In questa guida imparerete a:
- Installare l'app e verificare i prerequisiti
- Accedere e configurare l'account
- Attivare l'autenticazione a due fattori
- Navigare nella schermata Home
- Utilizzare la biblioteca
- Navigare nell’ordine del giorno e interagire con essa
- Scrivere e gestire i commenti
Come installare l’app e verificare i prerequisiti?
Per garantire la migliore esperienza su iPad con Sherpany, si consiglia quanto segue:
- Un modello recente di iPad (preferibilmente con 3G e almeno 128 GB di spazio di archiviazione)
- L’ultima versione di iOS
- Una connessione Internet stabile (soprattutto durante la sincronizzazione o il download)
- L’Apple ID e le credenziali Sherpany (email + password)
- Un telefono cellulare per ricevere il codice di accesso
Per installare l’app:
Aprire l’App Store
Cercare “Sherpany”
Toccare Ottieni > Installa
Inserire la password dell’Apple ID se richiesto e toccare Apri
L’app è gratuita.
Come accedere e configurare l’account?
Aprire l’app e inserire email e password
Inserire il codice di sicurezza ricevuto via SMS / seguire i passaggi per l’autenticazione a due fattori
Impostare un codice a 6 cifre
Attivare Touch ID / Face ID se disponibile
Una volta completata la configurazione, è possibile iniziare a utilizzare l’app.
Come attivare l’autenticazione a due fattori?
Per accedere in modo più rapido e sicuro, è possibile attivare in qualsiasi momento l’autenticazione a due fattori.
Dalla schermata home, aprire le impostazioni
Toccare Password e Sicurezza > Configura dispositivo
Seguire i passaggi indicati nell’app
Cosa si trova nella schermata home?
Dalla barra del menu in alto, è possibile:
Visualizzare tutte le sale e i gruppi
Sincronizzare l’app
Accedere all’aiuto e ai suggerimenti
Modificare le impostazioni del profilo
Bloccare l’app Sherpany
Utilizzare la ricerca per trovare riunioni, documenti o contenuti all’interno dei documenti
Nella schermata principale si trovano anche:
La prossima riunione
Tutti i task aperti relativi alle riunioni future
Suggerimento
Filtrare le riunioni per gruppo può facilitare la navigazione tra diverse sessioni. Aprire il menu laterale e selezionare il gruppo desiderato. Per rimuovere un filtro, toccare la X accanto al nome del gruppo.
Come utilizzare la Library?
La Library è uno spazio condiviso per documenti generali non necessariamente collegati a una riunione specifica. Funziona come un archivio comune per materiali come statuti, organigrammi o bilanci annuali.
Alcuni documenti sono accessibili a tutti i membri della sala, mentre altri possono essere visibili solo a determinati utenti, in base ai permessi impostati dagli amministratori.
All’interno della Library è possibile utilizzare:
- Filtri: per ordinare i documenti
- Etichette: create dagli amministratori per facilitare la navigazione
Come navigare e interagire con l’ordine del giorno?
Quando si apre una riunione:
L’ordine del giorno appare a sinistra, i dettagli della riunione a destra
I punti dell’ordine del giorno sono numerati, i documenti sono indicati con lettere
Toccare un documento per visualizzarlo accanto all’ordine del giorno
Utilizzare il pulsante Mostra/Nascondi l'ordine del giorno in basso a sinistra per regolare la visualizzazione
Come scrivere e gestire i commenti?
La funzione di commento consente di preparare le riunioni e collaborare con altri partecipanti:
Toccare l’icona del commento in basso
Toccare il pulsante “+” per aggiungere un nuovo commento
Scrivere il messaggio. È possibile usare @menzioni per notificare altri partecipanti
Scegliere se rendere il commento pubblico (impostazione predefinita) o privato
I propri commenti possono essere modificati o eliminati in qualsiasi momento
Attenzione
I commenti pubblici sono visibili a tutti i partecipanti con accesso al punto dell’ordine del giorno o al documento in questione.