In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was sind Vertraulichkeitsstufen,
- Wie funktionieren sie,
- Wichtige Anmerkungen.
Was sind Vertraulichkeitsstufen?
Mit dem System der "Vertraulichkeitsstufen" können die in Sherpany gespeicherten Daten zusätzlich geschützt werden. Es wird sichergestellt, dass nur Benutzer mit der entsprechenden Freigabe sensible Inhalte anzeigen oder bearbeiten können. Derzeit werden 3 Stufen unterstützt:
Intern (niedrigste)
Vertraulich
Geheim (höchste)
Standardmäßig sind die Vertraulichkeitsstufen an die Raumrolle des Benutzers gebunden. Der Administrator des Raums muss die Klassifizierungsstufe für alle Benutzer im Raum festlegen. Administratoren haben immer die höchste Stufe: Geheim.
Wie funktionieren sie?
Wenn diese Funktion aktiviert ist, beziehen sich die Vertraulichkeitsstufen auf:
Agendapunkte
Sitzungsunterlagen
Dokumente in der Unternehmensbibliothek
Information
Klassifizierungen gelten auch für Protokolle und auf das PDF der Sitzungsunterlagen.
Der Benutzer kann nur auf Inhalte zugreifen, die auf ihrer Stufe oder niedriger eingestuft sind. Beispiele:
| Benutzerstufe | Inhaltsstufe | Zugriff |
|---|---|---|
| Vertraulich (2) | Geheim (3) | ❌ |
| Vertraulich (2) | Intern (1) | ✅ |
| Vertraulich (2) | Vertraulich (2) | ✅ |
Information
Falls der Benutzer auch ein Sitzungseditor ist, kann dieser auf alle Inhalte in dieser Sitzung zugreifen, unabhängig von ihrer Klassifizierung.
Wichtige Anmerkungen
Automatische Ausschlüsse
Falls ein Agendapunkt eine höhere Klassifizierung als der Benutzer hat, werden diese automatisch ausgeschlossen.
Information
Die Liste der ausgeschlossenen Benutzer enthält sowohl manuell ausgeschlossene als auch automatisch ausgeschlossene Mitglieder.
Klassifizierungsänderungen
Die Änderung der Klassifizierungsstufe eines Benutzers hat keine Auswirkungen auf den Zugriff auf bereits geplante Besprechungen.
Beispiel:
Ein Mitglied mit Stufe 2 wurde zu einer Sitzung hinzugefügt
Später, wird deren Ihre Klassifizierung auf Stufe 1 heruntergestuft
➤ Dieser wird weiterhin die Agendapunkte der Sitzung sehen können (Stufe 2)
➤ Jedoch wird dieser von ähnlichen Inhalten in den neuen Sitzungen ausgeschlossen sein