In diesem Artikel erfahren Sie:
- Allgemeine Empfehlungen für Audioaufnahmen,
- Empfohlene Einrichtung je nach Art der Sitzung,
- Checkliste für Aufnahmen,
- Was Sie vermeiden sollten,
- Sprach- und Sprechererkennung,
- Wie Sie Audiodateien in Sherpany hochladen.
Wichtiger Hinweis
Sherpany kann Ihnen bei Fragen zu Dateianforderungen, Problemen beim Hochladen, Verarbeitungsfehlern und der Produktfunktionalität behilflich sein. Sherpany kann jedoch weder die Aufnahmequalität garantieren, noch unklare Tonquellen verbessern oder Probleme mit bestimmten Aufnahmegeräten von Drittanbietern beheben.
Die Gesamtqualität Ihrer erstellten Protokolle hängt stark von der Qualität der bei Sherpany hochgeladenen Audiodatei ab. Eine klare Tonqualität hilft Sherpany dabei, genauere Transkripte und Protokolle zu erstellen.
Sherpany hat keinen Einfluss auf Ihre Aufnahmemgebung, die Raumausstattung, Mikrofone, Konferenztools, das Netzwerk oder die Quell-Audiodatei und kann diese auch nicht konfigurieren, testen oder überprüfen. Die Kunden sind selbst dafür verantwortlich, ihre eigene Aufnahmeausstattung auszuwählen und zu testen.
Was sind die allgemeinen Empfehlungen?
Ihre Aufnahme sollte alle Teilnehmer deutlich und in ähnlicher Lautstärke wiedergeben, wobei Hintergrundgeräusche und Echo so gering wie möglich sein sollten.
Vor einer wichtigen Sitzung empfehlen wir, eine kurze Testaufnahme unter den tatsächlichen Raumbedingungen und mit der tatsächlichen Sitzungskonfiguration durchzuführen.
Wie sieht die empfohlene Konfiguration je nach Art der Sitzung aus?
| Art der Sitzung | Empfohlene Konfiguration |
|---|---|
| Online-Sitzung | Falls eine Konferenzplattform zur Verfügung steht (MS Teams, Google Meet, Zoom usw.), nutzen Sie deren integrierte Aufzeichnungsfunktion. Ist dies nicht der Fall, verwenden Sie eine Aufzeichnungslösung, mit der alle Teilnehmer deutlich in einer einzigen Audiodatei erfasst werden. |
| Kleine persönliche Sitzung | Verwenden Sie ein zentral platziertes Raummikrofon, eine Konferenz-Freisprechanlage oder ein geeignetes Raum-Audiosystem. Das Mikrofon eines Laptops oder Smartphones kann in einem kleinen, ruhigen Raum zwar funktionieren, doch die Qualität kann schnell nachlassen, wenn die Teilnehmer weiter entfernt sitzen. |
| Grosse persönliche Sitzung | Verwenden Sie ein zentrales Audiosystem mit mehreren Mikrofonen. |
| Hybrid-Sitzung | Verwenden Sie eine Konfiguration, bei der sowohl die Personen im Raum als auch die Remote-Teilnehmer in derselben Audiodatei aufgezeichnet werden. |
Was beinhaltet die Checkliste für die Aufzeichnung?
- Stellen Sie die Mikrofone nahe genug an die Sprecher heran,
- Verwenden Sie einen ruhigen Raum mit geringem Echo,
- Halten Sie die Mikrofone in einer stabilen Position und vermeiden Sie es, sie während der Sitzung zu berühren oder zu bewegen,
- Vermeiden Sie es, Mikrofone neben Lautsprechern oder anderen Echoquellen aufzustellen,
- Bitten Sie die Teilnehmer, deutlich zu sprechen, und vermeiden Sie Unterbrechungen oder das Übereinanderreden,
- Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer vor Ort und die Remote-Teilnehmer mit vergleichbarer Lautstärke aufgezeichnet werden.
Was sollten Sie vermeiden?
- Die Aufnahme in einem grossen Raum mit einem einzigen, weit entfernt platzierten Mikrofon (z. B. dem Mikrofon eines Laptops oder Mobilgeräts),
- Das Bewegen oder Anfassen des Aufnahmegeräts während der Sitzung,
- Die Aufnahme von Remote-Teilnehmern, indem man deren Ton über einen Lautsprecher abspielt und diesen Ton mit einem zweiten Gerät aufzeichnet, es sei denn, es steht keine bessere Möglichkeit zur Verfügung,
- Die Verwendung mehrerer Mikrofone, ohne dass eine geeignete Möglichkeit besteht, diese zu einer einzigen klaren Aufnahme zusammenzufassen.
Hinweis
Bei halbtägigen oder ganztägigen Sitzungen können Sie separate Aufzeichnungen erstellen, indem Sie die Aufzeichnung an natürlichen Pausen (Kaffeepause, Mittagspause oder Änderungen der Agenda) unterbrechen. Dies kann sinnvoll sein, wenn sich die Zusammensetzung der Teilnehmer ändert oder wenn in der Sitzung zu einer anderen Sprache gewechselt wird. Es ist nicht notwendig, eine Aufzeichnung nur deshalb aufzuteilen, weil die Sitzung lang ist, solange die Teilnehmer während der gesamten Dauer dieselben bleiben.
Wie funktioniert die Sprach- und Sprechererkennung?
Sherpany erstellt das Transkript in der Sprache, die das Programm anhand der ersten 30 Sekunden der Aufnahme erkennt. Wenn in derselben Aufnahme mehrere Sprachen gesprochen werden, können die in einer anderen Sprache gesprochenen Teile möglicherweise weniger genau oder nicht wie erwartet transkribiert werden. Bei Sitzungen, die in regionalen Dialekten abgehalten werden, empfehlen wir, vor der Aufzeichnung einer wichtigen Sitzung eine kurze Testaufnahme zu erstellen, um die Transkriptionsqualität zu überprüfen.
Was ist mit Schweizerdeutsch?
Sherpany nutzt Whisper für die Spracherkennung. Schweizerdeutsch wird zwar nicht als eigenständige Sprache nativ unterstützt, Aufnahmen in Schweizerdeutsch können jedoch in Hochdeutsch transkribiert werden.
Unsere internen Tests haben vielversprechende Ergebnisse gezeigt, auch wenn die Transkriptionsqualität je nach Audioqualität, Dialekt und Aufnahmebedingungen variieren kann.
Wir empfehlen, hochwertige Audioaufnahmen zu verwenden und das erstellte Transkript auf seine Richtigkeit zu überprüfen. Wir evaluieren die Transkriptionsqualität für Schweizerdeutsch weiterhin und freuen uns über Kundenfeedback, das uns hilft, mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Sherpany unterteilt die Stimmen in anonyme Sprecherbezeichnungen wie „Sprecher 01“ und „Sprecher 02“. Diese Bezeichnungen geben nicht automatisch die Namen der Teilnehmer wieder. Die Organisatoren der Sitzung müssen die Sprecherbezeichnungen manuell den Namen der Teilnehmer zuordnen.
Wie lädt man Audiodateien in Sherpany hoch
Bevor Sie eine Audiodatei in Sherpany hochladen, überprüfen Sie bitte Folgendes:
- Die Aufnahme umfasst die gesamte Sitzung oder den gesamten Teil der Sitzung, den Sherpany verarbeiten soll,
- Alle erwarteten Teilnehmer sind deutlich zu hören,
- Die Datei lässt sich ausserhalb von Sherpany korrekt abspielen,
- Die Datei liegt im MP3-, M4A- oder OGG-Format vor,
- Die Datei ist nicht grösser als 200 MB,
- Die Datei enthält ausschliesslich Audio; Videodateien wie MP4 werden nicht unterstützt,
- Sie haben die richtige Sitzung und Aufzeichnung ausgewählt.
Hinweis
Wenn eine Sitzung in mehreren Teilen aufgezeichnet wurde, können Sie mehrere Audiodateien und/oder Transkripte zu derselben Sitzung hochladen.