In questo articolo imparerete:
- Cosa sono i livelli di riservatezza;
- Come funzionano;
- Considerazioni importanti.
Che cosa sono i livelli di riservatezza?
I livelli di riservatezza aggiungono un ulteriore grado di controllo degli accessi in Sherpany. Assicurano che solo gli utenti con l’autorizzazione appropriata possano visualizzare o gestire contenuti sensibili. Esistono 3 livelli di classificazione:
Interno (livello più basso)
Riservato
Segreto (livello più alto)
L'impostazione predefinita, prevede che i livelli di classificazione siano collegati al ruolo dell’utente nella sala. Ogni utente riceve un livello di classificazione assegnato dall’utente con accesso a tutti i contenuti della sala. Gli utenti con accesso a tutti i contenuti hanno sempre il livello più alto: Segreto.
Come funziona?
Quando questa funzione è attiva, il livello di classificazione si applica ai:
Punti dell’ordine del giorno
Documenti della riunione
Documenti della biblioteca aziendale
Informazione
I livelli di classificazione si applicano anche ai verbali e al meeting book.
Un utente può accedere solo ai contenuti con un livello uguale o inferiore al proprio. Ecco alcuni esempi:
| Livello utente | Livello contenuto | Accesso |
|---|---|---|
| Riservato (2) | Segreto (3) | ❌ |
| Riservato (2) | Interno (1) | ✅ |
| Riservato (2) | Riservato (2) | ✅ |
Informazione
Se lo stesso utente è editore della riunione, può accedere a tutti i contenuti della riunione, indipendentemente dal livello di classificazione.
Considerazioni importanti
Esclusioni automatiche
Se un punto dell’ordine del giorno ha un livello di classificazione superiore a quello del partecipante, quest’ultimo viene escluso automaticamente dal punto dell'ordine del giorno.
Informazione
L’elenco degli utenti esclusi include sia gli esclusi manualmente sia quelli esclusi automaticamente.
Modifiche ai livelli di classificazione
Modificare il livello di classificazione di un utente non influisce sull’accesso alle riunioni già pianificate.
Esempio:
Un utente viene aggiunto a una riunione con livello 2
Successivamente, il livello di riservatezza dell'utente viene modificato a 1
➤ L'utente potrà ancora visualizzare i punti dell’ordine del giorno della riunione esistente (livello 2)
➤ L'utente verrà escluso da contenuti simili nelle nuove riunioni