Mit Sherpany können Sie Personen ausserhalb von Sherpany Aufgaben oder Entscheidungen zuweisen, indem Sie einfach deren E-Mail-Adresse verwenden.
Schritte zur Zuweisung einer Aufgabe oder Beschluss an einen externen Benutzer
Gehen Sie zu der Sitzung , in der Sie Aufgabe oder Beschlüsse zuweisen möchten.
Suchen Sie im Bereich "Protokoll" den entsprechenden Agendapunkt und öffnen Sie ihn.
Wählen Sie "Beschluss hinzufügen" und/oder "Aufgabe hinzufügen".
Im Feld "Beauftragter" können Sie entweder die E-Mail-Adresse des externen Benutzers eingeben, ihn aus der Dropdown-Liste auswählen oder auf "Per E-Mail and externe Person zuweisen" klicken, um zu bestätigen.
Nach der Zuweisung, publizieren Sie das Protokoll und wählen Sie „Personen per E-Mail benachrichtigen“, um eine Benachrichtigung an den externen Benutzer zu senden
Bitte beachten Sie
Externe Benutzer erhalten keine automatischen Benachrichtigungen, wenn ihnen Aufgaben oder Beschlüsse zugewiesen werden. Sie erhalten erst dann eine Benachrichtigung, wenn das Sitzungsprotokoll veröffentlicht wurde und die Option „Personen per E-Mail benachrichtigen“ ausgewählt wurde.