In diesem Artikel erfahren Sie mehr über:
- Was ist das Meeting-Feedback-Formular?
- Die Rolle des Sitzungsleiters in Sherpany
- Wie Feedback Ihnen helfen kann, Ihre Sitzungen zu verbessern
- Wie Sie das Meeting-Feedback-Formular aktivieren und wie es funktioniert
- 5-Minuten-Erinnerung
Was ist das Meeting-Feedback-Formular?
Mit dem Feedback-Formular können die Teilnehmer am Ende der Sitzung ein anonymisiertes Feedback an den Sitzungsleiter geben. Dieses Feedback wird nur an den Leiter der Sitzung weitergegeben und trägt zur Verbesserung künftiger Sitzungen bei.
Die Rolle des Sitzungsleiters in Sherpany
Die Sitzungsleiter wurden als strategisch wichtige Sitzungsfunktion identifiziert.
Die Organisatoren der Meetings können nun einen der Teilnehmer als Leiter der Sitzung auswählen.
Information
Der Leiter der Sitzung muss ebenfalls als Teilnehmer ausgewählt werden, wenn er die Sitzung moderiert.
Der Sitzungsleiter wird folgendermaßen gekennzeichnet:
- In der Teilnehmer-Ansicht: Auf der Liste der Teilnehmer in der Agenda.
- In der Teilnehmer-Ansicht: Auf der Liste der Teilnehmer des Protokolls.
- In der Editor-Ansicht: In der Liste der Teilnehmer im Protokoll.
- Auf dem Agenda-PDF.
- Auf dem Sitzungsunterlagen-PDF.
- Auf dem Protokoll-PDF.
Bitte beachten Sie:
Die Reihenfolge der Teilnehmer wird nicht geändert - immer noch absteigend nach Nachnamen; in jeder der nativen Apps (iOS, Windows, Android).
Wie Feedback Ihnen helfen kann, Ihre Sitzungen zu verbessern?
Ein anonymisiertes und persönliches Feedback ist für den Sitzungsleiter wertvoll, denn es ermöglicht Ihnen, sich schrittweise zu verbessern und den Fortschritt in Richtung Exzellenz zu messen.
Die Teilnehmer fühlen sich gehört. Verbesserungen in Sitzungen zu erleben, ist motivierend - und ansteckend.
Systematisches Meeting-Feedback fördert eine kontextbezogene Echtzeit-Feedback-Kultur in Organisationen. Wenn es gut gemacht ist, erhöht es die Produktivität von Besprechungen und damit die Gesamtproduktivität. Außerdem lässt sich so die Qualität von Meetings über verschiedene Ebenen und Abteilungen hinweg vergleichen.
Wie Sie das Meeting-Feedback-Formular aktivieren und wie es funktioniert?
- Das Feedback der Sitzungsteilnehmer ist anonymisiert und wird nur an den Sitzungsleiter weitergegeben, was zu einem ehrlicheren und aussagekräftigeren Feedback führt. Das Formular wird daher nur für Sitzungen aktiviert, bei denen ein Sitzungsleiter ausgewählt wurde. Sie können das Formular für die jeweilige Besprechung deaktivieren/aktivieren, indem Sie "ein"/"aus" wählen.
- Wenn Sie das Feedback-Formular 3x hintereinander aus- (oder ein-) geschaltet haben, erscheint eine Pop-Bestätigung (kleines Modal), um es standardmäßig für alle neuen Meetings aus- (oder ein-) zu schalten.
- Der Sitzungsleiter sieht in der Meeting-Übersicht (Kacheln) in der Teilnehmer-Ansicht einen Hinweis auf ausgefüllte Feedback-Formulare. Zudem wird ein blauer Punkt / Hinweis auf neues Feedback angezeigt.
- Das Feedback-Formular besteht aus 8 vordefinierten "Schnellantworten" (4 Komplimente und 4 Bedenken), aber auch aus freien Textfeldern. Die "Schnellantworten" sind schnell zu beantworten, aber gleichzeitig aussagekräftig.
- Wenn mindestens ein Meeting-Feedback-Formular ausgefüllt wurde, werden Sie als Sitzungsleiter per E-Mail benachrichtigt - 24 Stunden nach der Besprechung.
Da das Feedback für den Sitzungsleiter persönlich ist, wird jedes vorhandene Feedback gelöscht, wenn der Sitzungsleiter geändert oder das Feedback deaktiviert wird.
5-Minuten-Erinnerung
Die 5-Minuten-Erinnerung ist eine Pop-up-Erinnerung, die allen Sitzungsteilnehmern 5 Minuten vor dem Ende der Sitzung angezeigt wird. Falls das Feedback-Formular aktiviert ist, enthält das Pop-up einen Link, der direkt zum Formular führt.
Diese Option erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Teilnehmer sich daran erinnern, das Meeting-Feedback-Formular auszufüllen.
