In questo articolo, imparerete:
- Cosa deve essere configurato prima che la vostra organizzazione possa utilizzare l'integrazione Microsoft 365
- Come collegare Microsoft 365 a Sherpany
- Come importare documenti da SharePoint o OneDrive
Prima di iniziare
L'integrazione Microsoft 365 di Sherpany consente agli organizzatori delle riunioni di accedere ai documenti archiviati in Microsoft SharePoint e OneDrive e di importarli direttamente nell'ordine del giorno di una riunione.
Prima che i singoli utenti possano utilizzare l'integrazione, la vostra organizzazione potrebbe dover autorizzare Sherpany all'interno del vostro ambiente Microsoft 365.
Ci sono quindi due passaggi da considerare:
- Configurazione dell'organizzazione: il vostro amministratore IT Microsoft 365 potrebbe dover concedere il consenso a Sherpany all'interno del tenant Microsoft della vostra organizzazione.
- Connessione del singolo utente: una volta che l'integrazione è stata autorizzata per la vostra organizzazione, i singoli utenti possono autenticarsi con il proprio account Microsoft quando accedono a SharePoint o OneDrive da Sherpany.
Informazione
Il vostro amministratore Microsoft 365 e i vostri utenti Sherpany non devono necessariamente essere la stessa persona. Consigliamo di coinvolgere il vostro team IT per la configurazione iniziale.
Come collegare Microsoft 365 a Sherpany?
| Passaggio 1: Per gli amministratori IT Microsoft 365 | Passaggio 2: Per gli utenti Sherpany |
Prima che il vostro team possa accedere ai contenuti Microsoft 365 da Sherpany, un amministratore potrebbe dover approvare l'integrazione per la vostra organizzazione. Questa autorizzazione consente agli utenti Sherpany di autenticarsi con i propri account Microsoft e di accedere ai siti SharePoint e ai file a cui hanno già il permesso di accedere. L'integrazione utilizza OAuth 2.0. Sherpany non riceve né memorizza la vostra password Microsoft. Una volta concesso il consenso necessario, gli utenti Sherpany possono procedere con la connessione individuale. Per maggiori informazioni, potete anche consultare il sito web di Microsoft. | Non è necessario configurare manualmente SharePoint o OneDrive in Sherpany. Quando importate un documento Microsoft 365 per la prima volta:
|
Nota: per l'integrazione SharePoint e OneDrive sono richieste le seguenti autorizzazioni API:
- offline_access
- Files.Read.All
- openid
- profile
- Sites.Read.All
- User.Read
- AllSites.Read
- MyFiles.Read
Come importare documenti da SharePoint o OneDrive?
Una volta collegati, potete accedere ai contenuti Microsoft 365 disponibili per il vostro account.
Potete:
- Selezionare tra i siti SharePoint a cui avete accesso,
- Navigare tra le cartelle,
- Cercare un documento specifico all'interno del sito selezionato,
- Selezionare uno, più o tutti i documenti in una cartella.
Selezionate i documenti che desiderate utilizzare e importateli nella vostra riunione. I documenti selezionati vengono automaticamente convertiti in PDF da Microsoft e aggiunti all'ordine del giorno della riunione Sherpany.
Possono essere importati i seguenti formati:
- DOCX
- XLSX
- PPT
La dimensione massima del file è di 100 MB per documento.
Informazione
Sherpany non vi concede accessi aggiuntivi ai contenuti Microsoft 365. I siti SharePoint e i documenti disponibili dipendono dalle autorizzazioni associate al vostro account Microsoft.
Una volta completata la configurazione a livello di organizzazione, altri utenti Sherpany idonei possono accedere all'integrazione utilizzando i propri account Microsoft. Ogni utente si autentica con Microsoft e può accedere ai siti SharePoint e ai file disponibili in base alle proprie autorizzazioni Microsoft 365 esistenti.