Support Centre

Meeting book

In questo articolo imparerà:

  • Cos’è il meeting book?
  • Come scaricare il meeting book in PDF?
  • Dove trovare le opzioni per scaricare i documenti?
  • Perché non posso scaricare il meeting book?
  • Le impostazioni di sicurezza influiscono sul download dei documenti?
  • Qual è l’impatto degli inviti personalizzati sul contenuto del meeting book?

Cos’è il meeting book?

Il meeting book è un PDF scaricabile che include:

  • I dettagli della riunione
  • L’ordine del giorno
  • Tutti i documenti allegati all’ordine del giorno

Fornisce una panoramica completa della riunione in un unico file, utile per consultazioni offline o per archiviazione.

Come posso scaricare il meeting book in PDF?

A seconda del suo ruolo e della vista accessibile, può scaricare il meeting book in due modi:

Dalla vista partecipante:

  1. Acceda alla scheda Ordine del giorno della riunione
  2. Clicchi sull’icona di download in basso nella pagina 
  3. Selezioni “Meeting book”

Il download inizierà automaticamente nel browser. A seconda delle impostazioni del browser, potrebbe essere necessario autorizzare il download. Il tempo di download dipende dal numero e dalla dimensione dei documenti.

Dalla vista modifica (per gli organizzatori e utenti con accesso completo):

  1. Apre la riunione interessata

  2. Nella barra in alto, clicchi sulla stessa icona di download

  3. Selezioni “Meeting book”

Dove posso trovare le opzioni per scaricare i documenti?

Le opzioni di download sono raggruppate in un unico punto per facilitare l’accesso ai contenuti della riunione. Dalla stessa icona di download nella pagina Ordine del giorno, è possibile scaricare anche:

  • l’ordine del giorno

  • tutti i documenti della riunione (file ZIP)

  • il verbale (se disponibile)

  • il meeting book

Perché non posso scaricare il meeting book?

Ci sono diverse ragioni per cui il meeting book potrebbe non essere disponibile:

  1. Accesso da mobile o tablet: il meeting book non può essere scaricato dalle app Sherpany per iOS, Android o Windows a causa di restrizioni di sicurezza che impediscono il download di file.
    ✅ Soluzione: utilizzare la versione web di Sherpany tramite browser mobile.

  2. L’ordine del giorno non è ancora pubblicato: l’opzione per il meeting book è disponibile solo quando l’ordine del giorno è pubblicato. In alcuni casi, l’editore della riunione può scegliere di pubblicare l’ordine del giorno solo a utenti specifici, per cui altri utenti non vedranno l’opzione di download.

  3. Livello di sicurezza applicato: se alcuni documenti della riunione hanno un livello di sicurezza 4, questi documenti non saranno inclusi nel meeting book o nel download multiplo. Verrà mostrato un messaggio che informa che questi documenti non saranno scaricati per via del loro livello di sicurezza più alto.

  4. PDF protetti da password: i PDF protetti da password non possono essere inclusi nel meeting book perché il meeting book è un singolo file e non supporta l’inserimento manuale delle password.

Le impostazioni di sicurezza influiscono sul download dei documenti?

Sì. La possibilità di scaricare il meeting book o i documenti della riunione dipende dalle impostazioni di sicurezza della sua organizzazione. Se i download sono limitati, l’opzione per generare il meeting book non sarà visibile.

Informazione  

Contatti l’amministratore Sherpany interno se pensa che questa limitazione non dovrebbe essere attiva.

Qual è l’impatto degli inviti personalizzati sul contenuto del meeting book?

Il contenuto del meeting book può variare a seconda che la riunione utilizzi un sistema di inviti personalizzati. Questo può influire su:

  • Il titolo o il layout del PDF

  • La visibilità di certi punti all’ordine del giorno o dei partecipanti

Questa risposta ti è stata utile? No

Invia feedback
Siamo spiacenti di non essere riusciti ad aiutarti. Aiutaci a migliorare questo articolo con il tuo feedback.