Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu’est le provisioning utilisateur
- Comment ajouter un utilisateur à une salle avec le provisioning
- Comment retirer un utilisateur d’une salle avec le provisioning
- Vue d’ensemble du processus
Ces processus s’appliquent uniquement aux utilisateurs internes (ceux disposant d’un compte d’entreprise). Les utilisateurs avec une adresse email privée sont gérés directement dans la salle Sherpany.
Qu’est-ce que le provisioning utilisateur ?
Avec le provisioning basé sur SCIM, la gestion des utilisateurs dans Sherpany est effectuée via le système de gestion des utilisateurs de votre organisation (par exemple, Entra ID). Les utilisateurs ne doivent pas être ajoutés ou supprimés manuellement dans une salle Sherpany (via la section des utilisateurs) ; toutes les modifications doivent être réalisées via votre système interne.
Comment ajouter un utilisateur à une salle avec le provisioning ?
Important
Ne créez pas d’utilisateurs internes directement dans Sherpany, car ils ne pourront pas se connecter.
Pour donner accès à Sherpany à des utilisateurs internes, veuillez suivre le processus ci-dessous :
- Demande d’accès utilisateur : pour ajouter un nouvel utilisateur à une salle Sherpany, soumettez la demande via le système de gestion des utilisateurs de votre entreprise. Pour toute question, contactez votre référent Sherpany interne.
- Création de l’utilisateur : une fois approuvée, la création de l’utilisateur dans la salle Sherpany est automatique. L’utilisateur sera créé avec le rôle par défaut « Utilisateur (avec droits restreints) ». Aucun email d’invitation ne sera envoyé – l’utilisateur sera immédiatement actif dans la salle.
- Ajustement des rôles/groupes dans Sherpany : une fois l’utilisateur ajouté, le gestionnaire peut lui attribuer un rôle adapté (ex. : « Gestionnaire de groupe ») et l’ajouter aux groupes pertinents dans la salle Sherpany (ex. : Comité Financier).
Attention
Pour les rôles « Assistant », « Invité » et « Lecteur du PV », un processus spécifique doit être suivi (voir cet article).
Comment retirer un utilisateur d’une salle avec le provisioning ?
Pour retirer un utilisateur d’une salle, suivez le processus suivant :
- Demande de suppression : soumettez la demande via le système de gestion des utilisateurs de votre organisation. Pour toute question, contactez votre référent Sherpany interne.
- Suppression de l’utilisateur : une fois approuvée, la suppression de l’utilisateur sera automatiquement appliquée dans Sherpany.
Vue d’ensemble du processus
| Création d’utilisateur | Mise à jour de l’utilisateur | Désactivation de l’utilisateur | |
Utilisateurs internes (utilisateurs avec un compte/email d’entreprise – ex. : C-Level, assistant du conseil) | 1. L’admin Entra ID ajoute l’utilisateur aux groupes Sherpany dans Entra ID → L’utilisateur est créé avec le rôle par défaut dans les salles concernées 2. Le gestionnaire Sherpany ajuste les rôles et groupes dans Sherpany | Le gestionnaire Sherpany ajuste les rôles et groupes dans Sherpany | L’admin Entra ID supprime l’utilisateur du groupe Sherpany ou le désactive dans Entra ID → désactivation automatique dans Sherpany |
Utilisateurs externes (utilisateurs avec une adresse email privée – ex. : membres du conseil) | Le gestionnaire Sherpany crée l’utilisateur manuellement | Le gestionnaire Sherpany ajuste les rôles et groupes | Le gestionnaire Sherpany désactive manuellement l’utilisateur |