In questo articolo imparerete:
- Come importare documenti da SharePoint o OneDrive nell'ordine del giorno,
- Come funziona l'autenticazione con Microsoft,
- Quali sono i limiti.
Come importare documenti da SharePoint o OneDrive nell'ordine del giorno?
In modalità di modifica, nella scheda Ordine del giorno, è possibile importare documenti direttamente da SharePoint o OneDrive in due modi:
- Fare clic su "Aggiungi un documento" direttamente su un punto dell'ordine del giorno,
- Fare clic su "Aggiungi documenti" nel pannello laterale.
Entrambe le opzioni consentono di selezionare "Importa da SharePoint" per accedere ai file Microsoft 365.
Come funziona l'autenticazione con Microsoft?
Se non si è ancora connessi al proprio account Microsoft, si aprirà una nuova finestra del browser che inviterà ad effettuare il login. Una volta autenticati, la finestra si chiuderà e si tornerà in Sherpany.
Una volta connessi, sarà possibile:
- Selezionare tra le pagine SharePoint a cui si ha accesso,
- Navigare nella struttura delle cartelle tramite il breadcrumb in cima alla pagina,
- Cercare un documento specifico nella pagina selezionata,
- Selezionare uno, più o tutti i documenti di una cartella da importare.
I documenti selezionati vengono automaticamente convertiti in PDF da Microsoft e aggiunti all'ordine del giorno della riunione.
Quali sono i limiti?
- Formati supportati: PDF, DOCX, XLSX, PPT.
- Dimensione massima: 100 MB per documento.
Sicurezza
- L'integrazione utilizza OAuth 2.0, un protocollo di autenticazione standard. Sherpany richiede solo le autorizzazioni minime necessarie per leggere le pagine SharePoint e i file a cui l'organizzatore ha accesso - nessuna password viene condivisa.
- Nella maggior parte dei casi, l'amministratore IT della propria organizzazione dovrà concedere il consenso per l'integrazione nel tenant Microsoft prima che gli organizzatori possano utilizzarla.
- Le seguenti autorizzazioni API sono necessarie per l'integrazione: email, offline_access, Files.Read.All, openid, profile, Sites.Read.All, User.Read, AllSites.Read, MyFiles.Read