In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la funzionalità Minutes Copilot;
- Perché utilizzare questa funzionalità;
- Come funziona;
- Come caricare le trascrizioni,
- Chi può visualizzare le trascrizioni;
- Privacy e dati.
Cos'è la funzionalità Minutes Copilot?
La funzionalità Minutes Copilot utilizza le trascrizioni delle riunioni generate da Microsoft Teams per aiutarvi a creare automaticamente i verbali. Ciò include:
- Riassunti delle discussioni
- Decisioni prese
- Attività assegnate
Possono essere generate:
- Per punto dell'ordine del giorno, individualmente o
- Per tutta la riunione, suddividendole per punti dell'ordine del giorno
Il contenuto generato dall'IA funge da prima bozza, aiutandovi a risparmiare tempo e a ridurre gli errori durante la stesura dei verbali.
Perché utilizzare questa funzionalità?
La stesura dei verbali è uno degli aspetti più lunghi e soggetti a errori delle riunioni.
Minutes Copilot vi aiuta a:
- Accedere alla trascrizione completa
- Evitare di perdere informazioni importanti
- Velocizzare il processo di scrittura del verbale in modo accurato e completo
- Estrarre in automatico riassunti, attività e decisioni per ogni punto dell'ordine del giorno
Come funziona?
Informazione
Attualmente, supportiamo solo i verbali automatizzati, supportati dalla trascrizione generata in Microsoft Teams attraverso la nostra integrazione.
Durante la riunione:
- Avviate la trascrizione su Teams cliccando su: Altro > Registrare e trascrivere > Avvio trascrizione
- Selezionate la vostra lingua
- Fermate la trascrizione alla fine della riunione
Su Sherpany:
- Accedete alla sezione dei verbali della vostra riunione
- Cliccate sul tasto "Trascrizioni" (in alto a destra) per visualizzare tutte le trascrizioni di Microsoft Teams
Utilizzo dell'IA per generare i contenuti:
- Cliccate su "Verbali con IA" sotto a uno dei punti dell'ordine del giorno per creare un riassunto
- Cliccate su "Attività e decisioni con IA" per estrarre le attività e le decisioni
- Cliccate sul tasto "Verbali con IA" in alto a destra per generare riassunti, attività e decisioni relativi a tutta la riunione, divisi per punto dell'ordine del giorno
Come caricare le trascrizioni nella riunione?
- Andare nella scheda Verbale della riunione.
- Cliccare sul pulsante “Trascrizioni” (in alto a destra).
- Cliccare su “Carica trascrizione”.
- Si può caricare un file .vtt oppure copiare e incollare il testo.
- Si può caricare più trascrizioni, ordinarle ed eliminarle una volta caricato il verbale.
Questo consente di:
- Utilizzare MS Teams senza dover concedere a Sherpany l’accesso alla propria istanza MS365.
- Utilizzare altri strumenti di videoconferenza come Zoom, WebEx, Google Meet, ecc.
- Supportare riunioni in presenza se è già disponibile un sistema di registrazione e trascrizione.
Chi può visualizzare le trascrizioni?
Solo gli utenti con l'autorizzazione di editore di riunioni possono visualizzare le trascrizioni nella sezione dei verbali. Ciò significa che:
- Le informazioni confidenziali sono protette;
- Gli utenti con l'autorizzazione di ospite e chiunque non abbia l'autorizzazione di editore, non possono accedere ai dati trascritti.
Privacy e dati
L'intelligenza artificiale utilizza un modello linguistico locale di grandi dimensioni ospitato interamente nell'infrastruttura di Sherpany. Nessun dato viene inviato o esposto al di fuori del nostro ambiente sicuro, tutti i criteri di accesso e conservazione dati possono essere gestiti da Microsoft. (Per maggiori informazioni, cliccate qui).
Sicurezza
Per saperne di più sulla sicurezza e sull'uso etico delle funzionalità di intelligenza artificiale in Sherpany, consultate la nostra Politica sulla sicurezza e l'uso etico dell'intelligenza artificiale.
Informazione
- Minutes Copilot richiede l'uso della funzione Trascrizioni di Microsoft Teams. Se la funzione non è attiva nel proprio account Microsoft, è possibile controllare questo articolo che spiega come attivarla.
- Sherpany avrà bisogno del consenso dell'organizzazione per accedere alle trascrizioni all'interno di Microsoft Teams. Per renderlo possibile, potete consultare questo articolo.