Synchronisation des réunions Sherpany avec votre calendrier personnel (via le flux iCalendar)

Quelle est la fonctionnalité d'intégration du calendrier ?

Notre fonctionnalité d'intégration du calendrier vous permet de synchroniser automatiquement les dernières réunions Sherpany avec vos calendriers personnels. Cette fonctionnalité est disponible dans la vue des participants de l'application web Sherpany.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'intégration du calendrier est basée sur une technologie appelée flux iCalendar, qui est une URL unique pour votre calendrier Sherpany.

Le flux iCalendar contient toutes les informations pertinentes du calendrier. 

Vous pouvez copier l'URL de votre flux iCalendar personnel à partir de l'application Sherpany, puis la coller ou l'ajouter au calendrier personnel de votre choix (par exemple Outlook, Google Calendar, ou autre). 

Le calendrier est alors abonné en mode "lecture seule" et récupère automatiquement les données du calendrier à intervalles réguliers.

Comment obtenir l'URL du flux iCalendar :

1. Connectez-vous à Sherpany et allez dans votre aperçu général. Cliquez sur ''flux iCalendar'' : 
2. Générer le flux iCalendar :
3. Copiez l'URL:

Une fois que vous avez copié l'URL du flux iCalendar, vous pouvez l'ajouter à votre calendrier personnel. Le processus exact d'ajout de l'URL dépend de l'application de calendrier respective.

Comment s'abonner au flux d'iCalendar ?

Outlook 2016 / Office 365

1. Cliquez sur le calendrier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Mes calendriers (ou sur l'intitulé de tout autre groupe de calendriers) dans la partie gauche de l'écran pour afficher les options de ce groupe. 

3. Passez la souris sur Ajouter un calendrier et sélectionnez Depuis Internet... dans le sous-menu.

4. Collez l'URL du flux iCalendar que vous avez copié dans Sherpany dans la fenêtre Nouvel abonnement au calendrier Internet qui apparaît, puis cliquez sur OK. 

5. Cliquez sur Oui pour vous abonner à ce calendrier Internet et l'ajouter à votre liste de calendriers.

Outlook.com

1. Connectez-vous à Outlook, la messagerie et le calendrier personnels gratuits de Microsoft.

2. Au bas du volet de navigation, cliquez sur l'icône Calendrier. 

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Ajouter un calendrier.

4. Cliquez sur Depuis l'Internet, et dans la case Lien vers le calendrier, collez l'URL du flux iCalendar que vous avez copié dans Sherpany.

5. Dans la zone Nom du calendrier, saisissez un nom pour le calendrier lié.

6. Cliquez sur enregistrer.

Google Calendar

1. Connectez-vous à Google Agenda 

2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur le "+" sous "Autres calendriers".. 

3. Dans le menu, sélectionnez From URL. 

4. Collez l'URL du flux iCalendar que vous avez copié dans Sherpany dans le champ URL du calendrier et cliquez sur Ajouter un calendrier... (Veuillez noter que la synchronisation de Sherpany avec le calendrier Google peut prendre jusqu'à 24 heures).