Dans cet article, vous allez apprendre :
- Comment télécharger le carnet de réunion en PDF,
- Les exceptions à connaître.
Comment télécharger le carnet de réunion en PDF ?
Le carnet de réunion contient les détails de la réunion, l'ordre du jour et les documents. Si vous souhaitez conserver un enregistrement numérique de tous les cahiers de réunion, vous pouvez le faire à partir de la vue des participants :
- Accédez à l'ordre du jour de la réunion,
- Cliquez sur l'icône en bas de la page
suivie de "Carnet de réunion".
Cela lancera automatiquement le téléchargement du document PDF sur votre navigateur (il peut vous être demandé d'autoriser le téléchargement à partir de ce dernier). Cette étape peut prendre du temps en fonction du nombre de documents dans l'ordre du jour.
Information
Si vous êtes l'administrateur de la réunion, vous pouvez également télécharger le carnet de réunion à partir de la vue d'édition de la réunion à partir de la même icône.
Les exceptions à connaître : pourquoi ne puis-je pas télécharger le carnet de réunion ?
- Pour des raisons de sécurité, le carnet de réunion ne peut pas être généré sur les applications d'iOS, Android ou Windows, car aucun fichier ne peut être téléchargé à partir de l'application Sherpany sur les tablettes ou les téléphones portables. Vous pouvez toujours accéder à Sherpany à partir du web sur ces appareils et télécharger les documents à partir de là.
- Il n'est pas non plus possible de télécharger des PDF protégés par un mot de passe dans le carnet de réunion. Pourquoi ? Pour ouvrir un PDF protégé par un mot de passe, vous devez fournir manuellement un mot de passe lorsque vous l'ouvrez, ce qui n'est par contre pas nécessaire lors du téléchargement du carnet de réunion et donc incompatible.
- Le carnet de réunion ne sera activé que si des documents sont présents dans un des ordres du jour et l'ordre du jour publié. En effet, si aucun document n'est présent, l'option de téléchargement ne sera pas disponible.