Dans ce guide, vous allez apprendre :
- Comment installer l’application et vérifier les prérequis,
- Comment se connecter et configurer votre compte,
- Comment activer l’authentification à deux facteurs,
- Ce que contient l’écran d’accueil,
- Comment utiliser la bibliothèque,
- Comment naviguer dans l’agenda et interagir avec lui,
- Comment écrire et gérer les commentaires,
Comment installer l’application et vérifier les prérequis ?
Pour garantir la meilleure expérience sur iPad avec Sherpany, nous recommandons :
- Un modèle récent d’iPad (idéalement avec 3G et au moins 128 Go de stockage)
- La dernière version d’iOS
- Une connexion internet stable (notamment lors de la synchronisation ou du téléchargement)
- Votre identifiant Apple et vos identifiants Sherpany (e-mail + mot de passe)
- Un téléphone mobile pour recevoir le code de connexion
Pour installer l’application :
Ouvrez l’App Store
Recherchez « Sherpany »
Appuyez sur Obtenir > Installer
Entrez votre mot de passe Apple ID si nécessaire et appuyez sur Ouvrir
L’application est gratuite.
Comment se connecter et configurer votre compte ?
Ouvrez l’application et entrez votre e-mail et mot de passe
Entrez le code de sécurité reçu par SMS / suivez les étapes d’authentification à deux facteurs
Définissez un code à 6 chiffres
Activez Touch ID / Face ID si disponible
Une fois terminé, vous êtes prêt à utiliser l’application.
Comment activer l’authentification à deux facteurs ?
Si vous souhaitez vous connecter plus rapidement sans SMS, vous pouvez activer à tout moment l’authentification à deux facteurs pour une connexion sécurisée.
Depuis l’écran d’accueil, allez dans les Paramètres
Touchez Mot de passe et Sécurité > Configurer l’appareil
Suivez les étapes indiquées dans l’application
Que trouve-t-on sur l’écran d’accueil ?
Depuis la barre de menu en haut, vous pouvez :
Afficher toutes vos salles et groupes
Synchroniser l’application
Accéder à l’aide et aux conseils
Modifier vos paramètres de profil
Verrouiller l’application Sherpany
Utiliser la recherche pour trouver des réunions, documents ou du contenu dans les documents
Sur l’écran d’accueil principal, vous verrez aussi :
Votre prochaine réunion
Toutes les tâches ouvertes liées aux réunions à venir
Astuce
Filtrez les réunions par groupe pour faciliter la navigation entre plusieurs sessions. Ouvrez le menu de gauche et sélectionnez votre groupe. Pour supprimer un filtre, cliquez sur la petite croix à côté du nom du groupe.
Comment utiliser la bibliothèque ?
La bibliothèque est un espace partagé pour des documents généraux qui ne sont pas forcément liés à une réunion en particulier. Elle sert de dépôt commun pour des documents comme les statuts, les organigrammes ou les rapports annuels.
Certains documents sont accessibles à tous les membres d’une salle, tandis que d’autres peuvent n’être disponibles que pour certains utilisateurs, selon les paramètres définis par les administrateurs.
Dans la bibliothèque, vous pouvez utiliser les filtres et les étiquettes :
- Filtres : pour trier les documents
- Étiquettes : créées par les administrateurs pour faciliter la navigation
Comment naviguer et interagir avec l’agenda ?
Lorsque vous ouvrez une réunion :
L’agenda s’affiche à gauche, les détails de la réunion à droite
Les points de l’agenda sont numérotés, les documents sont indiqués par des lettres
Touchez un document pour l’ouvrir à côté de l’agenda
Utilisez le bouton Masquer/Afficher l’agenda en bas à gauche pour ajuster l’affichage
Comment écrire et gérer les commentaires ?
Utilisez la fonction de commentaires pour préparer la réunion et collaborer avec les autres :
Touchez l’icône commentaire en bas de l’écran
Appuyez sur le bouton « + » en bas pour ajouter un nouveau commentaire
Rédigez votre message. Utilisez @mention pour notifier un participant
Choisissez si le commentaire est public (par défaut) ou privé
Vous pouvez modifier ou supprimer votre commentaire à tout moment
Attention
Les commentaires publics sont visibles par tous les participants ayant accès au point de l’agenda ou au document.