Dans cet article, vous allez apprendre :
- Ce qui doit être configuré avant que votre organisation puisse utiliser l'intégration Microsoft 365
- Comment connecter Microsoft 365 à Sherpany
- Comment importer des documents depuis SharePoint ou OneDrive
Avant de commencer
L'intégration Microsoft 365 de Sherpany permet aux organisateurs de réunion d'accéder aux documents stockés dans Microsoft SharePoint et OneDrive, et de les importer directement dans l'ordre du jour d'une réunion.
Avant que les utilisateurs individuels puissent utiliser l'intégration, votre organisation peut devoir autoriser Sherpany dans votre environnement Microsoft 365.
Il y a donc deux étapes à prendre en compte :
- Configuration de l'organisation : votre administrateur informatique Microsoft 365 peut devoir donner son consentement à Sherpany dans le tenant Microsoft de votre organisation.
- Connexion de l'utilisateur individuel : une fois l'intégration autorisée pour votre organisation, les utilisateurs individuels peuvent s'authentifier avec leur compte Microsoft lorsqu'ils accèdent à SharePoint ou OneDrive depuis Sherpany.
Information
Votre administrateur Microsoft 365 et vos utilisateurs Sherpany ne doivent pas nécessairement être la même personne. Nous recommandons d'impliquer votre équipe informatique pour la configuration initiale.
Comment connecter Microsoft 365 à Sherpany ?
| Étape 1 : Pour les administrateurs informatiques Microsoft 365 | Étape 2 : Pour les utilisateurs Sherpany |
Avant que votre équipe puisse accéder au contenu Microsoft 365 depuis Sherpany, un administrateur peut devoir approuver l'intégration pour votre organisation. Cette autorisation permet aux utilisateurs Sherpany de s'authentifier avec leurs comptes Microsoft et d'accéder aux sites SharePoint et aux fichiers auxquels ils ont déjà accès. L'intégration utilise OAuth 2.0. Sherpany ne reçoit ni ne stocke votre mot de passe Microsoft. Une fois le consentement nécessaire accordé, les utilisateurs Sherpany peuvent procéder à la connexion individuelle. Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter le site web de Microsoft. | Vous n'avez pas besoin de configurer manuellement SharePoint ou OneDrive dans Sherpany. Lorsque vous importez un document Microsoft 365 pour la première fois :
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Remarque : pour l'intégration SharePoint et OneDrive, les permissions API suivantes sont requises :
- offline_access
- Files.Read.All
- openid
- profile
- Sites.Read.All
- User.Read
- AllSites.Read
- MyFiles.Read
Comment importer des documents depuis SharePoint ou OneDrive ?
Une fois connecté, vous pouvez accéder au contenu Microsoft 365 disponible pour votre compte.
Vous pouvez :
- Sélectionner parmi les sites SharePoint auxquels vous avez accès,
- Naviguer dans les dossiers,
- Rechercher un document spécifique dans le site sélectionné,
- Sélectionner un, plusieurs ou tous les documents d'un dossier.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez utiliser et importez-les dans votre réunion. Les documents sélectionnés sont automatiquement convertis en PDF par Microsoft et ajoutés à l'ordre du jour de la réunion Sherpany.
Les formats suivants peuvent être importés :
- DOCX
- XLSX
- PPT
La taille maximale est de 100 Mo par document.
Information
Sherpany ne vous donne pas d'accès supplémentaire au contenu Microsoft 365. Les sites SharePoint et les documents disponibles dépendent des permissions associées à votre compte Microsoft.
Une fois la configuration au niveau de l'organisation terminée, les autres utilisateurs Sherpany éligibles peuvent accéder à l'intégration avec leurs propres comptes Microsoft. Chaque utilisateur s'authentifie auprès de Microsoft et peut accéder aux sites SharePoint et aux fichiers disponibles selon ses permissions Microsoft 365 existantes.