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Notifications par courriel pour les éléments d'approbation

Dans cet article, vous apprendrez :

  • Quelles actions déclenchent des e-mails
  • Quels e-mails les participants à la réunion (membres) recevront-ils ?
  • Quels e-mails les administrateurs et les rédacteurs recevront-ils ?

Que sont les points d'approbation ?

Sherpany permet aux utilisateurs de créer des points "d'Approbation" avec une fonctionnalité de vote, que ce soit dans le cadre d'une résolution circulaire numérique ou de réunions régulières. Cet article décrit les événements pour lesquels des notifications sont déclenchées, une fois que la réunion avec des points d'ordre du jour d'approbation est annoncée.

Courriers électroniques aux participants à la réunion - Publication de l'ordre du jour à l'état "prêt" :

Dès qu'un éditeur publie l'ordre du jour, qui contient des points d'"Approbation" avec une fonctionnalité de vote activée, les votes sont activés dans l'état "Prêt". En même temps, une notification est envoyée à chaque participant pour l'informer qu'il peut voter sur X points. Cette notification n'est envoyée que la première fois que l'ordre du jour est publié dans l'état "Prêt" ou lorsque de nouveaux points d'approbation avec fonctionnalité de vote ont été ajoutés à l'ordre du jour et publiés.


Courriels aux organisateurs de la réunion (administrateurs et rédacteurs) - Mises à jour quotidiennes :

Tant que le vote est ouvert, les administrateurs et les rédacteurs recevront un résumé quotidien par e-mail pour chaque réunion pour laquelle des votes sont actifs. Dans cet e-mail, l'administrateur et le rédacteur verront la progression du vote et qui n'a pas encore voté.

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