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Notifications automatiques

Dans cet article, vous apprendrez :

Quelle action déclenche une notification automatique :
  • Aux membres
  • Aux admins / éditeurs
Notification automatique envoyée aux membres

Voici la liste des actions qui déclencheront l'envoi d'un courriel aux membres :

Vote

  • Votre vote a été fixé pour la réunion : Reçu, lorsqu'un administrateur/organisateur a défini le vote au nom des participants.
  • Votre vote est requis : résumé pour les votes multiples dans la même réunion envoyé quotidiennement après la publication de la réunion, jusqu'à ce que tous les votes aient été exprimés.

Procès verbal

  • Votre approbation a été demandée pour le procès-verbal : Reçu lorsque l'organisateur de la réunion envoie le procès-verbal pour approbation au président.
  • Le procès-verbal a été publié : Reçu lorsque l'organisateur de la réunion publie le procès-verbal approuvé.

Réunion

  • Approbation nécessaire pour l'ordre du jour : Reçu lorsque l'organisateur a publié l'ordre du jour pour approbation.
  • Notification de la réunion : Reçu, lorsque l'organisateur "notifie" les participants à partir de l'ordre du jour.
  • Livre de réunion prêt : Reçu lorsque l'utilisateur le définit lui-même en attendant que le livre de réunion soit généré.

Commentaires

  • Utilisateur mentionné dans un commentaire : Reçu lorsqu'un utilisateur est mentionné dans un commentaire. 
  • Fil de commentaires résolu : Reçu lorsqu'un fil de discussion public dans lequel vous avez été marqué ou que vous avez créé est résolu. 
  • Une conversation privée a commencé : Reçu, lorsqu'un participant démarre un fil de discussion privé en créant le premier commentaire dans une réunion.
  • Membre/Participant mentionné dans un commentaire privé : Reçu lorsqu'un utilisateur a été mentionné dans un commentaire privé.
  • Une nouvelle réponse à un commentaire privé : Reçu lorsqu'il y a une nouvelle réponse dans un fil de commentaires privés.
  • Fil de commentaires privés résolu : Reçu, lorsqu'un fil de discussion privé dans lequel vous avez été étiqueté ou que vous avez créé est résolu.
  • Une conversation privée a commencé : Reçu par toutes les personnes impliquées dans cette conversation, à l'exception du créateur du fil.

Contributeur

  • Demande de téléchargement de documents : Reçu lorsque l'organisateur envoie une demande de téléchargement de documents lors de la création/modification de la réunion.

Tâches & décisions

  • Une décision vous a été attribuée : Reçu lorsqu'une décision a été assignée par l'organisateur à l'assigné.
  • Votre tâche a été modifiée : Reçu lorsqu'une tâche assignée a été modifiée.
  • La date d'échéance de votre tâche a été modifiée : Reçu quand la date d'échéance d'une tâche assignée a été modifiée.
  • Le destinataire de votre tâche a été modifié : Reçu lorsqu'une tâche assignée a été modifiée.
  • L'état de votre tâche a été modifié : Reçu lorsque le statut d'une tâche assignée a été modifié.
  • Votre décision a été modifiée : Reçu lorsqu'une décision assignée a été modifiée
  • La date de révision de votre décision a été modifiée : Reçu lorsqu'une date de révision de décision assignée a été modifiée.
  • Le destinataire de votre décision a été modifié : Reçu lorsqu'une décision assignée a été modifiée.
  • Le statut de votre décision a été modifié : Reçu lorsqu'un statut de décision attribué a été modifié. 
  • Rappel : Vous avez une tâche en attente : reçu lorsque la date limite pour une tâche spécifique approche
  • Rappel : Vous avez une décision en attente : reçu lorsque la date limite pour une décision spécifique approche.

Notification automatique envoyée aux admins/éditeurs

Voici la liste des actions qui déclencheront l'envoi d'un email aux admins/éditeurs :

Vote

  • Tous les votes ont été exprimés : Reçu, lorsque tous les votes ont été exprimés par les participants et que l'organisateur doit clôturer le vote.
  • Statut du vote : Reçu tous les jours le matin à partir du moment où l'administrateur/rédacteur publie la réunion dans l'état "Prêt" jusqu'à ce que tous les votes aient été exprimés et que l'administrateur/rédacteur reçoive la notification par e-mail "Tous les votes ont été exprimés".

Procès verbal

  • Le procès-verbal a été approuvé par tous : Reçu lorsque tous les cessionnaires approuvent le procès-verbal.

Tâches & décisions

  • Rappel: Vous avez une tâche en suspens : reçu lorsque la date limite d'une tâche spécifique approche

    approche

  • Rappel : Vous avez une décision en suspens : reçu lorsque la date limite pour une décision spécifique approche.


Commentaires

  • Une conversation publique a commencé : Reçue, lorsqu'un participant crée un premier commentaire dans une réunion. 
  • Une conversation privée a commencé : Reçu par toutes les personnes impliquées dans cette conversation sauf le créateur du fil de discussion

  • Utilisateur mentionné dans un commentaire : Reçu lorsqu'un utilisateur est mentionné dans un commentaire

Contributeur

  • Documents téléchargés : Reçu lorsque le contributeur a téléchargé un ou plusieurs documents via le lien de téléchargement.

Publication & ordre du jour

  • Rappel de publication de la réunion : Reçu lorsque l'organisateur le définit lui-même dans la page de création de la réunion.
  • Ordre du jour approuvé par tous : Reçu lorsque tous les participants à qui il a été demandé d'approuver un ordre du jour l'ont approuvé.

Paramètres généraux de la réunion

  • Norme de sécurité modifiée : Reçu si les paramètres de sécurité de la salle ont été modifiés par l'administrateur. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
  • Norme de durée modifiée : Reçu si les paramètres de durée de la salle ont été modifiés par l'administrateur. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
  • Modification de la norme d'invitation : Reçu si les paramètres d'invitation de la salle ont été modifiés par l'administrateur
  • Lien d'invitation vers la salle : Reçu lorsqu'un administrateur invite un utilisateur dans une salle.

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