In questo articolo imparerete:
- Cos'è MPIP;
- Come funziona;
- Funzionalità disponibili e limitazioni;
- Chi può utilizzare questa funzionalità;
- Informazioni sulla sicurezza.
Cos'è Microsoft Purview Information Protection (MPIP)?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP) è una soluzione Microsoft per la sicurezza e la protezione dei dati che aiuta le organizzazioni a identificare, classificare, etichettare e proteggere le informazioni sensibili.
Contribuisce a garantire che l'accesso alle informazioni aziendali sensibili e la loro condivisione siano limitati esclusivamente alle persone autorizzate.
Come funziona?
In modalità Modifica, nella scheda Ordine del giorno, è possibile importare documenti direttamente da SharePoint o OneDrive in due modi:
- Cliccando su "Aggiungere documento" direttamente nel punto all’ordine del giorno,
- Cliccare su "Aggiungere documenti" nel pannello laterale.
Entrambe le opzioni ti consentiranno di selezionare “Microsoft 365” per accedere ai tuoi file su SharePoint e OneDrive.
In genere, quando si caricano documenti, viene creata una versione in formato PDF; ciò non vale però per i documenti crittografati tramite Microsoft Purview. Pertanto, una volta selezionato, il documento viene archiviato sotto forma di link, in modo che i partecipanti possano visualizzarne l'anteprima in base alle autorizzazioni di cui dispongono.
Informazione
Per visualizzare il documento crittografato, ogni utente deve disporre di un account Microsoft 365, aver effettuato l'accesso e disporre dell'autorizzazione necessaria per aprire il documento in base alla sua etichetta di riservatezza.
L'assegnazione di un'etichetta di riservatezza non implica automaticamente che un file sia crittografato. La crittografia e le restrizioni dipendono da come la tua organizzazione configura l'etichetta.
Funzionalità disponibili e limitazioni
✅ Disponibili:
- Visualizzazione del documento crittografato (con le restrizioni previste dall'etichetta);
- Monitoraggio della lettura preliminare e preparazione alla riunione;
- Discussione sul punto all'ordine del giorno.
❌ Non disponibili:
- Annotazioni;
- Commenti in evidenza nel documento;
- Document Analyst, Minutes Writer, e Ricerca globale;
- Download del documento;
- Inclusione del documento nel Meeting Book o nel PDF dei verbali;
- Accesso offline nell’app per iOS.
Informazione
Se un partecipante non dispone di un account Microsoft 365, riceverà un messaggio che lo inviterà ad accedere al proprio account Microsoft.
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Questa funzione può essere utilizzata con l'integrazione di Microsoft 365, che fa parte dell'estensione “Extension for Digital Champions”.
E per quanto riguarda la sicurezza?
- Non on conserviamo alcuna copia del documento protetto, ma solo un riferimento ad esso.
- È on conserviamo alcuna copia del documento protetto, ma solo un riferimento ad esso.
- La funzionalità utilizza esclusivamente l’autorizzazione Microsoft che Sherpany aveva già richiesto.
- Ogni utente visualizza la propria anteprima.
- All’interno di Sherpany, le funzioni “gestione degli accessi”, “livelli di sicurezza” e “livelli di classificazione” rimangono attive e sono indipendenti dall’etichetta Purview:
- La gestione degli accessi e la classificazione determinano chi può visualizzare il punto all’ordine del giorno.
- È l'etichetta “Purview” a determinare se il documento viene aperto.
- Su Sherpany non è possibile modificare l'etichetta di un documento.