Dans cet article, vous apprendrez :
- Quels sont les niveaux de confidentialité,
- Comment ils fonctionnent,
- Les points importants à connaître.
Quels sont les niveaux de confidentialité ?
Les niveaux de confidentialité ajoutent une couche supplémentaire de contrôle d’accès dans Sherpany. Ils garantissent que seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation adéquate peuvent consulter ou manipuler du contenu sensible. Il existe 3 niveaux de classification :
Interne (le plus bas)
Confidentiel
Secret (le plus élevé)
Par défaut, les niveaux de classification sont liés au rôle de l’utilisateur dans la Salle. Chaque utilisateur se voit attribuer un niveau de classification par l’Administrateur de la Salle. Les administrateurs ont toujours le niveau le plus élevé : Secret.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Lorsque cette fonctionnalité est activée, le niveau de classification s’applique aux éléments suivants :
Points de l’ordre du jour
Documents de réunion
Documents de la bibliothèque d’entreprise
Information
Les classifications s’appliquent également aux procès-verbaux et au carnet de réunion.
Un utilisateur ne peut accéder qu’au contenu dont le niveau est inférieur ou égal au sien. Exemples :
| Niveau de l’utilisateur | Niveau du contenu | Accès |
|---|---|---|
| Confidentiel (2) | Secret (3) | ❌ |
| Confidentiel (2) | Interne (1) | ✅ |
| Confidentiel (2) | Confidentiel (2) | ✅ |
Information
Si un utilisateur est éditeur d’une réunion, il a accès à tous les contenus de cette réunion, quel que soit leur niveau de classification.
Points importants à connaître
Exclusions automatiques
Si un point de l’ordre du jour a un niveau de classification supérieur à celui d’un participant, ce dernier est automatiquement exclu de ce point.
Information
La liste des utilisateurs exclus comprend à la fois les membres exclus manuellement et ceux exclus automatiquement.
Modifications du niveau de classification
Changer le niveau de classification d’un utilisateur n’affecte pas son accès aux réunions déjà planifiées.
Exemple :
Un membre est ajouté à une réunion avec un niveau 2
Son niveau de classification est ensuite modifié à 1
➤ Il continuera à voir les points de l’ordre du jour de la réunion existante (niveau 2)
➤ Mais il sera exclu de contenus similaires dans les nouvelles réunions