In questo articolo imparerai:
- Cos'è il provisioning degli utenti
- Come aggiungere un utente a una stanza con il provisioning
- Come rimuovere un utente da una stanza con il provisioning
- Panoramica del processo
Questi processi si applicano solo agli utenti interni (quelli con un account aziendale). Gli utenti con un indirizzo email privato sono gestiti direttamente nella stanza Sherpany.
Cos'è il provisioning degli utenti?
Con il provisioning SCIM, la gestione degli utenti in Sherpany viene effettuata tramite il sistema di gestione utenti della tua organizzazione (es. Entra ID). Gli utenti non devono essere aggiunti o rimossi manualmente nella stanza Sherpany (tramite la sezione utenti); tutte le modifiche devono essere effettuate tramite il sistema della tua organizzazione.
Come aggiungere un utente a una stanza con il provisioning?
Importante
Non creare utenti interni direttamente in Sherpany, poiché non saranno in grado di accedere.
Per concedere l’accesso a Sherpany agli utenti interni, segui il processo descritto di seguito:
- Richiesta di accesso: per aggiungere un nuovo utente a una stanza Sherpany, invia la richiesta tramite il sistema di gestione utenti interno. Per assistenza, contatta il referente Sherpany della tua organizzazione.
- Creazione dell’utente: una volta approvata, l’utente verrà aggiunto automaticamente alla stanza Sherpany.
L’utente verrà sempre creato con il ruolo predefinito “Utente (con permessi limitati)”. Inoltre, non verrà inviata alcuna email di invito: l’utente sarà immediatamente attivo. - Modifica ruolo/gruppo in Sherpany: dopo l'aggiunta, il gestore utenti può assegnare il ruolo appropriato (es. promuoverlo a "Gestore di gruppo") e aggiungerlo ai gruppi pertinenti (es. Comitato Finanze).
Attenzione
Per i ruoli "Assistente", "Ospite" e "Lettore del verbale", è necessario seguire una procedura specifica (vedi qui).
Come rimuovere un utente da una stanza con il provisioning?
Se desideri rimuovere un utente da una stanza, segui il processo indicato di seguito:
- Richiesta di rimozione: per rimuovere un utente da una stanza Sherpany, invia la richiesta tramite il sistema di gestione utenti interno. Per assistenza, contatta il referente Sherpany della tua organizzazione.
- Rimozione dell’utente: una volta approvata, l’utente verrà rimosso automaticamente dalla stanza Sherpany.
Panoramica del processo
| Creazione utente | Aggiornamento utente | Disattivazione utente | |
Utenti interni (utenti con email/account aziendale, es. membri C-Level, assistenti del consiglio) | 1. Admin Entra ID aggiunge l’utente ai gruppi Sherpany in Entra ID (→ l’utente sarà creato come “Utente (con permessi limitati)” nelle stanze corrispondenti) 2. Gestore Sherpany modifica permessi e gruppi in Sherpany | Gestore Sherpany modifica i permessi e i gruppi dell’utente in Sherpany | Admin Entra ID rimuove l’utente dal gruppo Sherpany o lo disattiva in Entra ID (→ disattivazione automatica in Sherpany) |
Utenti esterni (utenti con email privata, es. membri del consiglio) | Gestore Sherpany crea l’utente in Sherpany | Gestore Sherpany modifica i permessi e i gruppi in Sherpany | Gestore Sherpany disattiva l’utente in Sherpany |