In questo articolo imparerete:
- Le limitazioni sul download e sulla stampa dei documenti
- Perché queste azioni sono limitate nelle app mobili di Sherpany
- La soluzione alternativa da conoscere
Limitazioni sul download e sulla stampa dei documenti
Sherpany non offre una funzione di stampa su nessuna delle sue piattaforme (web, iOS, Android o Windows). Se avete bisogno di stampare un documento, dovete prima scaricarlo e poi aprirlo nel browser, in Adobe Acrobat Reader o in qualsiasi altro lettore PDF a tua scelta. Tuttavia, teniamo presente che è possibile scaricare documenti solo tramite la versione web di Sherpany. Il download non è disponibile sulle versioni mobili (app iOS e Android) per motivi di sicurezza. Questo vale per i documenti singoli, il meeting book, i PDF dell’ordine del giorno e i verbali in PDF.
Perché esistono queste restrizioni?
La maggior parte dei dispositivi mobili è personale e funziona al di fuori dell’ambiente informatico sicuro aziendale. Spesso contengono applicazioni di terze parti che potrebbero non essere sicure, e in genere non sono protetti da strumenti di sicurezza aziendali come antivirus o software per l’applicazione delle policy.
Inoltre, i dispositivi mobili sono più soggetti a furti o smarrimenti. Finché i documenti rimangono all’interno dell’app Sherpany, restano criptati e protetti, anche in caso di perdita o furto. I file scaricati al di fuori dell’applicazione, invece, non sono più protetti dal sistema di sicurezza Sherpany.
Solo i file conservati all’interno dell’app Sherpany possono essere cancellati da remoto, se necessario.
Soluzione alternativa
Se assolutamente necessario, è tecnicamente possibile aprire Sherpany da un browser sul suo smartphone o tablet e scaricare i documenti da lì.
Tuttavia, sconsigliamo fortemente di scaricare documenti sensibili su dispositivi mobili, per gli stessi motivi di sicurezza menzionati sopra.