In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la funzionalità Easy Edit,
- Perché utilizzare questa funzionalità,
- Chi può utilizzare questa funzionalità.
Che cos'è la funzionalità Easy Edit?
Con Easy Edit è possibile modificare i documenti direttamente all'interno di Sherpany, eliminando la necessità di scaricare e ricaricare i file di MS Office. Questa funzionalità semplifica il processo di modifica e garantisce la sicurezza dei dati.
Supporta diversi formati di documenti e genera automaticamente PDF aggiornati per un utilizzo senza interruzioni.
Perché utilizzare questa funzionalità?
Grazie alla funzionalità Easy Edit, è possibile:
- Modificare i documenti senza doverli scaricare: È possibile apportare modifiche in modo efficiente direttamente all'interno di Sherpany senza scaricare i file, semplificando i flussi di lavoro e risparmiando tempo.
- Lavorare e collaborare in tempo reale: Permette al vostro team di lavorare insieme in modo più efficace. In che modo? Consente a più utenti di collaborare simultaneamente ai documenti, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina e aggiornati sulle ultime modifiche.
- Compatibilità con vari formati di documenti e piattaforme: La modifica dei file è consentita per vari formati MS Office come .doc/x, .ppt/x, .xlxs/.xls.
Si noti inoltre che:
- Tutti i documenti rimangono sui server Sherpany: Garantite la sicurezza e la riservatezza dei dati memorizzando tutti i documenti in modo sicuro sui server Sherpany, proteggendoli da accessi non autorizzati o perdite.
- Interfaccia facile da utilizzare: Un'interfaccia intuitiva e semplice da navigare, che riduce al minimo la curva di apprendimento e massimizza la produttività di tutti gli utenti.
Chi può utilizzare la funzionalità Easy Edit?
La funzionalità Easy Edit è inclusa nel pacchetto “Estensione per Digital Champions”.
Informazione
I documenti possono essere modificati da persone con l'autorizzazione “utente + ...”.