delle etichette selezionate.
    
• Filtro per accessibilità gruppi - È possibile cercare i documenti digitando il gruppo o il nome utente che ha accesso al documento. Se selezionate più gruppi, la ricerca mostrerà tutti i documenti accessibili ad almeno uno dei gruppi selezionati.
• Nessuna etichetta o nessun gruppo - Se volete trovare i documenti che non hanno nessuna etichetta o nessun gruppo assegnati, potete utilizzare i filtri "Nessuna etichetta" o "Nessun gruppo". In questo caso, verranno mostrati tutti i documenti che non sono ancora stati categorizzati con nessuna etichetta o associati ad alcun gruppo.

Come si possono combinare i filtri?

1. Etichette multiple: Se si selezionano più etichette, il sistema visualizzerà tutti i documenti che hanno almeno una delle etichette selezionate.
2. Etichette multiple + "Nessuna etichetta": Se si selezionano più etichette e si sceglie anche l'opzione “Nessuna etichetta”, il sistema mostrerà i documenti che:
   • Hanno almeno una delle etichette selezionate assegnata; 
   • Non hanno nessuna etichetta assegnata.
3. Gruppi multipli: Se si selezionano più gruppi, il sistema elencherà tutti i documenti accessibili ad almeno uno dei gruppi selezionati.
4. Gruppi multipli + "Nessun gruppo": Se si selezionano più gruppi e si sceglie anche l'opzione “Nessun gruppo”, il sistema mostrerà i documenti che:
   • Sono accessibili almeno per uno dei gruppi selezionati;
   • Non hanno nessun gruppo assegnato.
5. Un'etichetta e un gruppo: Se si selezionano un'etichetta e un gruppo, il sistema mostrerà i documenti che hanno sia l'etichetta che il gruppo selezionati.
6. Etichette multiple e gruppi multipli: Selezionando più etichette e più gruppi, il sistema mostrerà i documenti che hanno almeno una delle etichette selezionate e almeno uno dei gruppi selezionati.
7. Combinazione del titolo del documento con altri filtri: Se si include un filtro per il titolo del documento in combinazione con altri filtri, il sistema restringe i risultati mostrando solo i documenti che hanno il testo inserito nel titolo, insieme agli altri criteri di filtro selezionati.