In questo articolo imparerete:
- Cosa sono un'organizzazione, un gruppo, una sala?
- Cosa sono le sale con modelli di autorizzazione "Open" o "Closed"?
- I vari ruoli disponibili per ciascun modello di sala
- Le funzionalità disponibili per ciascun ruolo
Cosa sono un'organizzazione, un gruppo, una sala?
- L'organizzazione altro non è che il cliente di Sherpany, l'azienda che ha firmato il contratto con noi. Un'organizzazione può avere diverse sale.
- La sala è l'archivio di dati sulla piattaforma. La sala consiste nello spazio in cui sono contenute le riunioni, i documenti, la biblioteca, la lista di attività e decisioni, i gruppi e la gestione degli utenti. I dati presenti non possono essere condivisi tra diverse sale. Tuttavia, un utente può far parte di diverse sale.
- Il gruppo consiste in un insieme di più utenti presenti nella stessa sala ed è definito da un nome, un colore e un massimo di tre iniziali. Può essere paragonato a un elenco di distribuzione di una applicazione di posta elettronica. Grazie ai gruppi, è più immediato e sicuro selezionare un cerchio definito di utenti per poterli indicare, per esempio, come partecipanti a una riunione.
Cosa sono le sale con modelli di autorizzazione "Open" o "Closed"?
Con la nuova rivisitazione dei ruoli e delle autorizzazioni, vi offriamo due diversi modelli di autorizzazioni: il modello “Open” e il modello “Closed”. Questi modelli forniscono la possibilità di gestire in diversi modi le autorizzazioni relative alle riunioni, a seconda delle vostre esigenze e preferenze.
Potete cliccare qui per maggiori dettagli relativi alle diverse funzionalità e consigli sull'utilizzo di ciascun modello.
I vari ruoli disponibili
- Utente con autorizzazioni limitate
- Utente
- Utente + Gestore di gruppi
- Utente + Gestore di gruppi + Gestore utenti
- Utente + Gestore di gruppi + Gestore utenti + accesso a tutti i contenuti
- Amministratore dell'organizzazione + Gestore di gruppi + Gestore utenti
- Assistente
Utente con autorizzazioni limitate
- ha accesso alle riunioni a cui è stato invitato
- ha accesso ai documenti della biblioteca che sono stati condivisi con lui
- non può creare o modificare riunioni
Utente
- Può creare nuove riunioni
- per qualsiasi gruppo nelle sale con modello "aperto"
- solo per i gruppi di cui fa parte nelle sale con modello "chiuso"
- può utilizzare tutte le funzionalità delle riunioni come la pubblicazione e le notifiche
- può caricare e condividere documenti nella biblioteca
- ha accesso alle riunioni a cui è stato invitato
- ha accesso ai documenti della biblioteca che sono stati condivisi con lui
Utente + Gestore gruppi
Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre:
- può modificare i gruppi in cui è indicato come gestore gruppo ("group manager")
- può creare nuovi gruppi
Utente + Gestore gruppi + Gestore utenti
Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre:
- può creare nuove utenze e modificare quelle esistenti
- può creare nuovi gruppi e modificare tutti i gruppi presenti nella sala
Utente + Gestore gruppi + Gestore utenti + accesso a tutti i contenuti
Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre:
- può modificare tutte le riunioni create nella sala
- può modificare tutte le richieste del Topic Hub presenti nella sala
- può modificare tutti i documenti caricati nella sala
Amministratore dell'organizzazione + Gestore gruppi + Gestore utenti
Gestisce l'applicazione a livello aziendale, curandosi anche delle utenze e dei report. Non ha accesso alle singole sale.
Assistente
Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo assistito correlato, tuttavia, possono visualizzare le sale di Sherpany solo con la vista "Partecipante".
Nota: al momento, gli assistenti NON possono modificare le riunioni per conto della persona assistita.