In diesem Artikel erfahren Sie:
Wie man einen Nutzer anlegt
- Die Schritte zur Erstellung eines neuen Nutzers,
- Der Unterschied zwischen Nutzern im offenen und geschlossenen Modell.
Wie Sie ein bereits bestehendes Profil bearbeiten können
- Schritte zum Bearbeiten der Informationen anderer Nutzer.
Wie lege ich einen Nutzer an?
Im Benutzerbereich haben Sie einen Überblick über alle Nutzer, die zu Ihrem Raum gehören.
Um einen neuen Nutzer hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf "+Nutzer hinzufügen", um einen neuen Nutzer zu erstellen und einzuladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers ein.
- Bitte füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind.
- Entscheiden Sie, welche Rolle dieser Nutzer im Raum haben soll.
- Benutzer zu Gruppe(n) hinzufügen:
Sie haben die Möglichkeit, Benutzer zu Gruppen hinzuzufügen. Gruppen sind Sammlungen von Personen, die häufig an denselben Meetings teilnehmen oder regelmäßig zusammenarbeiten. Sie ermöglichen es, alle Mitglieder auf einmal zu einem Meeting hinzuzufügen, zusätzlich zu anderen Teilnehmern.
- "Einladung senden" oder "Erstellen und später einladen" : Sie können entscheiden, ob Sie einen Nutzer sofort einladen oder als Entwurf speichern und die Einladung später versenden möchten. Wenn Sie auf "Einladen" klicken, erhält der neue Nutzer eine E-Mail mit einem Link zur Annahme der Einladung.
Das offene Modell erlaubt allen Nutzern eines Raums, Sitzungen zu erstellen und zu bearbeiten sowie alle Personen im Raum zu sehen.
- Nutzer: Besprechungsorganisator für bestimmte Sitzungen und nur für die Gruppen, denen sie angehören.
- Nutzer +Gruppenverwaltung: Organisator von Sitzungen und Bibliotheksverwalter für Gruppen, denen sie angehören. Sie können auch die Gruppen verwalten, denen sie angehören.
- Nutzer +Benutzerverwaltung: Organisator von Sitzungen und Bibliotheksverwalter für die Gruppen, denen sie angehören. Sie können auch die Gruppen verwalten, denen sie angehören. Sie können auch Nutzer verwalten.
- Organisationsberichte +Gruppenverwaltung +Benutzerverwaltung: Dieser Nutzer hat keinen Zugang zu einzelnen Räumen, er verwaltet Sherpany auf organisatorischer Ebene und verwaltet Nutzer und Berichte.
- Gast-Lizenz: Dies ist ein Benutzer, der zu einer bestimmten Sitzung/einem bestimmten Thema eingeladen werden kann. Er kann nur auf Inhalte zugreifen, zu denen er eingeladen wurde, kann auf den Topic-Hub zugreifen und Themen einreichen, kann nicht auf die Bibliothek zugreifen und kann keine Meetings erstellen oder bearbeiten.
Im geschlossenen Modell werden die Nutzer in solche unterteilt, die Sitzungen erstellen und bearbeiten können, und solche, die nur Sitzungen anzeigen können.
- Nutzer mit eingeschränkten Rechten: Teilnehmer an einer Sitzung ohne Bearbeitungsberechtigung. Dieser Nutzer kann an Sitzungen teilnehmen, sie aber nicht erstellen oder bearbeiten.
- Nutzer: Besprechungsorganisator für bestimmte Sitzungen und nur für die Gruppen, denen er angehört.
- Assistent: Verbunden mit einem Nutzer oder einem Nutzer mit eingeschränkten Rechten. Sie haben Zugriff auf die persönlichen Notizen und Dokumente des verbundenen Nutzers.
- Nutzer +Gruppenverwaltung: Organisator von Sitzungen und Bibliotheksverwalter für Gruppen, denen sie angehören. Sie können auch die Gruppen verwalten, denen sie angehören.
- Nutzer +Benutzerverwaltung: Organisator von Sitzungen und Bibliotheksverwalter für die Gruppen, denen sie angehören. Sie können auch die Gruppen verwalten, denen sie angehören. Sie können auch Nutzer verwalten.
- Nutzer +Benutzerverwaltung +Zugriff auf alle Inhalte: Organisator von Sitzungen und Bibliotheksverwalter für die Gruppen, denen sie angehören. Sie können auch die Gruppen verwalten, denen sie angehören. Sie können Nutzer verwalten und haben Zugriff auf alle Inhalte.
- Organisationsberichte +Gruppenverwaltung +Benutzerverwaltung: Dieser Nutzer hat keinen Zugriff auf einzelne Räume, sondern verwaltet Sherpany auf organisatorischer Ebene und verwaltet Nutzer und Berichte.
- Gast-Lizenz: Dies ist ein Benutzer, der zu einer bestimmten Sitzung/einem bestimmten Thema eingeladen werden kann. Er kann nur auf Inhalte zugreifen, zu denen er eingeladen wurde, kann auf den Topic-Hub zugreifen und Themen einreichen, kann nicht auf die Bibliothek zugreifen und kann keine Meetings erstellen oder bearbeiten.
Wie kann man ein bereits bestehendes Profil bearbeiten?
Im Bereich "Nutzer"können Sie auch die Informationen anderer Nutzer bearbeiten.
Dazu müssen Sie nur Folgendes tun:
- Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie ändern möchten, es erscheint ein Seitenfenster.
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol oben links in der Leiste
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Tipp von Ihrem Support-Team
Wir empfehlen Ihnen immer, zwei Nutzer zu haben, die die Nutzer in Ihren Räumen verwalten können. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzerverwalter der einzige Nutzer, der die Informationen eines anderen Nutzers ändern kann. Er kann jedoch nicht seine eigenen Informationen ändern. Mit zwei Nutzern, die Nutzer verwalten können, können Sie am besten sicherstellen, dass einer der Nutzer seine Daten aktualisieren kann.
Für weitere Tipps zur Verwaltung von Sitzungen nehmen Sie an unserem Ambassador-Programm in der App teil.