Dans ce guide, vous apprendrez :
- Comment installer l’application Sherpany Windows
- Comment se connecter en toute sécurité
- Comment naviguer sur l’écran d’accueil et accéder à vos salles
- Comment accéder aux documents dans la bibliothèque
- Comment consulter les documents de réunion via l’ordre du jour
- Comment collaborer à l’aide des commentaires
- Comment améliorer la sécurité avec l’authentification à deux facteurs
Installer l’application Sherpany Windows
Avant d’installer Sherpany, assurez-vous que votre appareil répond aux exigences suivantes :
- Un ordinateur ou une tablette Windows avec une version récente de Windows
- Un compte Microsoft pour télécharger l’application depuis le Microsoft Store
- Vos identifiants Sherpany (email et mot de passe)
- Un téléphone mobile pour recevoir un code de vérification de sécurité
- Une connexion internet stable pour synchroniser les réunions et documents
Pour installer l’application Sherpany :
- Ouvrez le Microsoft Store sur votre appareil
- Recherchez Sherpany
- Sélectionnez l’application Sherpany et lancez l’installation
- Une fois installée, ouvrez l’application et connectez-vous
Astuce
Maintenir votre système Windows à jour permet d’assurer les meilleures performances et compatibilités avec l’application Sherpany.
Se connecter en toute sécurité
Lorsque vous ouvrez l’application Sherpany pour la première fois, il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Sherpany.
- Saisissez votre adresse email et votre mot de passe
- Confirmez votre connexion à l’aide du code de sécurité envoyé sur votre téléphone mobile
- Créez un code à 6 chiffres pour déverrouiller l’application sur votre appareil
Après connexion, l’écran d’accueil Sherpany s’ouvre.
Naviguer sur l’écran d’accueil et vos salles
L’écran d’accueil vous donne accès aux principales sections de l’application Sherpany.
- Vos salles, où les réunions et documents sont organisés
- La fonction de recherche, pour trouver des réunions, points d’ordre du jour ou documents
- La bibliothèque, où sont stockés les documents partagés de l’entreprise
- Votre profil et vos paramètres
Depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également mettre à jour vos salles afin de disposer des dernières réunions, documents et annotations personnelles sur votre appareil.
Accéder aux documents dans la bibliothèque
La bibliothèque d’entreprise contient des documents liés à l’entreprise tels que des rapports, politiques ou documents de référence. Selon l’utilisation de Sherpany dans votre organisation, les documents peuvent être organisés à l’aide de filtres ou d’étiquettes.
- Les filtres permettent de restreindre la liste des documents
- Les étiquettes permettent de catégoriser les documents pour une navigation plus simple
Les étiquettes sont créées et gérées par les administrateurs de chaque salle.
Consulter les documents de réunion via l’ordre du jour
Lorsque vous ouvrez une réunion, l’ordre du jour fournit un aperçu des sujets et documents préparés pour la réunion. Les points de l’ordre du jour peuvent contenir des documents supplémentaires ou du contenu de support.
- Les points de l’ordre du jour représentent les sujets de discussion
- Les documents fournissent le contenu associé à chaque sujet
Sélectionner un document permet de l’ouvrir et de consulter les supports directement dans l’application.
Collaborer à l’aide des commentaires
Les participants peuvent utiliser la fonction de commentaires pour discuter des documents avant la réunion. Cela permet aux équipes de collaborer de manière asynchrone et de se concentrer en réunion sur les points les plus importants.
- Ouvrez le panneau de commentaires lors de la consultation d’un document
- Ajoutez un nouveau commentaire
- Utilisez @mentions pour notifier vos collègues
- Modifiez ou supprimez votre commentaire si nécessaire
Les commentaires peuvent être publics ou privés.
Attention
Les commentaires publics sont visibles par tous les participants ayant accès au point d’ordre du jour ou au document concerné.
Améliorer la sécurité avec l’authentification à deux facteurs
Pour renforcer la sécurité de votre compte Sherpany, vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs (2FA). Cette option peut être activée dans les paramètres de sécurité de l’application Sherpany. Suivez les instructions affichées dans l’application pour finaliser la configuration.
Astuce
L’authentification à deux facteurs améliore la sécurité du compte et peut simplifier la connexion une fois l’appareil enregistré.