In questo articolo imparerete:
- Che cos’è la funzione Commenti
- Come:
- Creare un commento
- Fissare un commento su un documento
- Menzionare qualcuno
- Modificare o eliminare un commento
- Rispondere a un commento
Che cos’è la funzione Commenti?
La funzione commento ti permette di aggiungere commenti a un punto dell’ordine del giorno o a una pagina specifica di un documento.
Commenti pubblici: visibili a tutti i partecipanti che hanno accesso al punto o al documento.
Commenti privati: condivisi solo con membri selezionati o con un gruppo specifico di partecipanti.
Puoi usare i commenti per collaborare in modo più efficace durante la fase di preparazione. Puoi anche notificare membri specifici menzionandoli.
Come creare un commento?
- Aprire una riunione dalla Timeline
- Selezionare il punto dell’ordine del giorno su cui vuole aggiungere il commento
- Cliccare sull’icona del commento
- Scegliere se creare un commento pubblico o privato
- Cliccare su “commenta” per inviarlo
Come fissare un commento su un documento?
Per una maggiore precisione, si può fissare un commento direttamente su una parte specifica del documento.
Nota bene :
Questa funzione non è disponibile su Windows.
- Cliccare sull’icona del commento nella barra degli strumenti del documento
- Cliccare sulla parte del documento dove vuole inserire il commento
- Scegliere tra Privato e Pubblico
- Scrivere il sio commento
- Inviare
Come menzionare qualcuno?
So può notificare un collega menzionandolo in un commento:
- Digitare @ e selezionare il nome della persona
- Riceverà una notifica via email
Si può aggiungere una menzione anche modificando un commento esistente, ma non è possibile rimuovere i membri già menzionati. Si può anche scrivere un commento privato solo per se, da usare come promemoria personale.
Come modificare o eliminare un commento?
Cliccare sui tre puntini nel box del commento per modificarlo o eliminarlo.
Come rispondere a un commento?
Cliccare su “Rispondi” sotto al commento per rispondere.