In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was MPIP ist,
- Wie es funktioniert,
- Verfügbare Funktionen und Einschränkungen,
- Wer diese Funktion nutzen kann,
- Informationen zur Sicherheit.
Was ist Microsoft Purview Information Protection (MPIP)?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP) ist eine Sicherheits- und Datenschutzlösung von Microsoft, die Unternehmen dabei unterstützt, vertrauliche Informationen zu identifizieren, zu klassifizieren, zu kennzeichnen und zu schützen.
Sie trägt dazu bei, sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Unternehmensdaten zugreifen und diese weitergeben können.
Wie funktioniert es?
Im Bearbeitungsmodus können Sie auf dem Reiter „Agenda“ Dokumente auf zwei Arten direkt aus SharePoint oder OneDrive importieren:
- Klicken Sie direkt auf einen Agendapunkt und dann auf "Dokument hinzufügen",
- Klicken Sie im Seitenbereich auf "Dokumente hinzufügen".
Bei beiden Optionen können Sie "Microsoft 365" auswählen, um auf Ihre SharePoint- und OneDrive-Dateien zuzugreifen.
Normalerweise wird beim Hochladen von Dokumenten eine PDF-Version erstellt; dies gilt jedoch nicht für Dokumente, die mit Microsoft Purview verschlüsselt sind. Daher wird das Dokument nach der Auswahl als Link gespeichert, sodass die Teilnehmer je nach ihren bestehenden Berechtigungen eine Vorschau anzeigen können.
Information
Um das verschlüsselte Dokument anzeigen zu können, muss jeder Benutzer über ein Microsoft-365-Konto verfügen, angemeldet sein und entsprechend der Vertraulichkeitskennzeichnung die Berechtigung zum Öffnen des Dokuments haben.
Eine Vertraulichkeitskennzeichnung bedeutet nicht automatisch, dass eine Datei verschlüsselt ist. Die Verschlüsselung und die Einschränkungen hängen davon ab, wie Ihre Organisation die Kennzeichnung konfiguriert.
Verfügbare Funktionen und Einschränkungen
✅ Verfügbar:
- Anzeige des verschlüsselten Dokuments (mit den Einschränkungen der Berechtigungsstufe),
- Nachverfolgung der Vorbereitungen und Bereitschaft für die Sitzung,
- Diskussion im Agendapunkt.
❌ Nicht verfügbar:
- Anmerkungen,
- Angeheftete Kommentare im Dokument,
- Document Analyst, Minutes Writer Kontext sowie die globale Suche,
- Herunterladen des Dokuments,
- Einfügen des Dokuments in das Sitzungsprotokoll oder die PDF-Datei des Protokolls,
- Offline-Zugriff in der iOS-App.
Information
Wenn ein Teilnehmer kein Microsoft-365-Konto hat, erhält er eine Aufforderung, sich bei seinem Microsoft-Konto anzumelden.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion kann mit der Microsoft-365-Integration verwendet werden, die Teil der Erweiterung für digitale Champion ist.
Wie sieht es mit der Sicherheit aus?
- Wir speichern keine Kopie des geschützten Dokuments, sondern lediglich einen Verweis darauf.
- "Microsoft” (SharePoint / OneDrive) legt für jeden Benutzer und jedes Dokument fest, wer das Dokument einsehen darf.
- Die Funktion nutzt ausschliesslich die Microsoft-Berechtigung, die Sherpany bereits angefordert hatte.
- Jeder Benutzer erhält eine eigene Vorschau.
- Innerhalb von Sherpany gelten weiterhin die Funktionen "Zugriff verwalten", "Sicherheitsstufen" und "Klassifizierungsstufen, und diese sind unabhängig von der Purview-Kennzeichnung:
- "Zugriff verwalten“ und die Klassifizierung legen fest, wer den Agendapunkt sehen kann;
- Die Kennzeichnung „Purview“ entscheidet darüber, ob das Dokument geöffnet wird.
- Es ist nicht möglich, das Label eines Dokuments in Sherpany zu ändern.