In diesem Artikel erfahren Sie:
- Wie Dokumente aus SharePoint oder OneDrive in einen Agendapunkt der Sitzungen importiert werden können,
- Wie die Authentifizierung bei Microsoft funktioniert,
- Welche Einschränkungen es gibt.
Wie importiert man Dokumente aus SharePoint oder OneDrive in einen Agendapunkt der Sitzung?
Im Bearbeitungsmodus können Sie auf dem Reiter „Agenda“ Dokumente auf zwei Arten direkt aus SharePoint oder OneDrive importieren:
- Klicken Sie direkt auf einen Agendapunkt und dann auf "Dokument hinzufügen",
- Klicken Sie im Seitenbereich auf "Dokumente hinzufügen".
Bei beiden Optionen können Sie "Aus SharePoint importieren" auswählen, um auf Ihre Microsoft 365-Dateien zuzugreifen.
Wie funktioniert die Authentifizierung bei Microsoft?
Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem Sie zur Anmeldung aufgefordert werden. Nach der Authentifizierung schließt sich das Fenster und Sie kehren zu Sherpany zurück.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Wählen Sie eine der SharePoint-Websites aus, auf die Sie Zugriff haben,
- Navigieren Sie mithilfe der Navigationsleiste oben durch die Ordnerstruktur,
- Suchen Sie innerhalb der ausgewählten Website nach einem bestimmten Dokument,
- Wählen Sie ein, mehrere oder alle Dokumente in einem Ordner zum Importieren aus.
Die ausgewählten Dokumente werden von Microsoft automatisch in PDF-Dateien umgewandelt und der Agenda der Sitzung hinzugefügt.
Welche Einschränkungen gibt es?
- Unterstützte Formate: PDF, DOCX, XLSX, PPT.
- Maximale Dateigrösse: 100 MB pro Dokument.
Sicherheit
- Die Integration nutzt OAuth 2.0, ein branchenübliches Authentifizierungsprotokoll. Sherpany fordert nur die minimalen Berechtigungen an, die zum Lesen der SharePoint-Websites und –Dateien erforderlich sind, auf die der Organisator Zugriff hat – es werden keine Passwörter weitergegeben.
- In den meisten Fällen muss der IT-Administrator Ihrer Organisation die Integration in Ihrem Microsoft-Tenant genehmigen, bevor Organisatoren sie nutzen können.
- Für die Integration sind die folgenden API-Berechtigungen erforderlich: email, offline_access, Files.Read.All, openid, profile, Sites.Read.All, User.Read, AllSites.Read, MyFiles.Read