In questa guida imparerete:
- Come installare l’app Sherpany per Windows
- Come effettuare l’accesso in modo sicuro
- Come navigare nella schermata principale e accedere alle vostre stanze
- Come accedere ai documenti nella libreria
- Come consultare i materiali delle riunioni tramite l’ordine del giorno
- Come collaborare utilizzando i commenti
- Come migliorare la sicurezza con l’autenticazione a due fattori
Installare l’app Sherpany per Windows
Prima di installare Sherpany, assicuratevi che il vostro dispositivo soddisfi i seguenti requisiti:
- Un computer o tablet Windows con una versione recente di Windows
- Un account Microsoft per scaricare l’app dal Microsoft Store
- Le vostre credenziali Sherpany (email e password)
- Un telefono mobile per ricevere un codice di verifica di sicurezza
- Una connessione internet stabile per sincronizzare riunioni e documenti
Per installare l’app Sherpany:
- Aprite il Microsoft Store sul vostro dispositivo
- Cercate Sherpany
- Selezionate l’app Sherpany e avviate l’installazione
- Una volta installata, aprite l’app ed effettuate l’accesso
Suggerimento
Mantenere aggiornato il sistema Windows garantisce le migliori prestazioni e compatibilità con l’app Sherpany.
Effettuare l’accesso in modo sicuro
Quando aprite l’app Sherpany per la prima volta, vi verrà chiesto di accedere con il vostro account Sherpany.
- Inserite il vostro indirizzo email e la vostra password
- Confermate l’accesso tramite il codice di sicurezza inviato al vostro telefono
- Create un codice a 6 cifre per sbloccare l’app sul vostro dispositivo
Dopo l’accesso, si aprirà la schermata principale di Sherpany.
Navigare nella schermata principale e nelle vostre stanze
La schermata principale vi dà accesso alle principali aree dell’app Sherpany.
- Le vostre stanze, dove sono organizzati riunioni e documenti
- La funzione di ricerca, per trovare riunioni, punti dell’ordine del giorno o documenti
- La libreria, dove sono archiviati i documenti aziendali condivisi
- Il vostro profilo e le impostazioni
Dalla schermata principale potete anche aggiornare le vostre stanze per avere sempre riunioni, documenti e annotazioni aggiornati sul dispositivo.
Accedere ai documenti nella libreria
La libreria aziendale contiene documenti relativi all’azienda come report, policy o materiali di riferimento. A seconda dell’uso di Sherpany nella vostra organizzazione, i documenti possono essere organizzati tramite filtri o etichette.
- I filtri aiutano a restringere l’elenco dei documenti
- Le etichette aiutano a categorizzare i documenti per una navigazione più semplice
Le etichette sono create e gestite dagli amministratori di ciascuna stanza.
Consultare i materiali delle riunioni tramite l’ordine del giorno
Quando aprite una riunione, l’ordine del giorno fornisce una panoramica dei temi e dei documenti preparati. I punti dell’ordine del giorno possono includere documenti aggiuntivi o materiali di supporto.
- I punti dell’ordine del giorno rappresentano i temi di discussione
- I documenti forniscono il materiale di supporto per ciascun tema
Selezionando un documento, potete aprirlo e consultare i materiali direttamente nell’app.
Collaborare utilizzando i commenti
I partecipanti possono utilizzare la funzione di commento per discutere i materiali prima della riunione. Questo permette ai team di collaborare in modo asincrono e concentrarsi durante la riunione sui punti più rilevanti.
- Aprite il pannello dei commenti durante la visualizzazione di un documento
- Aggiungete un nuovo commento
- Utilizzate @mentions per notificare i colleghi
- Modificate o eliminate il commento se necessario
I commenti possono essere pubblici o privati.
Attenzione
I commenti pubblici sono visibili a tutti i partecipanti che hanno accesso al relativo punto dell’ordine del giorno o documento.
Migliorare la sicurezza con l’autenticazione a due fattori
Per aumentare la sicurezza del vostro account Sherpany, potete attivare l’autenticazione a due fattori (2FA). Questa opzione può essere attivata nelle impostazioni di sicurezza dell’app Sherpany. Seguite le istruzioni nell’app per completare la configurazione.
Suggerimento
L’autenticazione a due fattori migliora la sicurezza dell’account e può semplificare l’accesso una volta registrato il dispositivo.