In diesem Artikel erfahren Sie:
- Wie Sie ein Thema hinzufügen
- Wie Sie ein Thema bearbeiten
- Wie Sie ein Thema duplizieren
- Wie Sie ein Thema löschen
- Wie Sie ein Thema einplanen
- Wie Sie ein eingeplantes Thema von der Agenda entfernen
Wie Sie ein Thema hinzufügen
- Klicken Sie auf +Thema hinzufügen
- Füllen Sie das Formular aus
- Klicken Sie auf Speichern
Mehr Informationen zu den Feldern:
| Agendapunkt | Geben Sie den Namen des Themas ein |
| Sitzungsdatum | Schlagen Sie ein Sitzungsdatum vor lassen Sie es leer |
| Dauer in Minuten | Definieren Sie die Dauer des Themas |
| Anfragesteller | Die Person, die das Thema erstellt hat. Der Anfragesteller wird zur Information auch für Editoren/Mitglieder auf der Agenda angezeigt. |
| Verantwortliche Person | Geben Sie den Namen der Person ein, die für das Thema verantwortlich ist oder es an der Sitzung präsentiert |
| Im Namen von | Wenn Sie ein Thema für jemand anderen hinzufügen, können Sie diese Person hier eintragen. Wenn das Feld einen Wert enthält, wird dieser auch zur Information für Editoren/Mitglieder auf der Agenda angezeigt. |
| Zuständige Gruppe | Wählen Sie die Gruppe/Abteilung aus, von wo das Thema angefragt wird |
| Anfrage an die Gruppe | Wählen Sie die Gruppe/Abteilung aus, an die das Thema gerichtet ist |
| Art des Agendapunktes | Wählen Sie die Art des Agendapunktes aus |
| Beschreibung | Fassen Sie das Thema zusammen. Wir empfehlen, das Ziel und die erwartete Vorbereitung der Teilnehmer darin zu inkludieren. |
| Dokumente | Fügen Sie einem Thema Dokumente bei. Dokumente können auch noch hinzugefügt werden, nachdem das Thema für eine Sitzung eingeplant wurde. |
| Notizen | Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, welche für die für das Organisieren der Sitzung verantwortlichen Personen relevant ist. (z.B. Informationen zu fehlenden Dokumenten). |
Wie Sie ein Thema bearbeiten
Themen können sowohl vom Autor des Themas als auch von den Editoren der zuständigen Gruppe und der angefragten Gruppe bearbeitet werden, solange das Thema den Status "offen" hat.
- Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus
- Passen Sie die gewünschten Felder an
- Klicken Sie auf Speichern
Wie Sie ein Thema duplizieren
- Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus
- Klicken Sie auf Duplizieren
Wie Sie ein Thema löschen
Themen können vom Autor des Themas als auch von Editoren der zuständigen Gruppe und der angefragten Gruppe gelöscht werden, solange das Thema den Status "offen" hat.
- Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie die Löschung
Wie Sie ein Thema einplanen
Themen können nur in Sitzungen eingeplant werden, die schon publiziert wurden.
- Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus
- Klicken Sie auf Einplanen
- Wählen Sie die gewünschte Sitzung aus
- Klicken Sie auf Einplanen
Wie Sie ein eingeplantes Thema von der Agenda entfernen
- Gehen Sie auf die Sitzungsagenda
- Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol
- Bestätigen Sie, dass Sie den Agendapunkt entfernen wollen
Nachdem das Thema von der Agenda entfernt wurde, wird es im Backlog als offen angezeigt.
Was passiert, wenn ich ein Thema im Topic Hub bearbeite, das schon in eine Sitzung eingeplant ist?
Es ist nicht möglich, Themen im Topic Hub zu bearbeiten, die für eine Sitzunge eingeplant sind. Im Topic Hub können nur Themen mit dem Status "Offen" bearbeitet werden.
Was passiert, wenn ich ein Thema im Agendapunkt der Agenda bearbeite, werden diese Änderungen auch im Topic Hub berücksichtigt?
Nein, diese Änderungen werden derzeit nicht berücksichtigt, da es keine Synchronisierung zwischen Agenda und Topic Hub gibt.
Welche Art von Dokumenten kann einem Thema hinzugefügt werden?
PDF und MS Office-Dokumente können einem Thema hinzugefügt werden.
Woher weiss ich, dass ein Thema in einer Sitzung behandelt wird?
Wenn ein von Ihnen erstelltes Thema für eine Sitzung eingeplant ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Ausserdem wird der Status des Themas auf "Geplant" geändert.
Für wie lange kann ich ein Thema hinzufügen?
Sherpany hat keine zeitliche Begrenzung für das Hinzufügen von Themen für die nächste Sitzung. Solange ein Thema den Status "Offen" hat, können Dokumente zu einem Thema hinzugefügt werden.