In questo articolo imparerete:
- Come creare il meeting book in PDF,
- Le eccezioni da conoscere.
Come creare il meeting book in PDF?
Il meeting book include i dettagli della riunione, l'ordine del giorno e i documenti. Se avete bisogno di tenere un registro digitale di tutti i meeting books, dalla vista dei Partecipanti potete:
- Andare nell'ordine del giorno,
- Cliccare sull'icona in fondo alla pagina
dove è riportato "Meeting book".
Si avvierà automaticamente il download del PDF sul browser (è possibile che venga richiesta l'autorizzazione per il download dal browser). Questo passaggio può richiedere un po' di tempo, in base alla quantità dei documenti presenti nell'ordine del giorno.
Informazione
Se siete l'Admin della riunione, potete scaricare il meeting book anche dalla vista Modalità Modifica della riunione, tramite la stessa icona.
Le eccezioni da conoscere: perché non posso scaricare il Meeting book?
- Per motivi di sicurezza, il meeting book non può essere creato sulle app iOS, Android, o Windows poiché nessun file può essere scaricato dall'app di Sherpany su tablet o telefoni cellulari. È possibile, a ogni modo, entrare in Sherpany tramite web su questi dispositivi e scaricare i documenti da web.
- I file protetti da password non vengono scaricati nel meeting book. Come mai? Per aprire un file protetto da password è necessario inserire manualmente una password al momento dell'apertura. Questo passaggio non è necessario per i documenti del meeting book, e quindi non è compatibile.
- Il meeting book sarà abilitato solo se i documenti sono presenti nell'ordine del giorno, e l'ordine del giorno pubblicato. Infatti, se non ci sono documenti nell'ordine del giorno, l'opzione di download non sarà disponibile.