In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was die Inhaltsübersicht Funktion ist,
- Warum Sie diese Funktion nutzen sollten,
- Wer diese Funktion nutzen kann,
- Was die Inhaltsübersicht von einem Lesezeichen unterscheidet.
Was ist die Inhaltsübersicht Funktion?
Mit der Inhaltsübersichts-Funktion werden nun alle Lesezeichen, die Sie in einem Dokument mit Adobe Reader gesetzt haben, automatisch in Sherpany importiert. Das bedeutet, dass Sie auf Ihre mit Lesezeichen versehenen Abschnitte direkt in der Sherpany-Plattform zugreifen und diese öffnen können. Diese Funktion wird von PSPDFKit unterstützt und ist sofort verfügbar, wodurch ein reibungsloses Erlebnis für die Verwaltung Ihrer Dokumente geschaffen wird.
Warum Sie diese Funktion nutzen sollten?
Die Inhaltsübersicht-Funktion verbessert Ihre Navigation in Dokumenten, indem sie Ihnen den einfachen Zugriff und die Verwaltung bestimmter Abschnitte ermöglicht. Diese Funktion ist besonders nützlich, um schnell zu wichtigen Teilen eines Dokuments zu springen, um Zeit zu sparen und um die Effizienz beim Überprüfen oder Nachschlagen von Materialien zu steigern.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Die Inhaltsübersicht-Funktion steht allen Nutzern zur Verfügung, die ein Dokument öffnen können, egal ob es sich um einen Administrator oder einen einfachen Benutzer handelt. Sowohl Administratoren als auch Benutzer können die Vorteile dieser Funktion nutzen, wenn sie auf Dokumente zugreifen, sei es in einer Sitzung oder in der Dokumentenbibliothek.
Was unterscheidet die Inhaltsübersicht von einem Lesezeichen?
Bei den beiden Begriffen „Lesezeichen“ und „Inhaltsübersicht“ handelt es sich um Möglichkeiten zur Navigation in einem Dokument, die sich jedoch deutlich unterscheiden:
Ein Lesezeichen ist ein gespeicherter Link oder Verweis auf eine bestimmte Stelle innerhalb eines Dokuments. Es funktioniert wie eine persönliche Markierung, die der Benutzer hinzufügen kann, um zu wichtigen Abschnitten zurückzukehren. Sie werden oft verwendet, um bestimmte Seiten oder Abschnitte hervorzuheben oder zu markieren, die ein Benutzer später wieder besuchen möchte.
Eine Inhaltsübersicht stellt das strukturierte Inhaltsverzeichnis eines Dokuments dar, das automatisch oder manuell die Überschriften, Abschnitte und Unterabschnitte des Dokuments erkennen und abbilden kann. Die Inhaltsübesicht bietet eine hierarchische Übersicht über die Struktur des Dokuments, die es dem Benutzer ermöglicht, schnell zwischen Überschriften, Unterüberschriften und bestimmten Abschnitten zu navigieren.
Lesezeichen dienen vielmehr dazu, einzelne Punkte von Interesse zu markieren und einen schnellen Zugriff auf bestimmte Stellen zu ermöglichen, während die Inhaltsübersicht dazu dient, die Gesamtstruktur eines Dokuments darzustellen und die Navigation durch seine Abschnitte zu ermöglichen.
Information
Sie können nicht direkt in Sherpany eine Inhaltsübersicht (in Adobe Reader auch als Lesezeichen bekannt) erstellen. Wenn Sie eine Inhaltsübersicht in Ihr Dokument einfügen möchten, müssen Sie diese mit einem PDF-Editor, wie z.B. Adobe Reader, erstellen, bevor Sie die Datei in Sherpany hochladen. Sobald das Dokument importiert ist, bleibt die von Ihnen hinzugefügten Inhaltsübersicht sichtbar, aber Sherpany bietet keine Werkzeuge, um sie zu erstellen oder zu bearbeiten.