In questo articolo imparerete:
- Le raccomandazioni generali per la registrazione audio,
- La configurazione consigliata in base al tipo di riunione,
- La lista di controllo per la registrazione,
- Cosa evitare,
- Il riconoscimento della lingua e dei partecipanti,
- Come caricare file audio in Sherpany.
Nota importante
Sherpany può supportare gli utenti con i requisiti dei file, i problemi di caricamento, gli errori di elaborazione e le funzionalità del prodotto. Sherpany non può garantire la qualità della registrazione, migliorare un audio sorgente poco chiaro, né risolvere problemi relativi a specifiche apparecchiature di registrazione di terze parti.
La qualità complessiva del verbale generato dipende fortemente dalla qualità del file audio caricato in Sherpany. Un audio chiaro aiuta Sherpany a generare trascrizioni e verbali più accurati.
Sherpany non può controllare, configurare, testare o validare l'ambiente di registrazione, le apparecchiature della sala, i microfoni, gli strumenti di conferenza, la rete o il file audio sorgente. I clienti sono responsabili della scelta e del test della propria configurazione di registrazione.
Quali sono le raccomandazioni generali?
La registrazione deve captare chiaramente ogni partecipante, a un volume simile, con il minimo rumore di fondo ed eco possibile.
Prima di una riunione importante, si consiglia di effettuare una breve registrazione di prova con la sala e la configurazione di riunione effettive.
Qual è la configurazione consigliata in base al tipo di riunione?
| Tipo di riunione | Configurazione consigliata |
|---|---|
| Riunione a distanza | Se è disponibile una piattaforma di conferenza (MS Teams, Google Meet, Zoom, ecc.), utilizzare la registrazione nativa. In caso contrario, utilizzare una configurazione di registrazione che catturi chiaramente tutti i partecipanti in un unico file audio. |
| Piccola riunione in presenza | Utilizzare un microfono da tavolo posizionato centralmente, un vivavoce da conferenza o un sistema audio adatto alla sala. Un microfono di laptop o telefono può funzionare in una piccola sala silenziosa, ma la qualità può deteriorarsi rapidamente quando i partecipanti si trovano più lontani. |
| Grande riunione in presenza | Utilizzare un sistema audio centralizzato con più microfoni. |
| Riunione ibrida | Utilizzare una configurazione che registri sia le persone presenti in sala sia i partecipanti a distanza nello stesso file audio. |
Qual è la lista di controllo per la registrazione?
- Posizionare i microfoni sufficientemente vicino agli interlocutori,
- Utilizzare una sala silenziosa con eco limitato,
- Mantenere i microfoni in una posizione stabile, evitare di toccarli o spostarli durante la riunione,
- Evitare di posizionare i microfoni vicino ad altoparlanti o ad altre fonti di eco,
- Chiedere ai partecipanti di parlare chiaramente, evitare interruzioni o sovrapposizioni di voci,
- Verificare che i partecipanti a distanza e quelli in sala siano registrati a un volume comparabile.
Cosa bisogna evitare?
- Registrare una sala grande con un unico microfono lontano (ad esempio, il microfono di un laptop o di un dispositivo mobile),
- Spostare o maneggiare il dispositivo di registrazione durante la riunione,
- Registrare i partecipanti a distanza diffondendoli tramite un altoparlante e catturando il suono con un secondo dispositivo, salvo che non sia disponibile alcuna opzione migliore,
- Utilizzare più microfoni senza un metodo adeguato per combinarli in un'unica registrazione chiara.
Nota
Per le riunioni di mezza giornata o di una giornata intera, è possibile scegliere di creare registrazioni separate interrompendo la registrazione durante le pause naturali (caffè, pranzo o cambiamenti dell'ordine del giorno). Questo può essere utile quando il gruppo di partecipanti cambia o quando la riunione passa a un'altra lingua. Non è necessario suddividere una registrazione solo perché la riunione è lunga, se gli stessi partecipanti rimangono per tutta la durata.
Come funziona il riconoscimento della lingua e dei partecipanti?
Sherpany genera la trascrizione nella lingua rilevata in base ai primi 30 secondi della registrazione. Se nella stessa registrazione vengono parlate più lingue, le parti pronunciate in un'altra lingua potrebbero essere trascritte con minore precisione o in modo non previsto.
Sherpany separa le voci in etichette anonime, come "Speaker 01" e "Speaker 02". Queste etichette non identificano automaticamente i nomi dei partecipanti. Gli organizzatori della riunione devono associare manualmente le etichette ai nomi dei partecipanti.
Come caricare file audio in Sherpany?
Prima di caricare un file audio in Sherpany, verificare che:
- La registrazione includa l'intera riunione o la parte della riunione che si desidera far elaborare a Sherpany,
- Tutti i partecipanti attesi possano essere ascoltati chiaramente,
- Il file venga riprodotto correttamente al di fuori di Sherpany,
- Il file sia in formato MP3, M4A o OGG,
- Il file non superi i 200 MB,
- Il file contenga solo audio, i file video come MP4 non sono supportati,
- Sia stata selezionata la riunione e la registrazione corrette.
Nota
Se una riunione è stata registrata in più parti, è possibile caricare più file audio e/o trascrizioni nella stessa riunione.