Dans cet article, vous apprendrez :
Quelle action déclenche une notification automatique :- Aux participants de la réunion,
- Aux organisateurs de la réunion.
Notifications automatiques envoyées aux participants de la réunion
Voici la liste des actions qui déclenchent l'envoi d'un e-mail aux utilisateurs :
Connexion
- Lien d'invitation à une salle : Reçu lorsqu'un organisateur de réunion invite un utilisateur à une salle
- Rappel d'invitation : Reçu 3 jours après l'envoi de l'invitation (plus que 2 jours) si l'utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation à la salle Sherpany
- Accès au compte Sherpany accordé : Reçu si l'utilisateur a accordé l'accès à son propre compte
- Accès au compte Sherpany révoqué : Reçu si l'accès de l'utilisateur à son compte a été révoqué
- Réinitialisation du mot de passe : Reçu lorsque l'utilisateur demande la réinitialisation de son mot de passe
Vote
- Votre vote a été enregistré pour la réunion : Reçu lorsqu'un organisateur de réunion a enregistré le vote au nom du participant
- Votre vote est requis : Résumé pour plusieurs votes dans la même réunion. Envoyé quotidiennement après la publication de la réunion jusqu'à ce que tous les votes soient soumis
Attention : la gestion des notifications varie en fonction du moment où les utilisateurs doivent voter
Procès-verbaux
- Votre approbation est requise pour le procès-verbal : Reçu lorsque l'organisateur envoie le procès-verbal pour approbation au président
- Le procès-verbal a été publié : Reçu lorsque l'organisateur publie le procès-verbal approuvé
Réunion
- Approbation de l'ordre du jour requise : Reçu lorsque l'organisateur publie l'ordre du jour pour approbation
- Notification de réunion : Reçu lorsque l'organisateur "notifie" les participants depuis le panneau de l'ordre du jour
- Le dossier de réunion est prêt : Reçu lorsque l'utilisateur se notifie lui-même en attendant que le dossier soit généré
Commentaires
- Vous avez été mentionné dans un commentaire : Reçu lorsqu'un utilisateur est identifié dans un commentaire
- Discussion publique résolue : Reçu lorsqu'un fil de discussion public auquel vous avez participé est résolu
- Une conversation privée a commencé : Reçu lorsqu'un participant initie une conversation privée dans une réunion
- Participants mentionnés dans un commentaire privé : Reçu lorsqu'un utilisateur est mentionné dans un commentaire privé
- Nouvelle réponse à un commentaire privé : Reçu lorsqu'une nouvelle réponse est publiée dans un fil privé
- Fil de commentaires privés résolu : Reçu lorsqu'un fil privé auquel vous avez participé est résolu
- Une conversation privée a commencé : Reçu par toutes les personnes concernées sauf le créateur du fil
Contributeur
- Demande de téléchargement de document : Reçu lorsque l'organisateur demande de télécharger des documents en créant/modifiant une réunion
Tâches et décisions
- Une décision vous a été attribuée : Reçu lorsqu'une décision vous est attribuée par l'organisateur
- Votre tâche a été modifiée : Reçu lorsqu'une tâche attribuée est modifiée
- Date d'échéance de votre tâche modifiée : Reçu lorsque la date d'échéance d'une tâche est modifiée
- Attribué à votre tâche modifiée : Reçu lorsque l'attribution d'une tâche est modifiée
- Statut de votre tâche modifié : Reçu lorsque le statut d'une tâche est modifié
- Votre décision a été modifiée : Reçu lorsqu'une décision vous concernant est modifiée
- Date de révision de votre décision modifiée : Reçu lorsque la date de révision d'une décision est modifiée
- Attribué à votre décision modifiée : Reçu lorsque l'attribution d'une décision est modifiée
- Statut de votre décision modifié : Reçu lorsque le statut d'une décision est modifié
- Rappel : Vous avez une tâche en attente. Reçu à l'approche de la date limite d'une tâche spécifique
- Rappel : Vous avez une décision en attente. Reçu à l'approche de la date limite d'une décision spécifique
Notifications automatiques envoyées aux organisateurs de la réunion
Voici la liste des actions qui déclenchent l'envoi d'un e-mail à l'organisateur :
Connexion
- Modification du standard de sécurité : Reçu si les paramètres de sécurité de la salle ont été modifiés par un organisateur
- Modification du standard d'invitation : Reçu si les paramètres d'invitation de la salle ont été modifiés par un organisateur
- Modification de la durée standard : Reçu si la durée de la réunion a été modifiée par un organisateur
Vote
- Tous les votes ont été soumis : Reçu lorsque tous les participants ont voté et que l'organisateur doit clôturer le vote
- Statut du vote : Reçu chaque matin depuis la publication de la réunion en "Prêt" jusqu'à la clôture des votes
Procès-verbaux
- Le procès-verbal a été approuvé par tous : Reçu lorsque tous les participants ont approuvé le procès-verbal
Tâches et décisions
- Rappel : Vous avez une tâche en attente. Reçu à l'approche de la date limite d'une tâche spécifique
- Rappel : Vous avez une décision en attente. Reçu à l'approche de la date limite d'une décision spécifique
Commentaires
- Une conversation publique a commencé : reçu lorsqu'un participant crée un premier commentaire dans une réunion
Une conversation privée a commencé : reçue par toutes les personnes impliquées dans la conversation, sauf le créateur du fil.
Utilisateur mentionné dans un commentaire : reçue lorsqu’un utilisateur est tagué dans un commentaire.
Contributeur
- Documents ajoutés : reçue lorsque le contributeur a ajouté un ou plusieurs documents via le lien d'ajout de documents
Publication et Ordre du jour
- Rappel de publication de réunion : reçue lorsque l’organisateur programme lui-même ce rappel dans la page de création de la réunion.
- Ordre du jour approuvé par tous : reçue lorsque tous les participants sollicités pour approuver un ordre du jour l’ont validé.
Paramètres généraux de la réunion
- Norme de sécurité modifiée : reçue si les paramètres de sécurité de la salle ont été modifiés par l’organisateur de la réunion. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
- Durée standard modifiée : reçue si les paramètres de durée de la salle ont été modifiés par l’organisateur de la réunion. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
- Norme d’invitation modifiée : reçue si les paramètres d’invitation de la salle ont été modifiés par l’organisateur de la réunion.
- Lien d’invitation à la salle : reçue lorsqu’un organisateur de réunion invite un utilisateur dans une salle.
Topic Hub
Destinataire : organisateur de la réunion dans le groupe « de » et « à », un organisateur de réunion.
- Une nouvelle demande a été ajoutée à un backlog : reçue lorsqu’une nouvelle demande est ajoutée à un backlog.
Destinataires : le demandeur, l’organisateur de la réunion dans le groupe « de » et « à », l’organisateur de la réunion.
- Une demande a été modifiée : reçue lorsqu’un utilisateur a modifié une valeur d’une demande.
- Une demande a été réassignée à un autre groupe : reçue lorsqu’un utilisateur a affecté la demande à un autre groupe.
- Une demande a été planifiée : reçue lorsqu’un utilisateur planifie une demande dans une réunion.
- Une demande a été déplanifiée : reçue lorsqu’un utilisateur supprime une demande planifiée de l’ordre du jour de la réunion.
- Une demande est marquée comme terminée : reçue lorsque la réunion liée à la demande planifiée est terminée.