In diesem Artikel erfahren Sie :
- Was User Provisioning ist
- Wie man einen Benutzer mit User Provisioning zu einem Raum hinzufügt
- Wie man einen Benutzer aus einem Raum mit User Provisioning entfernt
- Übersicht über den Prozess
Diese Prozesse gelten nur für interne Benutzer (d. h. Benutzer mit einem Unternehmenskonto). Benutzer mit einer privaten E-Mail-Adresse werden direkt im Sherpany-Raum verwaltet..
Was ist User Provisioning?
Mit der SCIM-basierten User Provisioning wird die Benutzerverwaltung in Sherpany über das Benutzerverwaltungssystem Ihrer Organisation (z. B. Entra ID) abgewickelt. Benutzer sollten nicht manuell in einem Sherpany-Raum (über den Benutzerbereich des Raums) hinzugefügt oder entfernt werden; alle Änderungen müssen über das System Ihrer Organisation vorgenommen werden.
Wie wird ein Benutzer mit User Provisioning zu einem Raum hinzugefügt?
Wichtig
Erstellen Sie keine internen Benutzer direkt in Sherpany, da diese sich dann nicht anmelden können.
Um internen Benutzern Zugriff auf Sherpany zu gewähren, befolgen Sie bitte die unten beschriebenen Schritte:
- Benutzerzugriff anfordern: Um einen neuen Benutzer zu einem Sherpany-Raum hinzuzufügen, reichen Sie bitte die Anfrage über Ihr internes Benutzerverwaltungssystem ein. Für weitere Informationen zu diesem Vorgang wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sherpany-Ansprechpartner in Ihrer Organisation.
- Benutzererstellung: Nach der Genehmigung wird der Benutzer automatisch zum Sherpany-Raum hinzugefügt. Der Benutzer wird immer mit der Standardrolle „Benutzer (mit eingeschränkten Berechtigungen)“ angelegt. Es wird keine Einladungs-E-Mail versendet – der Benutzer ist sofort im Sherpany-Raum aktiv.
- Rolle/Gruppe in Sherpany anpassen: Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, kann der Benutzermanager ihm die entsprechende Rolle zuweisen (z. B. Upgrade auf "Gruppenmanager") und ihn zu bestimmten Gruppen innerhalb des Sherpany-Raums hinzufügen (z. B. Finanzausschuss).
Warnung
Für die Rollen "Assistent", "Gast" und "Benutzer mit Lesezugriff" muss ein bestimmter Prozess befolgt werden (weitere Informationen finden Sie hier).
Wie wird ein Benutzer aus einem Raum mit User Provisioning entfernt?
Wenn Sie einen Benutzer aus einem Raum entfernen möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte::
- Antrag auf Löschung eines Benutzers: Um einen Benutzer aus einem Sherpany-Raum zu löschen, reichen Sie bitte den Antrag über Ihr internes Benutzerverwaltungssystem ein. Für weitere Informationen zu diesem Vorgang wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sherpany-Ansprechpartner in Ihrer Organisation.
- Benutzer Entfernung: Nach der Genehmigung wird der Benutzer automatisch aus dem Sherpany-Raum entfernt.
Übersicht über den Prozess
| Benutzererstellung | Benutzeraktualisierung | Benutzerdeaktivierung | |
Interner Benutzer (Benutzer mit Unternehmenskonto/E-Mail-Adresse (z. B. Führungskräfte, Assistenten der Geschäftsleitung) | 1. Entra ID Admin fügt Benutzer zu Sherpany-Gruppe(n) in Entra ID hinzu. (→ Der Benutzer wird als Benutzer (mit eingeschränkten Rechten) in den jeweiligen Räumen angelegt.) 2. Sherpany Benutzermanager passt die Berechtigungen an und fügt Gruppen in Sherpany hinzu. | Sherpany Benutzermanager passt die Berechtigungen und Benutzergruppen in Sherpany an. | Entra ID Admin entfernt den Benutzer aus der Sherpany-Gruppe / deaktiviert den Benutzer in Entra ID (→ Automatische Deaktivierung in Sherpany) |
Externer Benutzer (Benutzer mit einer privaten E-Mail-Adresse (z. B. Vorstandsmitglied)) | Sherpany Benuztermanager erstellt den Benutzer in Sherpany | Sherpany Benutzermanager passt die Berechtigungen und Gruppen der Benutzer in Sherpany an. | Sherpany Benutzermanager deaktiviert den Benutzer in Sherpany |