Qu’est-ce qu’un point de l’ordre du jour et comment en créer ?

Qu’est-ce qu’un point de l’ordre du jour ?

Les points de l’ordre du jour sont les éléments essentiels d’un ordre du jour de réunion. Ils sont numérotés, et chaque point est lié à une durée et un horaire spécifique. Il existe cinq types de points, décrits ci-dessous.

Comment créer et modifier des points ou sous-points de l’ordre du jour ?

Créer un point

1. Après avoir créé la réunion, tapez le titre du point dans le champ « Saisissez un point de l’ordre du jour et appuyez sur Entrée… »
2. Appuyez sur Entrée ou Tab pour l’ajouter. Le point sera automatiquement numéroté.

Astuce : Essayez de formuler votre point comme une question pour plus d’engagement et de clarté. Par exemple, au lieu de « Problème budgétaire », utilisez « Comment pouvons-nous réduire les dépenses de 100 000 € d’ici la fin de l’année ? »

Créer un sous-point

1. Survolez un point de l’ordre du jour
2. Cliquez sur le symbole + qui apparaît à droite du point de l’ordre du jour
3. Saisissez le titre du sous-point
4. Appuyez sur Entrée pour l’ajouter

Créer un sous-sous-point

1. Survolez le sous-point où vous souhaitez ajouter un sous-sous-point
2. Cliquez sur le symbole + à droite du sous-point
3. Saisissez le titre du sous-sous-point
4. Appuyez sur Entrée pour confirmer

Réorganiser les points, sous-points et sous-sous-points

Vous pouvez modifier l’ordre ou le niveau de n’importe quel point de l’ordre du jour de deux façons :

• Glisser-déposer : Survolez le point et faites-le glisser à l’endroit souhaité.
  • Déplacez-le vers le haut ou vers le bas pour changer l’ordre
  • Faites-le glisser vers la droite pour l’indenter (en faire un sous-point) ou vers la gauche pour le remonter d’un niveau.
• Changer le numéro de position : Cliquez sur le numéro du point, saisissez la nouvelle position (par ex. 2.3 ou 1.2.1), puis appuyez sur Entrée. La numérotation se met à jour automatiquement.

Modifier un point

1. Cliquez sur le point pour l’ouvrir et voir tous ses détails.
2. Cliquez sur « Enregistrer » après vos modifications.

Vous pouvez :

• Modifier le titre
• Ajouter des remarques ou propositions
• Définir le type de point
• Assigner un présentateur
• Ajuster la durée ou la retirer
• Ajouter ou demander des documents
• Gérer les permissions (exclure certains utilisateurs si nécessaire)

Astuce : Actions groupées : sélectionnez plusieurs points via les cases à cocher à gauche pour modifier leur type ou durée, ou les supprimer d’un seul coup.

Supprimer un point

Passez le curseur sur le point et cliquez sur l’icône de corbeille.

Les différents types de points de l’ordre du jour

Voici les cinq types disponibles :