In questo articolo imparerete:
- Come aggiungere un argomento
- Come modificare un argomento
- Come clonare gli argomenti
- Come eliminare gli argomenti
- Come programmare gli argomenti
- Come rimuovere un argomento programmato dall'ordine del giorno
Come aggiungere un argomento?
- Fare clic sul pulsante Crea
- Compilare il modulo
- Fare clic su Salva
Ulteriori informazioni sui campi:
| Titolo del punto all'ordine del giorno | Inserire il nome dell'argomento |
| Data della riunione | Proporre una data di incontro o lasciare vuoto |
| Durata in m | Selezionare la durata dell'argomento |
| Richiedente | Una persona che ha creato l'argomento. Il richiedente viene visualizzato anche come informazione per i redattori/membri dell'ordine del giorno. |
| Responsabile dell'argomento | Inserire il nome della persona che è titolare o che presenta l'argomento nella riunione |
| A nome di | Se si sta aggiungendo l'argomento per conto di qualcuno, è possibile inserire la persona in questione. Se il campo contiene un valore, questo verrà visualizzato come richiedente nella vista dell'ordine del giorno come informazione per i redattori/membri. |
| Dal gruppo | Selezionare il gruppo/reparto da cui proviene l'argomento |
| Al gruppo | Selezionate il gruppo/reparto in cui viene affrontato l'argomento |
| Tipo di punto all'ordine del giorno | Selezionare il tipo di voce dell'ordine del giorno |
| Descrizione | Scrivere una sintesi dell'argomento. Si consiglia di includere l'obiettivo e la preparazione richiesta agli altri partecipanti. |
| Documenti | Allegare documenti a un argomento. I documenti possono essere allegati a un argomento anche dopo che questo è stato programmato per una riunione. |
| Note | Aggiungere ulteriori informazioni rilevanti per le persone coinvolte nell'organizzazione della riunione. Ad esempio, informazioni sui documenti mancanti |
Come modificare un argomento?
Gli argomenti dei punti all'ordine del giorno possono essere modificati dall'autore dell'argomento e dai redattori dei gruppi "richiesto da" e "richiesto a" finché l'argomento ha lo stato "aperto".
- Selezionare uno o più argomenti
- Regolare i campi necessari
- Fare clic su Salva
Come clonare gli argomenti?
- Selezionare uno o più argomenti
- Fare clic su Duplica
Come eliminare gli argomenti?
Gli argomenti dei punti all'ordine del giorno possono essere cancellati dall'autore dell'argomento e dai redattori dei gruppi "richiesto da" e "richiesto a" finché l'argomento ha lo stato "aperto".
- Selezionare uno o più argomenti
- Fare clic su Elimina
- Confermare l'eliminazione
Come programmare gli argomenti?
Gli argomenti possono essere programmati solo per le riunioni già pubblicate.
- Selezionare uno o più argomenti aperti
- Fare clic su programma
- Selezionare una riunione
- Cliccare su Programma
Come rimuovere un argomento del'ordine del giorno programmato dalla riunione?
- Andare all'ordine del giorno della riunione
- Fare clic sull'icona del cestino sulla riga
- Confermare che si desidera annullare la programmazione
Dopo aver rimosso l'argomento dall'ordine del giorno, questo apparirà di nuovo aperto nel Topic Hub.
Cosa succede se modifico da Topic Hub un argomento che è già stato programmato per una riunione?
Non è possibile modificare gli argomenti del Topic hub che sono già stati programmati per una riunione. Nel Topic hub è possibile modificare solo gli argomenti con lo stato "Aperto".
Cosa succede se modifico un argomento nell'ordine del giorno, le modifiche si rifletteranno anche nel Topic hub?
No, al momento queste modifiche non si riflettono perché non c'è sincronizzazione tra l'ordine del giorno e il Topic hub.
Che tipo di documenti si possono aggiungere in un argomento?
È possibile aggiungere documenti PDF e MS Office.
Come faccio a sapere che il mio argomento sarà trattato in una riunione?
Se un argomento creato è programmato per una riunione, si riceverà una notifica. Inoltre, lo stato dell'argomento viene modificato in "Programmato".
Fino a quando posso aggiungere un argomento?
Non c'è un limite di tempo da parte di Sherpany per aggiungere argomenti per una riunione futura. Finché un argomento ha lo stato "Aperto", è possibile aggiungere documenti.