Assistants, visiteurs et visualisateurs de procès-verbaux avec le Provisioning d'utilisateurs via SCIM

Quelles sont les options de provisioning utilisateur disponibles ?

• Création manuelle
  Les utilisateurs sont ajoutés manuellement à Sherpany via l’onglet Gestion des utilisateurs.
  Lors de cette étape, les rôles comme assistant, invité ou lecteur de procès-verbaux peuvent être directement attribués.
• Provisioning automatisé via SCIM (ex. Entra ID / Azure AD)
  Les utilisateurs sont automatiquement créés dans Sherpany via votre système de gestion d’identité grâce à l’interface SCIM.

Quelles sont les limitations de SCIM concernant les assistants, invités et lecteurs de procès-verbaux ?

Sherpany ne prend pas officiellement en charge les assistants, invités ou lecteurs de procès-verbaux via SCIM, car :

• Les utilisateurs créés via SCIM reçoivent toujours le rôle « Utilisateur avec autorisations restreintes »
• Ce rôle ne peut pas être modifié vers un rôle plus léger comme assistant, invité ou lecteur de procès-verbaux
• Ces licences doivent donc être attribuées manuellement

Contournement recommandé

Si vous devez provisionner des assistants, invités ou lecteurs de procès-verbaux via SCIM, suivez les étapes suivantes :

1. Ajoutez l’utilisateur au groupe Entra ID de la salle concernée → L’utilisateur est automatiquement créé dans Sherpany avec le rôle « Utilisateur avec autorisations restreintes »
2. Retirez manuellement l’utilisateur de la salle dans Sherpany → Cette étape est nécessaire, car le rôle attribué est incorrect
3. Recréez manuellement l’utilisateur dans la salle via la méthode A (onglet Gestion des utilisateurs) → Vous pouvez maintenant lui attribuer le rôle correct : assistant, invité ou lecteur de procès-verbaux