Dans cet article, vous apprendrez :
Quelle action déclenche une notification automatique :- Aux membres
- Aux admins / éditeurs
Notification automatique envoyée aux membres
Voici la liste des actions qui déclencheront l'envoi d'un courriel aux membres :
Login
- Lien d'invitation à une salle : Reçu lorsqu'un administrateur invite un utilisateur dans une salle.
- Rappel d'invitation : Reçu 3 jours après l'envoi de l'invitation (il reste 2 jours) lorsqu'un utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation à la salle Sherpany.
- L'accès au compte de Sherpany a été accordé : Reçu si l'utilisateur a accordé l'accès à son propre compte
- L'accès au compte de Sherpany a été supprimé : Reçu si l'accès de l'utilisateur à son propre compte a été supprimé.
- Réinitialisation du mot de passe : Reçu lorsque l'utilisateur demande son mot de passe
Vote
- Votre vote a été fixé pour la réunion : Reçu, lorsqu'un administrateur/organisateur a défini le vote au nom des participants.
- Votre vote est requis : résumé pour les votes multiples dans la même réunion envoyé quotidiennement après la publication de la réunion, jusqu'à ce que tous les votes aient été exprimés.
Attention : la gestion des notifications diffère en fonction du moment où les membres doivent voter
Procès verbal
- Votre approbation a été demandée pour le procès-verbal : Reçu lorsque l'organisateur de la réunion envoie le procès-verbal pour approbation au président.
- Le procès-verbal a été publié : Reçu lorsque l'organisateur de la réunion publie le procès-verbal approuvé.
Réunion
- Approbation nécessaire pour l'ordre du jour : Reçu lorsque l'organisateur a publié l'ordre du jour pour approbation.
- Notification de la réunion : Reçu, lorsque l'organisateur "notifie" les participants à partir de l'ordre du jour.
- Livre de réunion prêt : Reçu lorsque l'utilisateur le définit lui-même en attendant que le livre de réunion soit généré.
Commentaires
- Utilisateur mentionné dans un commentaire : Reçu lorsqu'un utilisateur est mentionné dans un commentaire.
- Fil de commentaires résolu : Reçu lorsqu'un fil de discussion public dans lequel vous avez été marqué ou que vous avez créé est résolu.
- Une conversation privée a commencé : Reçu, lorsqu'un participant démarre un fil de discussion privé en créant le premier commentaire dans une réunion.
- Membre/Participant mentionné dans un commentaire privé : Reçu lorsqu'un utilisateur a été mentionné dans un commentaire privé.
- Une nouvelle réponse à un commentaire privé : Reçu lorsqu'il y a une nouvelle réponse dans un fil de commentaires privés.
- Fil de commentaires privés résolu : Reçu, lorsqu'un fil de discussion privé dans lequel vous avez été étiqueté ou que vous avez créé est résolu.
- Une conversation privée a commencé : Reçu par toutes les personnes impliquées dans cette conversation, à l'exception du créateur du fil.
Contributeur
- Demande de téléchargement de documents : Reçu lorsque l'organisateur envoie une demande de téléchargement de documents lors de la création/modification de la réunion.
Tâches & décisions
- Une décision vous a été attribuée : Reçu lorsqu'une décision a été assignée par l'organisateur à l'assigné.
- Votre tâche a été modifiée : Reçu lorsqu'une tâche assignée a été modifiée.
- La date d'échéance de votre tâche a été modifiée : Reçu quand la date d'échéance d'une tâche assignée a été modifiée.
- Le destinataire de votre tâche a été modifié : Reçu lorsqu'une tâche assignée a été modifiée.
- L'état de votre tâche a été modifié : Reçu lorsque le statut d'une tâche assignée a été modifié.
- Votre décision a été modifiée : Reçu lorsqu'une décision assignée a été modifiée
- La date de révision de votre décision a été modifiée : Reçu lorsqu'une date de révision de décision assignée a été modifiée.
- Le destinataire de votre décision a été modifié : Reçu lorsqu'une décision assignée a été modifiée.
- Le statut de votre décision a été modifié : Reçu lorsqu'un statut de décision attribué a été modifié.
- Rappel : Vous avez une tâche en attente : reçu lorsque la date limite pour une tâche spécifique approche
Rappel : Vous avez une décision en attente : reçu lorsque la date limite pour une décision spécifique approche.
Notification automatique envoyée aux admins/éditeurs
Voici la liste des actions qui déclencheront l'envoi d'un email aux admins/éditeurs :
Login
- La norme de sécurité a été modifiée : Reçu si les paramètres de sécurité de la salle ont été modifiés par l'administrateur.
- Invitation standard modifié : Reçu si les paramètres d'invitation de la salle ont été modifiés par l'administrateur.
- Durée standard modifié : Reçu si les paramètres de durée de la salle ont été modifiés par l'administrateur.
Vote
- Tous les votes ont été exprimés : Reçu, lorsque tous les votes ont été exprimés par les participants et que l'organisateur doit clôturer le vote.
- Statut du vote : Reçu tous les jours le matin à partir du moment où l'administrateur/rédacteur publie la réunion dans l'état "Prêt" jusqu'à ce que tous les votes aient été exprimés et que l'administrateur/rédacteur reçoive la notification par e-mail "Tous les votes ont été exprimés".
Procès verbal
- Le procès-verbal a été approuvé par tous : Reçu lorsque tous les cessionnaires approuvent le procès-verbal.
Tâches & décisions
- Rappel: Vous avez une tâche en suspens : reçu lorsque la date limite d'une tâche spécifique approche
approche
Rappel : Vous avez une décision en suspens : reçu lorsque la date limite pour une décision spécifique approche.
Commentaires
- Une conversation publique a commencé : Reçue, lorsqu'un participant crée un premier commentaire dans une réunion.
Une conversation privée a commencé : Reçu par toutes les personnes impliquées dans cette conversation sauf le créateur du fil de discussion
Utilisateur mentionné dans un commentaire : Reçu lorsqu'un utilisateur est mentionné dans un commentaire
Contributeur
- Documents téléchargés : Reçu lorsque le contributeur a téléchargé un ou plusieurs documents via le lien de téléchargement.
Publication & ordre du jour
- Rappel de publication de la réunion : Reçu lorsque l'organisateur le définit lui-même dans la page de création de la réunion.
- Ordre du jour approuvé par tous : Reçu lorsque tous les participants à qui il a été demandé d'approuver un ordre du jour l'ont approuvé.
Paramètres généraux de la réunion
- Norme de sécurité modifiée : Reçu si les paramètres de sécurité de la salle ont été modifiés par l'administrateur. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
- Norme de durée modifiée : Reçu si les paramètres de durée de la salle ont été modifiés par l'administrateur. La notification doit indiquer qui a effectué la modification.
- Modification de la norme d'invitation : Reçu si les paramètres d'invitation de la salle ont été modifiés par l'administrateur
- Lien d'invitation vers la salle : Reçu lorsqu'un administrateur invite un utilisateur dans une salle.