In diesem Artikel erfahren Sie:
Wie Sie ein Mitglied erstellen
- Die Schritte, um ein neues Mitglied zu erstellen
- Der Unterschied zwischen Admins, Editoren und Mitgliedern
So bearbeiten Sie ein bereits vorhandenes Profil
- Die Schritte zum Bearbeiten der Informationen anderer Mitglieder
Um ein neues Mitglied hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf '+Mitglied hinzufügen', um ein neues Mitglied zu erstellen und einzuladen
- Bestimmen Sie die Rolle
- Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind
- Entscheiden Sie die Rolle
- Sie können sich entscheiden, ein Mitglied entweder sofort einzuladen oder es als Entwurf zu speichern und die Einladung später zu versenden. Wenn Sie auf "Einladen" klicken, erhält das neue Mitglied eine E-Mail mit einem Link, um die Einladung anzunehmen.
Info
Der Unterschied zwischen Mitgliedern, Editoren, Admins, User Management Admins, Assistenten und Editoren/Gruppenmanager:
Mitglieder können auf Meetings, zu denen sie von ihren Admins eingeladen wurden, und auf Dokumente in der Bibliothek zugreifen.
Editoren sind Mitglieder, die im Sitzungs-Bereich neue Meetings für ihre Gruppe(n) erstellen können und alle Meeting-Funktionen wie Veröffentlichen und Benachrichtigen nutzen dürfen. Sie können keine neuen Mitglieder erstellen..
Admins können Meetings und Mitglieder erstellen, Editoren in einem Raum zuweisen und neue Dokumente zur Unternehmensbibliothek hinzufügen.
User Management Admins können Mitglieder und Gruppen erstellen und verwalten (nur für Enterprise-Kunden verfügbar).
Assistants sind mit einem Mitglied "verknüpft". Sobald ein Mitglied eingeladen ist oder sich bereits registriert hat, können Sie auf das Profil des Mitglieds und dann auf das "+" klicken, um seinen Assistenten einzurichten. Assistenten haben immer die gleichen Zugriffsrechte wie das Mitglied, mit dem sie verknüpft sind. Über die Detailseite des Mitglieds können Sie dem Mitglied einen Assistenten zuweisen.
Achtung: Ein Assistent kann einem Mitglied erst dann hinzugefügt werden, wenn das Mitglied die Einladung angenommen hat und aktiv ist.
Editor / Group Manager sind Mitglieder, die Gruppen erstellen und verwalten und als Gruppenbesitzer festgelegt werden können. Für die Gruppen, die sie besitzen / verwalten, können sie Mitglieder hinzufügen / entfernen, Meetings erstellen / verwalten und Bibliotheksdokumente verwalten.
Mitwirkende haben Zugriff auf den Arbeitsvorrat von Topic Hub. Sie können ihre eigenen Anträge auf Tagesordnungspunkte einreichen, bearbeiten und einsehen.
Um das zu tun, müssen Sie nur
- Das Mitglied auswählen, welches Sie bearbeiten möchten, es erscheint eine Seitenleiste
- Klicken Sie auf den
Symbol oben links im Bedienfeld - Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern
Achtung:
- Sie können Ihre persönlichen Informationen unter "Einstellungen" und dann durch Klicken auf "Profil" ändern. Sie können Ihre Rolle in einem Raum nicht ändern, nur ein anderer Admin desselben Raums kann diese Änderungen vornehmen.
- Wenn das Mitglied, das Sie bearbeiten, Teil von mehr als einer Organisation ist, ist es nicht möglich, seine Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse zu ändern. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an unser Customer Happiness Team, um Ihnen bei den Änderungen zu helfen.